概要・業務内容】 当社主力事業である「レンタル事務長さん」という医療機関向け事務長外注サービスの中核を担っていただきます。事務長代行という新しいカタチで医療機関を支えるサービスとして、日本No.1を目指しています。 クライアントである医療機関の先生・開業医の方々を多方面から支援する事務長を募集しております。 (例)人事・採用・総務・事務・レセチェック・院内運用改善・クリエイティブ制作・HP更新・SNS等の代行 事務長ポジションは、初回の医療機関向け営業から、クライアントであるクリニックの事務長業務を代行するメインポジションです。クリニック運営業務の進行及び管理だけではなく、クリニックの成長を支える戦略的アドバイスまで、多岐に渡りクリニックを支援していただきます。 事務長ポジションは主に以下の重要な役割と責任を追います。 新規問い合わせの医療機関への営業提案及びクロージング クライアントとのコミュニケーション及びロイヤリティ向上 支援プロジェクトの管理とディレクション サービスの利用を促進 クライアントクリニックの売上拡大や組織構築 【具体的な業務内容】 支援先クリニック様での現地訪問による事務長業務+持ち帰り業務 オンラインでのクリニック様の支援業務 顧客満足度向上の経営戦略提案 事業長代行業務の実行 オンライン待機チームとの業務連携 【ご契約いただいているクリニックでのサポート例】 ・経営支援(ナレッジの共有) ・人事/採用代行(求人運用・人事面談の代行・人事制度設計) ・WEB/SNS運用(集患/SNSコンテンツの作成から投稿/HPの更新/ディレクション) ・レセ支援/院内運営改善施策の提案及び実施 ・資料作成(院内掲示物や診療に関わる資料、経営数値のシート更新) ・総務(行政対応業務や、リサーチ、物品購入等) ・外部業者とのコミュニケーション アピールポイント: <レンタル事務長さんの特徴と事務長ポジションの面白み> ・事務長が全ての業務を実行するのではなく、集患マーケター、デザイナー、経理等、事務長+専門スタッフで1クリニックを支える他社にはない強みがあります。 ・これから日本No.1のサービスを目指しており、会社の顔となる事務長を募集しております。 ・あなたの成長成果が会社の成長に影響するタイミングです。 ・医療業界出身から、他業界出身まで多種多様なメンバーで構成されます。 ・あくまでも弊社はベンチャー企業です。想いや志、意欲がある方の応募をお待ちしております。 求める人材: ・事務長経験/クリニックの管理業務経験 ・医療機関向け営業やカスタマーサクセス経験がある方も募集中です