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複雑な調整を設計に変える。イベント制作ディレクター募集

未経験歓迎│イベント制作
中途

on 2026/01/22

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複雑な調整を設計に変える。イベント制作ディレクター募集

東京
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藤井 伸也

代表取締役 / Chief Production Manager。イベント制作の現場で20年以上にわたり、モータースポーツイベント、インバウンド向けプロモーション、雑誌タイアップ、企業PRイベントなど、多様なプロジェクトを担当。 制作統括や事務局運営を中心に、丁寧で誠実な対応を重ね、小規模ながら「質にこだわるプロダクション」としての評価と信頼を築く。 現在は「第二創業期」として、業務の仕組み化や組織体制の再設計を推進中。 制作現場の知見に、持続可能な働き方とAIを活かした設計力を掛け合わせ、 新しい制作プロダクションのモデル確立に挑んでいる。

Yuki.F

mindlinxで採用担当をしています。 少人数の会社だからこそ、メンバー一人ひとりが気持ちよく働ける環境づくりを大切にしています。 採用では、スキルだけではなく “丁寧さ・誠実さ・相手を思いやる姿勢” を重視しています。 笑顔と「ありがとう」を大切にしながら、 関わる人が安心して動けるよう空気を整えることを心がけています。 パンダが好きで、見かけるとつい足を止めてしまいます。 最近はアウトドアにも挑戦中で、まだ初心者ですがギアだけはしっかり揃えるタイプです。

SOPHIA WONG

mindlinx株式会社のメンバー

代表取締役 / Chief Production Manager。イベント制作の現場で20年以上にわたり、モータースポーツイベント、インバウンド向けプロモーション、雑誌タイアップ、企業PRイベントなど、多様なプロジェクトを担当。 制作統括や事務局運営を中心に、丁寧で誠実な対応を重ね、小規模ながら「質にこだわるプロダクション」としての評価と信頼を築く。 現在は「第二創業期」として、業務の仕組み化や組織体制の再設計を推進中。 制作現場の知見に、持続可能な働き方とAIを活かした設計力を掛け合わせ、 新しい制作プロダクションのモデル確立に挑んでいる。

なにをやっているのか

当社は、イベント制作を軸に、広告企画やオフィスサポートも手がける制作プロダクションです。 設立から12年、アウトドアフェスやモータースポーツ、インバウンド向けプロモーション、雑誌タイアップ、企業PR、ビジネスカンファレンスなど、国内のさまざまなイベント制作に携わってきました。 イベントの現場では、「決まっていないこと」や「共有されていないこと」が原因で、進行が止まってしまう瞬間が少なくありません。私たちが担っているのは、そうした状況を整理し、判断を前に進められる状態をつくる役割です。 ▍全体を俯瞰して必要な役割を担う 多くの案件は、まずクライアントの想いや実現したいことを丁寧に伺うところからスタートします。そのうえで、プロジェクト全体の進行体制や役割分担、進め方を整理し、どこにどんな判断や調整が必要かを明らかにします。その整理を踏まえ、自分たちが担うべきと判断したパートについては、実務として責任を持って担当します。進行管理や事務局業務を中心に、プロジェクトが無理なくスムーズに進むよう、必要な役割を引き受けています。 ▍信頼で築く長期的なパートナーシップ クライアントは、出版社、社団法人、自治体、ブランド企業など多岐にわたります。案件の規模や領域はさまざまですが、継続してご相談いただくケースが多いことが特徴です。 小規模なチームだからこそ、一つひとつの案件に目を配りながら、状況に応じた判断や調整を行っています。その積み重ねの中で、「次の案件もお願いしたい」「企画の整理段階から相談したい」と声をかけていただくことが増えてきました。プロジェクトの初期から関わることも多く、進行設計や判断の進め方そのものを任される場面も少なくありません。
アウトドアフェス
ファッション誌のPOPUPイベント
商業施設のアウトドアイベント
ライフスタイル誌の読者イベント
地方自治体の観光PRイベント
オンライン配信

