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事務でキャリアアップ! オンラインで全国の結婚式の引出物手配!

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on 2023/11/28

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事務でキャリアアップ! オンラインで全国の結婚式の引出物手配!

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太田 大資

婚礼現場での経験を活かして、結婚式で後悔するカップルをゼロにすべく挑戦中。 意思決定のスピードを大事に。SNSマーケティングを猛勉強中。 焚き火と料理好き。

高橋 諒子

ギフト事業部のマネージャーと、新規PJTを担当しています。 サービスを継続的に改善していくため、 現状の分析・改善、システムの改修、新しい取り組みの検討・検証を行ってきました。 今までのやり方が、今後も正解とは信じていません。 どんどん新しく変えて、最適化していきたい。

岡田 千里

ブライダルの専門学校を卒業し、新卒でウィーブに入社。 現在はギフト事業部で新規PJTを担当しています。 座右の銘は「習うより慣れよ」何でも行動することが身につきます。

門倉 理子

ブライダルの専門学校を卒業し他業種の会社へ勤めるも、 やはりブライダルに関わりたいと考え中途入社。 現在は先輩方にご教示頂きながら日々勉強中です!

株式会社ウィーブのメンバー

婚礼現場での経験を活かして、結婚式で後悔するカップルをゼロにすべく挑戦中。 意思決定のスピードを大事に。SNSマーケティングを猛勉強中。 焚き火と料理好き。

なにをやっているのか

引出物サービスの受発注チームとして、全国の新郎新婦の引出物を手配するお仕事をしています! ・・・ ▍サービス紹介 【 ワンストップギフトサービス 】 └ 全国の結婚式場に日々ギフト(引出物)をお届けしています。  ウェディングプランナーからのオーダーを受けて、引出物の手配や納期確認等を行うチームです。  例えば式場マネジメント経験者や引出物メーカー経験者はとてもスムーズに業務に馴染めますが  その他の事務経験も活かせる業務です! ▍引出物サービス受発注業務  ├ 受発注業務(結婚式場からの注文や問い合わせ対応)  ├ MD業務(引出物の開拓およびメーカー調整、商品マスタ管理)  └ カイゼン業務(現行業務のムリムラムダを解析して、業務改善を進めます) ▍実績 ・サービス提供実績 累計170,000組以上 ・パートナーメーカー数 130社以上 ▍当社の強み 一番の強みは、多くのお客様からの支持をいただいていることです。 また、顧客価値を追求した独創的なサービスを所有していることもWe'veの強みです。 ▍SNS Twitter @weve_jp:https://twitter.com Facebook https://www.facebook.com/weve.jp ▍We've 「毎日、記念日をつくろう」をビジョンに、ブライダル業界において複数の事業を展開しています。 (事業紹介:https://weve.co.jp/service/
2024年サービス大型アップデート!事業拡大のため事務募集
勤務地に縛られない!社内業務は完全ペーパーレス&インターネット電話
受注データの入力を自社システムに行い、メーカーへ発注します
チーム内でカバーしつつ、スケジュールに遅れがでないよう進めます
すべてはカップルの笑顔のために、結婚式という素敵な1日のギフトをお手配します
引出物をゲストの自宅に直送する「KOOTOHAI」サービスもあります

なにをやっているのか

2024年サービス大型アップデート!事業拡大のため事務募集

勤務地に縛られない!社内業務は完全ペーパーレス&インターネット電話

引出物サービスの受発注チームとして、全国の新郎新婦の引出物を手配するお仕事をしています! ・・・ ▍サービス紹介 【 ワンストップギフトサービス 】 └ 全国の結婚式場に日々ギフト(引出物)をお届けしています。  ウェディングプランナーからのオーダーを受けて、引出物の手配や納期確認等を行うチームです。  例えば式場マネジメント経験者や引出物メーカー経験者はとてもスムーズに業務に馴染めますが  その他の事務経験も活かせる業務です! ▍引出物サービス受発注業務  ├ 受発注業務(結婚式場からの注文や問い合わせ対応)  ├ MD業務(引出物の開拓およびメーカー調整、商品マスタ管理)  └ カイゼン業務(現行業務のムリムラムダを解析して、業務改善を進めます) ▍実績 ・サービス提供実績 累計170,000組以上 ・パートナーメーカー数 130社以上 ▍当社の強み 一番の強みは、多くのお客様からの支持をいただいていることです。 また、顧客価値を追求した独創的なサービスを所有していることもWe'veの強みです。 ▍SNS Twitter @weve_jp:https://twitter.com Facebook https://www.facebook.com/weve.jp ▍We've 「毎日、記念日をつくろう」をビジョンに、ブライダル業界において複数の事業を展開しています。 (事業紹介:https://weve.co.jp/service/

