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プロジェクトの成功を左右する陰の主役:PMO

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on 2023/03/14

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プロジェクトの成功を左右する陰の主役:PMO

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田中 貴之

インターンから正社員雇用されたメンバ。開発プロジェクトでは、要件定義を行い、FDDを書き起こすなど、ファンクショナルコンサルタントとしての役割をしている。上司はチュニジア人。チュニジア人の先輩と日本人の同僚のチームで、日本語と英語を使い分けて仕事をしている。

大野 可南

入社2年。PMOとして、インフラプロジェクト・保守メンテナンス契約でPMおよびPMO部長の右腕として業務にあたっている。特に、議事録の記録力、英語力、情報連携・共有力でチームに貢献している。

アヴァクシアアジア株式会社のメンバー

インターンから正社員雇用されたメンバ。開発プロジェクトでは、要件定義を行い、FDDを書き起こすなど、ファンクショナルコンサルタントとしての役割をしている。上司はチュニジア人。チュニジア人の先輩と日本人の同僚のチームで、日本語と英語を使い分けて仕事をしている。

なにをやっているのか

Avaxia Asiaは、ITのシステム構築・管理・コンサルティングのスタートアップ企業です。 【SAP Basis】、【Boomi】、【Joget】、【Snowflake】など、日本でも世界でも専門的な経験・技術力が必要なソリューションを使用しながら、B-to-BのITコンサルサービスを提供しています。その他、開発プロジェクトでは、【VR技術の応用】、【DevOps】、【バックエンド】、【フロントエンド】を扱っています。よりビジネス/オペレーションに近い【ファンクショナルコンサルタント】、PMの右腕になる【PMO】のチームも、これらの案件に参画しています。すべて、要件定義から構築・開発(テスト、ハイパーケアも含む)そして保守・運用まで一貫したサービスを提供しています。 社長もエンジニア(ネットワーク専門)だったことから、参画する案件にはこだわりを持って選んでいます。弊社が扱う案件は常に顧客のビジネスの今を大事にしつつも、将来の拡張も考えながら技術・ソリューションを選びます。そして、顧客と従業員が技術力・ソフトスキルを切磋琢磨できる案件であること、グローバルに事業を展開している大手の会社のプロジェクトの直請け案件であること、の2点もプロジェクト参画するか否かの決定には、大事な基本指標としています。 日本のみならず、欧米や中東、将来的にはアフリカのプロジェクトに参画し、これらのお客様に満足いただけるように技術力・コミュニケーション力をあげられるように、エンジニアはチャレンジしています。 運用・保守では、監視もしていますが、高度トラブルシューティングを全員ができるように、”ITのスーパースター”になることを目指します(プロジェクトはロックスター)。 24時間・365日の監視・運用・保守ですが、各拠点のグループ会社の時差を利用して、各国のエンジニアや従業員が健康を損ねないようにシフトを作ります。

なにをやっているのか

Avaxia Asiaは、ITのシステム構築・管理・コンサルティングのスタートアップ企業です。 【SAP Basis】、【Boomi】、【Joget】、【Snowflake】など、日本でも世界でも専門的な経験・技術力が必要なソリューションを使用しながら、B-to-BのITコンサルサービスを提供しています。その他、開発プロジェクトでは、【VR技術の応用】、【DevOps】、【バックエンド】、【フロントエンド】を扱っています。よりビジネス/オペレーションに近い【ファンクショナルコンサルタント】、PMの右腕になる【PMO】のチームも、これらの案件に参画しています。すべて、要件定義から構築・開発(テスト、ハイパーケアも含む)そして保守・運用まで一貫したサービスを提供しています。 社長もエンジニア(ネットワーク専門)だったことから、参画する案件にはこだわりを持って選んでいます。弊社が扱う案件は常に顧客のビジネスの今を大事にしつつも、将来の拡張も考えながら技術・ソリューションを選びます。そして、顧客と従業員が技術力・ソフトスキルを切磋琢磨できる案件であること、グローバルに事業を展開している大手の会社のプロジェクトの直請け案件であること、の2点もプロジェクト参画するか否かの決定には、大事な基本指標としています。 日本のみならず、欧米や中東、将来的にはアフリカのプロジェクトに参画し、これらのお客様に満足いただけるように技術力・コミュニケーション力をあげられるように、エンジニアはチャレンジしています。 運用・保守では、監視もしていますが、高度トラブルシューティングを全員ができるように、”ITのスーパースター”になることを目指します(プロジェクトはロックスター)。 24時間・365日の監視・運用・保守ですが、各拠点のグループ会社の時差を利用して、各国のエンジニアや従業員が健康を損ねないようにシフトを作ります。

