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英語が活かせる!リサーチ支援会社での管理部門事務

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on 2025/06/05

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英語が活かせる!リサーチ支援会社での管理部門事務

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内田 亜里

株式会社ユーザベース 採用担当です。 新卒でホテルに入社。 その後、総務・労務・人事・秘書を経験し、2023年12月にユーザベースに入社しました。 現在はコーポレート部門の採用をメインに担当しています。

株式会社ユーザベースのメンバー

株式会社ユーザベース 採用担当です。 新卒でホテルに入社。 その後、総務・労務・人事・秘書を経験し、2023年12月にユーザベースに入社しました。 現在はコーポレート部門の採用をメインに担当しています。

なにをやっているのか

2008年の創業より築き上げてきた経済情報基盤を活用して、経営のスピードを上げる情報プラットフォーム「Speeda」、国内最大級のソーシャル経済メディア「NewsPicks」のほか、北米、中国、東南アジアでビジネスを展開。「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスの実現のために、2023年に非上場化し、第二創業期を迎えています。 ■ Speeda Speeda は、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。 ■ NewsPicks NewsPicks は、The Wall Street Journal や The New York Times などの国内外 100以上のメディアのニュースのほか、NewsPicks 編集部が作成するオリジナル記事も配信するソーシャル経済メディアです。各業界の著名人や有識者が投稿したコメントと共に、多角的にニュースを読み解くことができます。 ■ MIMIR(グループ会社) 「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」、法人向けサービス「スピーダ エキスパートリサーチ」をユーザベースと一体となり開発・運営しています。経験知の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築します。

なにをやっているのか

2008年の創業より築き上げてきた経済情報基盤を活用して、経営のスピードを上げる情報プラットフォーム「Speeda」、国内最大級のソーシャル経済メディア「NewsPicks」のほか、北米、中国、東南アジアでビジネスを展開。「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスの実現のために、2023年に非上場化し、第二創業期を迎えています。 ■ Speeda Speeda は、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。 ■ NewsPicks NewsPicks は、The Wall Street Journal や The New York Times などの国内外 100以上のメディアのニュースのほか、NewsPicks 編集部が作成するオリジナル記事も配信するソーシャル経済メディアです。各業界の著名人や有識者が投稿したコメントと共に、多角的にニュースを読み解くことができます。 ■ MIMIR(グループ会社) 「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」、法人向けサービス「スピーダ エキスパートリサーチ」をユーザベースと一体となり開発・運営しています。経験知の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築します。

なぜやるのか

私たちは、あらゆる経済情報を人とテクノロジーの力で整理・分析・創出することで、ビジネスパーソンの生産性を高め、創造性を解放することで、世界に変革をおこしていきたいと考えています。 経済情報を通して、世界中のビジネスパーソンの意思決定を支える、日本発のデファクトになる経済情報インフラづくりを目指しています。

どうやっているのか

「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスのもと、事業を拡大していくうえで多様な人材は私たちの競争力の源泉だと考えています。 個々の個性を一色に染めることはせず、それぞれの生き方を尊重しながらも、力を結集するための共通の価値観をもつために、私たちが大切にしている共通の価値観。それが「The 7 Values」です。 「The 7 Values」 https://www.uzabase.com/jp/about/#the7values 1.自由主義で行こう 2.創造性がなければ意味がない 3.ユーザーの理想から始める 4.スピードで驚かす 5.迷ったら挑戦する道を選ぶ 6.渦中の友を助ける 7.異能は才能 ユーザベースでは、「スーパーフレックス制度」を導入しており、出社義務もなければ服装も自由。生産性を最大限に高められるように、自分にあった働き方を選ぶことができます。 ▶︎「HR Handbook」 ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。 https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/75ba45956e9d41a0941c3df1de29e630/hrhandbook_jp.pdf ▶︎産休・育休ハンドブック ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。 https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/5e4319bf3ff84e05aaa826664ab52e81/UB%E7%94%A3%E4%BC%91%E8%82%B2%E4%BC%91%E3%83%8F%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%99%E3%83%95%E3%82%99%E3%83%83%E3%82%AF_202409.pdf ▶︎DEIBレポート2025 ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。 https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/7f92211cefe64d28b735d2848ef52a45/deibreport2025_jp.pdf ▶︎オフィス 紹介動画 丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。 https://www.youtube.com/watch?v=uGqnWykq-uM ▶︎サステナビリティレポート ユーザベースグループが中長期の価値創造に向けて推進している取り組みやその非財務情報をまとめたレポートです。 https://www.uzabase.com/jp/sustainability/?section=integrated-report ▶︎Uzabase for Engineers ユーザベースのビジネスを支える2つの開発組織についてご紹介しています。 https://tech.uzabase.com/ 【就業場所における屋内の受動喫煙対策】 ・受動喫煙防止措置:有り ・対策:執務スペースでの喫煙禁止、喫煙は別途設置の喫煙専用室でのみ可とする ・特記事項1:喫煙専用室設置(オフィスビル内共用) ・特記事項2:喫煙可能区域での業務なし

こんなことやります

【仕事内容】 管理部門事務として、セールスオペレーションサポートを中心に担当いただきます。 以下が担当いただく仕事の詳細です。 ・セールスの受注管理 ・契約書チェック ・見積もり・請求書対応 ・セールスの業務オペレーション企画 ※グローバル市場の対応のため、英語での対応が部分的に発生します。 ※ご経験やご希望稼働時間に応じて、業務内容やボリュームは相談の上決定させていただきます。 【働き方・このポジションの魅力】 ・100%リモート勤務可能で、毎日自宅から勤務いただけます ・平日で週4〜5日(週20h程度以上)の勤務を頂ける方を求めていますが、柔軟に調整可能です ・フルフレックス(就業時間目安9:00~15:00 ※変則可) のため、ご家庭のご事情に合わせた柔軟な働き方ができる環境です 【応募要件】 ◆必須要件 ・セールスオペ レーション、受注管理、売上管理、営業管理等、関連するいずれかの業務経験をお持ちの方 ※営業企画、業務企画、営業事務、総務、管理部門経験等でも歓迎です ・MS Office(Word、Excel、ppt)またはGoogle workspace(スプレッドシート、Gooleスライド等)を使った業務経験がある方 ・英語対応が可能な方(推奨:英検2級/TOEIC750程度。口頭、テキストの両方で英語対応が発生します) ・リモートワーク環境で働くことが可能な方(PC保有、Wifi環境完備の方) ※他企業でアルバイトや正社員/契約社員として就業されていない方を対象としています ◆歓迎条件 ・Salesforceの利用経験、セールスオペ レーションの改善経験をお持ちの方 ・スタートアップ・ベンチャー企業の管理部門のその他の業務を柔軟に幅広く担当したい志向の方 ・会計、リーガルへの基礎知識があり、関係者と働いた経験をお持ちの方 ・事務系タスクをスピーディに的確に行うことが得意な方 ・オンラインでのテキストコミュニケーションに苦手意識のない方 ・Slackなどのチャットツールでの業務経験がある方 ※上記は歓迎条件であり必須ではありません。
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    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
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    募集の特徴
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    会社情報

    2008/04に設立

    1,093人のメンバー

    • 社長がプログラミングできる/
    • 海外進出している/
    • 1億円以上の資金を調達済み/

    東京都千代田区丸の内二丁目5番2号 三菱ビル