【業務内容】 オフィスワークの経験がある方（例：書類作成、データ入力、電話対応など）、確認しながら作業するのが苦にならない方にぴったりです！ 基本的な操作はマニュアルがありますので、決められたルールや手順にそって作業できればOKです！ 1）入退社や異動に関する事務サポート ・社員情報の入力や変更 ・人事関係の書類や社内用の一覧表などの作成 ・メールやシステムのアカウント作成・削除の対応 （2）人事システムの管理サポート ・人事システムのデータ登録や更新 ・社員情報の管理や、アクセス権の設定など （3）資料作成・事務対応 ・社内向け資料の作成補助 ・契約書の作成ややりとりの管理 ・社内アンケートの作成や結果のとりまとめ ☆活躍人材のイメージ ■ コツコツ作業、細かい作業が好き・得意な方 人事データの入力やシステムのチェックなど、小さなミスがないように気をつけながら進める仕事が多くあります。 スピードよりも、丁寧にコツコツ進めることを大事にできる方をお待ちしています。 ■ チームで働くのが好きな方 人事データやシステムを扱う仕事ですが、黙々と作業するだけではありません。 現場の責任者や他の人事メンバーと連携しながら、丁寧に業務を進めていくチームワークが大切です。 「○○さん、これで合ってますか？」「こうした方がスムーズかも」など、ちょっとした声かけや確認を大切にできる方を歓迎します。 ■ 誰かを支えることにやりがいを感じる方 このポジションは、お客様と直接関わることは少ないですが、その分、現場スタッフが気持ちよく働けるように支える“縁の下の力持ち”的な役割です。 「誰かが安心して働けるように整えること」にやりがいを感じられる方に、適したポジションで 【募集要件】 ▼必須条件 ・なんらかの事務経験（経験年数問わず） 　（例：一般事務・アシスタント業務・営業事務・経理事務・購買管理・コールセンター事務など） ・業務において細かい作業・確認をしてきた経験 ▼歓迎条件 ・ExcelやGoogleスプレッドシートの使用経験 ・人事システムを利用した社員情報管理等の事務経験 ・人事システムのマスタ修正等の運用管理経験 　 例）OBIC7人事情報システム、カオナビ等の人事システム ▼あれば活かせるご経験※なくてもOK！ ・ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったことがある （分からなくても自分で調べて使用できる） ・社員情報の管理や、人事関係の書類に関わったことがある ・社内システムやツールの操作に慣れている方 ▼求める人物像 ・コツコツとした作業に抵抗感がなく、継続して取り組める方 ・小さな変化や改善点に気づき、前向きに業務に取り組める方 ・ルールや決まり事を守りつつ、効率化や仕組みづくりに関心がある方 【配属部署】 配属予定の人事データ管理チームは４名体制で、20〜50代の幅広いメンバーが在籍しています。 新しく入る方には、先輩メンバーが丁寧にサポートしながらOJTを行います。相談しやすく、チームで助け合う雰囲気があるので、未経験の方でも安心してチャレンジできる環境です。 【入社後の業務イメージ】 いきなりすべてお任せすることはなく、慣れてきたら少しずつ担当領域をお任せします。 まずはできることから始めて、経験を積みながら“自分の得意”を見つけていける環境です。 ▶ まずは… ・社員の情報や異動の内容を人事システムに入力 ・入社や退職に合わせたアカウントの発行・削除 ・人事回覧や社員配置図の作成をサポート ▶ 少しずつ慣れてきたら… ・社内システムの設定やアクセス権の管理 ・人事評価システムの運用のお手伝い ・必要な人事データの検索・取り出し、雇用契約書の確認など ▶ その後、ご希望や気持ちに合わせて… ・人事システムやデータ管理のスキルを深める ・制度づくりや業務の進め方の見直しに関わるチャンスも ・希望があれば、労務や採用など他の人事の仕事にもチャレンジできます