なにをやっているのか

アウトドアフェス

ファッション誌のPOPUPイベント

当社は、イベント制作を軸に、広告企画やオフィスサポートも手がける制作プロダクションです。 設立から12年、アウトドアフェスやモータースポーツ、インバウンド向けプロモーション、雑誌タイアップ、企業PR、ビジネスカンファレンスなど、国内のさまざまなイベント制作に携わってきました。 イベントの現場では、「決まっていないこと」や「共有されていないこと」が原因で、進行が止まってしまう瞬間が少なくありません。私たちが担っているのは、そうした状況を整理し、判断を前に進められる状態をつくる役割です。 ▍全体を俯瞰して必要な役割を担う 多くの案件は、まずクライアントの想いや実現したいことを丁寧に伺うところからスタートします。そのうえで、プロジェクト全体の進行体制や役割分担、進め方を整理し、どこにどんな判断や調整が必要かを明らかにします。その整理を踏まえ、自分たちが担うべきと判断したパートについては、実務として責任を持って担当します。進行管理や事務局業務を中心に、プロジェクトが無理なくスムーズに進むよう、必要な役割を引き受けています。 ▍信頼で築く長期的なパートナーシップ クライアントは、出版社、社団法人、自治体、ブランド企業など多岐にわたります。案件の規模や領域はさまざまですが、継続してご相談いただくケースが多いことが特徴です。 小規模なチームだからこそ、一つひとつの案件に目を配りながら、状況に応じた判断や調整を行っています。その積み重ねの中で、「次の案件もお願いしたい」「企画の整理段階から相談したい」と声をかけていただくことが増えてきました。プロジェクトの初期から関わることも多く、進行設計や判断の進め方そのものを任される場面も少なくありません。

なぜやるのか

地方自治体の観光PRイベント

オンライン配信

私たちは、イベント制作という「手を動かし、考え続ける実務」を通して、関わる人が余計な不安に振り回されず、本来向き合うべきことに集中できる状態をつくりたいと考えています。 ▍AI時代でも、実行の質は人の仕事 企画やアイデアの整理は、これからAIが得意とする領域になるでしょう。一方で、クライアントの言葉にならない意図を汲み取り、進行を設計し、現場の想定外に向き合いながら形にしていく過程は、人の判断と手触りに支えられています。 私たちは「どう実行するか」「どう進めれば無理がないか」を考え続けることに価値があると考えています。派手さはありませんが、この実行の質が、プロジェクトの安心感と完成度を支えています。 ▍クライアントと働く側の双方が安心できる状態をつくる イベントには多くの立場の人が関わり、それぞれの前提や期待が異なります。だからこそ、進行や判断を整理し、安心して進められる状態をつくる必要があります。 同時に、担う側が疲弊すれば、安定した品質は保てません。私たちはITツールやアウトソースを活用し、月平均残業20時間以内を維持しています。 仕事に集中する時間と私生活を保つ時間、どちらも確保できること。その積み重ねが、クライアントへのアウトプットの質につながると考えています。

どうやっているのか

商業施設のアウトドアイベント

ライフスタイル誌の読者イベント

当社はいまを「第二創業期」と捉え、人が無理なく力を発揮できる組織体制へと見直しを進めています。少人数のチームだからこそ、生産性と品質をどう両立させるかを常に考えながら、仕事の進め方を整えてきました。 ▍少数メンバーで、再現性と柔軟性を両立 当社には、海外出身メンバーや時短社員、パートスタッフなど、働き方やバックグラウンドの異なるメンバーが在籍しています。それぞれの得意分野を活かしながら連携し、プロジェクトを進めています。 アジア企業の出展サポートや、海外企業の講演者対応など、多文化コミュニケーションが求められる案件を担当することも少なくありません。 少数精鋭のチームだからこそ、気合いや個人の頑張りに頼るのではなく、誰が関わっても一定の品質が保てる進め方を重視しています。ITツールの活用と外部パートナーとの協働を組み合わせることで、状況に応じた柔軟な対応と、仕事の再現性を両立しています。 ▍仕組みで支える働き方 イベント業界には忙しいイメージがありますが、当社では創業以来、月平均残業20時間以内を維持しています。業務のデジタル化や外部パートナーへの適切なアウトソースを進めることで、少人数でも無理なく仕事が回る体制を整えてきました。 必要な業務を日中に終わらせ、無理のないリズムで働く。長時間働くことよりも、集中すべきところに集中し、きちんと終わらせる。その考え方sが、チームの共通認識になっています。 ▍私たちが大切にしているチームのあり方 合言葉:「隣にいるとうまくいく」 私たちは、スーパーマンの集まりである必要はないと考えています。その代わり、一人ひとりが自分の持ち場に責任を持ち、互いを信頼し、補い合いながら仕事を進めるチームでありたいと思っています。 完璧でなくてもいい。それでも、目の前の仕事から逃げず、一人では難しいことをチームで乗り越えていく。「隣にいるとうまくいく」と感じられる関係性が、私たちの仕事の土台です。 【代表のインタビュー】 mindlinxが考えるイベントの成功を支える裏側の魅力とは https://www.wantedly.com/companies/company_3783758/post_articles/1031287