なぜやるのか

すべてはカップルの笑顔のために、結婚式という素敵な1日のギフトをお手配します

引出物をゲストの自宅に直送する「KOOTOHAI」サービスもあります

▍サービスアップデート! 式場ではコロナ以降、慢性的な人不足で業務負荷が急激に高まっています。 当社は式場を支援する会社として、またこれをチャンスと見て、 プランナーが行っているカップルとの打ち合わせを巻き取ることにチャレンジします。 そのために、この1年企画を練り、LINEと独自システムを組み合わせた仕組みを構築してきました。 これにより、カップルと個別にコミュニケーションを取り、システム上でオーダーを受け付ける環境を用意できました。 この新たな仕組みにより、脱FAX・業務の半自動化を同時に目指します。 新しい仕組みですので、予期せぬトラブルや苦労も出てくるでしょう。 これを乗り切り、新時代を一緒に作ってくれるメンバーを増やしていきます。 一緒にブライダル業界に変革を起こしていく仲間との出会いを楽しみにしています。 ご興味をお持ちいただいたそこのあなた! まずはカジュアルなオンライン面談からお話しましょう!

どうやっているのか

受注データの入力を自社システムに行い、メーカーへ発注します

チーム内でカバーしつつ、スケジュールに遅れがでないよう進めます

▍ワークスタイル 勤務地に囚われない、フルリモートでのワークスタイルです。 (大半のメンバーは、出社&在宅というハイブリッドな勤務体系) 昨今の社会情勢を踏まえて、多様な働き方を目指すために取り入れたスタイルです。 とは言え、ぜひ四半期に一度などたまに集える機会を作っていきたいと思っています! 長期的に安心して仕事に邁進していただきつつ、キャリアアップできる環境を作っていきます。 またオンラインで他のメンバーとは随時連絡がとれる環境にあるため まるでオフィスにいるかのように、質問や相談も可能です! ▍ペーパーレスの社内システム 社内業務は完全ペーパーレス&インターネット電話。 専用システムを用いて受注業務を行っています。 電話はオフィスでも自宅でも使えるネット電話を完備! ▍制度 また、We'veには男女や立場の違いを分け隔てなく、努力や能力に応じて公平に活躍できる環境を整えていくための制度があります。 この制度には主に3つの要素があり、簡単に紹介します。 【働き方制度】 在宅勤務やフレックスが可能です。(部署や立場による) 【両立支援制度】 妊娠~出産、産後、さらには子育て期間も。仕事と家庭の両立をフォローします。 【その他制度】 アニバーサリー休暇や医療費補助など、さまざまな角度からメンバーを支援します。 1日の大半を占める仕事が楽しく、よい環境で過ごせるよう常に制度はアップデートされています。 ▼▼詳細はこちら▼▼ https://www.wantedly.com/companies/weve/post_articles/535137 ▍企業文化 We'veは創業以来、「デジタルの力を活用し、非常識を常識に」をスローガンに、「業界内での変革者」を標榜してきました。 当社の事業は昔から存在するカテゴリーのサービスではありますが、いずれも独自の仕組みを盛り込んだオリジナルサービス。独創的なビジネスモデルにより新たな価値を創出し、市場を作っていく、マーケティング的な思想を重視する会社であるといえます。 女性が8割、平均年齢30歳程度と若くエネルギー溢れるメンバー達です。 メンバー同士の仲もとてもよく、休日に遊びに行ったり、旅行に行くこともあります。 部活動を通して他部署と業務外で関われる環境もあり、すぐに溶け込めるような雰囲気の良いチームです。 ▍配属部署 配属はギフト事業部となります。 コンシェルジュ業務(受発注)とMD(商品管理・メーカー調整)と2つの業務があります。 メンバーは総数20名程度(半数がパートさん)