なぜやるのか

社長の考えですが、:1)従業員は常に技術・知識のアップデートをする、2)社員は会社の奴隷ではない。生活の安定が必要。その守られた土台から、新しいことを挑戦する気力が出てくる、3)問題は必ず発生する、その時に、チームや会社で問題について一緒に考えて行くことが大事で、それが財産となる、4)会社なので、儲けることも大事。社員もお客様も犠牲にしないで、どのように儲け、皆が満足して生活し、チャレンジしながら自己の視点を広げて自信をつけていくか、を実現して行きたい、5)チームワークと自立のバランスが大事。好奇心と人と関わろうとする気持ちが大事; この5つが土台です。 私は、実はとても転職が多い人間です。日本以外でも就労経験があります。どの国でも、女性が男性と同じようなお給料や仕事で責任のある役職を任せてもらうには、男性よりもハード・ワーカーになる必要がありました。日本に帰国し、一番驚いたのは、お客様とのコミュニケーションより内部の上司の顔色を伺わないといけない状況、若手のやる気を削ぐような組織の作り、戦略のない経営層、といった状況が、所謂、一般の大手企業と言われる会社で継続していた現実でした。そのため、経営層にがっかりして、その会社を辞める、ということをしてきました。 ブラック企業から大企業での勤務経験がありますが、上記の5つは、私も共感できる会社と従業員のあり方の哲学です。 手に職があれば、お金を稼げる機会が広がります。お金は、ないよりは、ある方が自分のやりたいことを考えたり実現するチャンスは広がると思います。これから人生で色々なことをやりたい人、チャレンジしたい人に対して、社会人となる職場・学ぶ技術を提供し、相互のGive-and-Takeを実現して、社員と会社、そして顧客の会社の満足を得るような会社を作り、持続させていきたいと考えております。

どうやっているのか

チームは、チュニジア人エンジニアが、日本、チュニジア、ドバイに分かれて、24時間体制のシステム構築・運営・モニタリングをしています。時差を利用し、各国、8−10時間の通常の勤務時間で、夜勤はしないようにシフトを作ります。プロジェクトの時期により、繁忙期は休日出勤などもありますが、振替休日を徹底させるなど、チーム内で調整しています。 公用語は日本人同士は日本語、日本人とその他の国籍の従業員とは英語です。そのため、バイリンガルになっていきます。英語が使ったことがない方も、中学2年生の英語能力と間違えたらどうしようという恥ずかしさにめげない心意気があれが、トレーニング(会社の補助あり)と実践で”慣れて”行きます。必要なのは、”自分から発信する意見・質問がある”という好奇心、 ”バカにされてもいいから質問・意見を言える”という度胸、です。これらがあっても、慣れで言えない時(英語力の自信のなさからくる場合も含めて)は、日本人のバックオフィススタッフや、英語で苦労をして克服している先輩エンジニアが、やり方やポイントを伝授するので大丈夫です。

こんなことやります

PMOのお陰で、PMは安心してプロジェクト・クライアント・チームメンバーに集中することができます。PMOのお陰で、クライアントは弊社のチームワークと技術力に信頼を寄せてくれます。 不況と年齢に関係なく、市場に強くなれるポジションです。技術力、語学力、人間力が身につきます。 PMOはチームの顔、大使です。 【業務内容】 プロジェクトのPMの支援、プロジェクトの品質の向上、プロジェクトの進捗をはじめとした、様々なプロジェクト管理を行います。PMが顧客とプロジェクトの内容について、提案や決定する際に必要となる情報・環境を整えること、タスク管理・要件定義などで顧客の他のベンダー会社をまとめるPMOとしての役割に加え、各プロジェクトにあったKPIの設定、報告書の作成なども業務の一部です。 ※プロジェクト管理および各プロジェクトに使用される技術への深い経験・知識のあるかたは、PMまたは各プロジェクトに配置されるPMOの取りまとめを行うポジションでプロジェクトに参画していただきます。 ※PMOとして未経験者の方については、先輩のサポート、議事録起こし、書類作成、レポート作成を通して、勉強と経験を積んでいただきます。 【アヴァクシアの品質管理部が実施していること】 アヴァクシアが携わっているプロジェクト内でのPMO業務、タスク管理・要件定義などで顧客の他のベンダー会社をまとめるPMOとしての役割、BIプロジェクトの管理等 【必須条件】 ・高いコミュニケーション力 ・全体の意見を齟齬なくまとめる力 ・正確に議事録化できる力 ・分析力 ・説明力 ・理論的な思考能力 ・分析力 ・日常会話に対応できる以上の英語力(日常会話に対応できる程度の場合、英語力向上のための意欲があり行動・勉強できる方) ・MS Excel、Power Pointが中級以上 【歓迎】 ・以下のIT/ICTプロジェクトにおける経験 a. SAP Basis b. IT/ICTインフラ (特にAzure、 AWS、 GCPなどを用いたもの) c. システム連携及びデータ統合 (iPaaS、 DWH、 データレイクなど) d. SAP Functional e. ソフトウェア開発 ・PIMBOKやPRINCE2の知識や資格 ・ITにおけるライフサイクルマネジメントに対する理解 ・多国籍環境での仕事経験 ・ITILの知識や資格 ・プロジェクトアシスタントの経験 【求める人物像】 ・コンピュータや新しい技術が好きな方 ・自発的な思考力と行動力のある方 ・自分の意見をもち、かつ、上長の指示を傾聴し実行できる方 ・顧客、プロジェクトメンバーに、礼儀をもって接することができる ・チャレンジ精神があり、粘り強く努力を惜しまない方 ・会社を一緒に作っていく、を実行できる方 【この仕事のやりがい】 PMOの仕事を通して、コミュニケーション力、分析力が高められます。 業界の大手企業のプロジェクトに入るので、課題も多種にわたりますが、解決した時の達成感が大きいです。
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    会社情報

    2015/08に設立

    40人のメンバー

    • 海外進出している/
    • 社長がプログラミングできる/

    東京都港区麻布台1-11-10 日総第22ビル7階