こんなことやります

今回募集しているのは、気配り・調整・現場対応の経験を活かしながら、イベント制作の「進行設計」を担う制作ディレクターのポジションです。 イベントプロジェクトでは、想定外の変更や調整が日常的に起こります。そうした状況で、プロジェクトを無理なく前に進め、きちんと着地させる。それが、この仕事の役割です。 ▍入社後の関わり方と期待する役割 代表や先輩ディレクターのもとで、情報を整理し、状況を可視化し、判断に必要な材料を揃え、調整が必要なポイントを先回りで見つける。そうした動きを通して、チームの判断とプロジェクトの進行を支えます。 案件を重ねる中で、関係者から「この人が入っていると安心できる」と思ってもらえる存在になることを期待しています。 ▍主な業務内容 ◇イベント制作業務の引き継ぎ・実行 代表が担当しているイベント制作案件(屋外フェス、モータースポーツ、イベント施工など)を、段階的に引き継ぎながら担当します。実行品質を保ちながら、進行や準備をより進めやすい形へ整えていく役割です。 ◇顧客対応・関係者調整 クライアント、出版社、出展者、スポンサーなど、多様な関係者との打ち合わせや調整を行い、プロジェクトが滞りなく進むよう支えます。 ◇現場での進行サポート イベント当日は、運営管理や関係者対応、トラブル発生時の一次対応などを行います。 ◇資料作成・ドキュメント整備 実施計画書やマニュアルなどの作成(Excel・PowerPoint)を通じて、案件の再現性と品質を高めます。 ▍入社後1年間の具体的な成長ストーリー 入社後すぐに、いきなり一人で任せることはありません。まずは先輩ディレクターや代表と同じ案件に入り、実際の進行ややり取りをそばで見ながら、仕事の流れをつかんでいきます。 ・最初の3ヶ月 先輩の案件に同行し、クライアント対応や協力会社との調整をサポート。「どこまで準備しておくと安心か」といった感覚を、実務を通して覚えていく期間です。 ・6ヶ月〜1年 小規模な案件から、主担当として関わり始めます。イベント終了後に「無事終わりました」と言ってもらえる経験を積み、この仕事の手応えを感じられるようになります。 ・1年以降 複数の案件を並行して担当し、チームの中心メンバーとして動くように。業務の進め方を整えたり、後輩をサポートしたりと、プロジェクト全体を支える立場へ広がっていきます。 ▍求める人物像 このポジションでは、肩書きや実績より、日々の仕事への向き合い方を大切にしています。実際に活躍しているメンバーの多くは、ホテル・ブライダル・販売など、現場で人や状況に向き合ってきた経験を持っています。 ※代表インタビュー:「隣にいるとうまくいく」人の想いをつなぎ、安心の土台を創る https://www.wantedly.com/companies/company_3783758/post_articles/1031287 ※社員インタビュー:隣にいると安心できる存在に。mindlinxのチームで働くということ https://www.wantedly.com/companies/company_3783758/post_articles/1037055 クライアントや関係者の不安や迷いに気づき、丁寧に話を聞き、確実に対応する。そうした積み重ねで信頼関係を築ける方と働きたいと考えています。 イベントの現場では正解がすぐに見えない場面も多く、だからこそ状況を整理し、チームやクライアントが前向きに判断できる状態をつくることが求められます。 自分が前に出るより、周りが安心して動けるよう支えることにやりがいを感じる。そんなスタンスの方に向いている仕事です。 ▍歓迎するスキル ◇調整力やホスピタリティが求められる職種の経験 (例:ウエディングプランナー/ホテルスタッフ/旅行代理店/広告制作会社/販売・サービス業の店長・リーダー経験 など) ◇PCスキル ・Excel(SUM・IF関数、グラフ作成 など) ・Word(差し込み印刷 など) ・PowerPoint(既存資料の構成改善 など) なお、募集の主軸は正社員を想定していますが、これまでの経験やご状況に応じて、契約社員や業務委託での関わり方もご相談可能です。 まずは一度、当社の組織や働き方について、ざっくばらんにお話ししませんか。 いきなり応募ではなく、「自分に合いそうか話を聞いてみたい」という段階でも大歓迎です。 「イベント業界の経験がない」「自分の立ち位置がイメージできない」といった不安がある方も、まずはお気軽にお話を聞かせてください。 「話を聞きに行きたい」ボタンより、ご連絡をお待ちしています!
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    話を聞きに行くステップ

    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
    2. 会社からの返信を待つ
    3. 話す日程を決める
    4. 話を聞きに行く
    募集の特徴
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    会社情報

    2014/10に設立

    5人のメンバー

    東京都渋谷区千駄ヶ谷4-3-1 サロン・ド・シャポービル503