会社の成長を一番近くで支える。「役員秘書」募集！ 株式会社Cellestは、日本におけるライブコマース市場を牽引するベンチャー企業です。 事業拡大に伴い、役員のスケジュール管理や対外的な調整業務が急増中！ そこで今回、これまで役員自身が行っていた秘書業務を一手に引き受け、事業推進に集中できるようサポートしてくれる【役員秘書アルバイト】を新たに募集することになりました。 まずはアルバイトとして、実務を通じて会社の動きや業務理解を深めていただける方を想定しています。 経営の最前線を間近で体感しながら、気配りとサポート力を活かして活躍しませんか？ ■ このポジションで働く魅力 1. 経営陣に最も近い立場だからこそ、会社全体の動きを俯瞰できる 役員の動きや意思決定をそばでサポートするため、1つの部署にとどまらない全社的な情報や事業のスピード感を肌で感じられます。 2. 「指示待ち」ではなく「一歩先の気配り」で頼りにされるやりがい 「次にこの資料が必要になりそう」「このアポイントは早めに調整しておこう」と、一歩先を予測して動くことで、経営陣から「あなたがいるから助かる！」と深く感謝されるポジティブなポジションです。 3. 正確性とスピードを兼ね備えた一生モノのビジネススキルが身につく スケジュール調整から出張手配、重要文書の管理まで、マルチタスクを整理・推進する高い実務調整スキルが自然と鍛えられます。 ■ 具体的なお仕事内容 役員の日々の業務がスムーズに進行するよう、秘書業務・事務サポート全般をお任せします。 ●スケジュール管理 └ 役員のスケジュール調整、面談・会議予定の管理 └ 社内外とのアポイント調整、会議前の資料・議題の事前確認 ●出張・経費管理 └ 出張手配（新幹線・航空券・宿泊先などの予約） └ 交際費・出張費等の精算処理および申請サポート ●情報・文書管理 └ 役員宛メールの一次対応、優先度の整理 └ 契約書・議事録など重要書類の整理・保管・管理 ●対外的な調整・来客対応 └ 来客時の案内対応、社外パートナーとの日程・連絡調整 └ 社内各部署への情報共有・ハブとしての立ち回り ■ こんな人と一緒に働きたいです！ 【必須条件（Must）】 ・適切なビジネスマナーと、丁寧な言葉遣い・対応ができる方 ・基本的なPC操作・Googleカレンダー等のスケジュールツールを使える方 ・複数のタスクや予定を並行して正確に管理できる調整力がある方 ・社内外問わず、明るくスムーズにコミュニケーションが取れる方 ・機密情報を適切に取り扱える責任感のある方 【歓迎条件（Want）】 ・秘書業務や役員アシスタント、営業事務などの実務経験 ・経費精算や出張手配などの事務実務経験 ・秘書検定などの資格をお持ちの方 【求める人物像】 ・決められた作業だけでなく、「次は何が必要か」を一歩先回りで考えられる方 ・細かい情報や書類を正確かつスピーディーに扱うことにやりがいを感じる方 ・人をサポートすること、周囲に細やかな気配り・おもてなしをすることが好きな方 ・急成長中のベンチャー企業で、臨機応変に柔軟な対応が楽しめる方 ■ まずは「カジュアル面談」でお話ししませんか？ 「具体的にどのような働き方やシフトになるの？」 「将来的なキャリアパスや社内の雰囲気について知りたい」 少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ「話を聞きに行きたい」ボタンを押してください！ 面接ではなく、まずは気軽にお話ししましょう。ご応募を心よりお待ちしております！