こんなことやります

▍事務の魅力 ・場所に囚われず業務ができる ・黙々と進められる ・業務量が見えやすい ・新郎新婦のお手伝いができる ・PCスキルが向上(タイピングが早くなる/関数が使用できるようになる等) ▍この仕事で得られるもの ・単なる事務仕事ではありません  変化に富んだ、知恵を使った責任ある仕事ができます ・自社サービスという環境で、自分の能力を磨くことができます ・ベンチャー企業が従業員100名を突破していく様を、コアメンバーとして経験できます ・これから更に加速的な成長を目指しますので、短期間でキャリア形成が図れます ▍求める人物像 ・コツコツ作業が得意、または好き ・ただやらされる仕事は嫌、自分で自分の仕事を改善していきたい! ・上昇志向がある ・バックオフィスでも新しいサービスを生み出したい! ・家庭があったり子どもがいても、仕事を通して成長したい! ・キャリアアップをしたい! 【必須(MUST)】 ・PC、TELを使った事務職経験がある方 ・PCの基本スキル以上をお持ちの方  タッチタイピング  Office系ソフト(Powerpoint、Excel、Word)通常レベル以上  ※エクセルの基礎関数(VLOOKUP、if等)を日常的に使える方  ※スプレッドシート等、Googleクラウド系ツールを日常的に使える方 ・ネットワーク環境が整っていること  リモートワークですので、環境基準を満たしていることが必須となります  - 回線速度 30Mbps以上  - デュアルモニタ以上  - プライベートと分けた仕事空間  ※PCは会社支給 【歓迎(WANT)】 ・業界経験者、大歓迎!  - 結婚式場のマネジメント経験、プランナー経験者  - 引出物メーカーの担当者経験  - 引出物商社・問屋の経験者  - コールセンターのSV等マネジメント経験 ・運用業務のオペレーション設計や改善プロジェクトのノウハウをお持ちの方 ・システムやDBに対する知見をお持ちの方 ▍この仕事の面白さ ・現在、サービスの大型アップデートを進めています。  システムを織り交ぜた新しいサービスをコアメンバーとしてスタートさせられる経験はなかなか無いものです。  ご自身の大きなキャリアと経験になることでしょう。 ・少数精鋭を目指す組織ですので、いかに生産性を高めたプロセスを構築できるかがキーだと思っています。  業務プロセスを見直し、システムを組み合わせて生産性を最大化する。  実践してみて素早く改善する。  歯車的な仕事に自分のキャリアの限界を感じている人には楽しめる仕事になるでしょう。 ▍この仕事の難しさ ・業界的にまだまだアナログな環境で、受発注もFAXがメインとなります。  目視で確認し、間違わずにシステム登録するので、手間も掛かります。  業界的な課題ですが、これを打破すべくサービスのアップデートに着手しています。 ・式場やメーカーごとに異なる条件  送料を中心に、様々な個別条件が存在しており、属人化を招く一因となっています。  今後、メーカーへの送料条件の交渉などを進める必要があります。 ・シーズナリティ(繁忙期・閑散期)の波動が多い業界です。  業界的にハイシーズンとレギュラーシーズンでは、2倍程度の開きがあり、これが業務負荷を高めています。  仕組み化をもって緩和させたいと考えています。 ▍キャリアプラン そのままリモート社員として続けるもありですし、 出社型社員に切り替わって、マネジメント職を目指すなんてのも有りです。 ご自身の環境の変化等も踏まえ、一緒に考えていきましょう! ▼▼条件等の詳細はこちら▼▼ https://weve.co.jp/recruit/ 少しでも興味があれば、まずはお気軽に話を聞きいてみてください!
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    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
    2. 会社からの返信を待つ
    3. 話す日程を決める
    4. 話を聞きに行く
    募集の特徴
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    会社情報

    2000/08に設立

    60人のメンバー

    【大阪本社】大阪市北区中崎2-1-4 嶌野ビル4F