経理・労務を、正確に回す。 そして、もっと良い仕組みに変えていく。 TOKUMORIが今回募集するのは、その両方を担うバックオフィスメンバーです。 給与計算や社会保険手続き、仕訳や請求書対応など、日々の実務を着実に進めること。 そして、実際に業務を担当する中で見えてきた課題を整理し、効率化や自動化につなげること。 「実務」と「改善」を切り離さず、現場を知っているからこそできる仕組みづくりをお任せしたいと考えています。 ▍バックオフィスを、次のフェーズへ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 私たちTOKUMORIは、採用支援やキャリア支援を通じて、一人ひとりが「ありたい自分」に向かって進める社会を目指しています。 事業と組織が成長する中、これまで経理・労務・総務は、役員やメンバーが他の業務と兼務しながら対応してきました。 今後さらに組織が成長していくために、バックオフィスを専任で担う体制へ移行します。 ただ、今ある業務をそのまま引き継いでもらうだけではありません。 属人化している業務を整理し、よりシンプルに、より安定して回る仕組みへ変えていく。 日々の運用と、これからの仕組みづくりを同時に進めていきたいと考えています。 ▍具体的にお任せすること ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経理・労務を中心に、バックオフィス業務を幅広くお任せします。 ・仕訳入力、帳簿管理 ・請求書発行、入金消込 ・取引先や業務委託メンバーへの支払い処理 ・月次、年次決算補助、税理士との連携 ・給与計算 ・社会保険、雇用保険手続き ・年末調整における税理士との連携 ・備品管理、発注 ・業務フローの整理、効率化、自動化 まずは既存の業務を理解し、正確に、期日を守って運用することからスタートします。 その中で 「なぜ、この作業が必要なんだろう？」 「もっとシンプルなフローにできないか？」 「手作業ではなく、自動化できないか？」 と感じることがあれば、ぜひ改善につなげてください。 ▍実務を知っている人だから、変えられる ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 私たちは、業務改善を現場と切り離して考えていません。 実際に給与計算や仕訳、請求処理などを担当するからこそ、非効率な部分や属人化している部分に気づけると考えています。 その気づきを、提案だけで終わらせないのがこのポジションです。 経営陣とも近い距離で相談しながら、自ら改善を実行できます。 freeeなどのクラウドツールやAIも活用し、業務フローの見直しや効率化、自動化にも取り組んでいきます。 経理・労務の専門性を活かしながら、業務改善やバックオフィス全体の仕組みづくりまで経験を広げられる環境です。 ▍こんな方と働きたい ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・給与計算、社会保険手続きの実務経験が2年以上ある方 ・仕訳、月次管理などの経理実務経験がある方 ・freeeなどクラウド会計ソフトの操作経験がある方 ・正確性と期日を大切にできる方 ・業務を「こなす」だけでなく、より良い方法を考えたい方 ・課題を見つけ、自ら改善まで進めたい方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・神奈川オフィスへの出社が可能な方 スタートアップ・ベンチャーでの管理部門経験や、AI・ITツールを活用した業務改善経験がある方は歓迎します。 ▍日々の実務から、会社の仕組みをより良くする ━━━━━━━━━━━━━━━━━ バックオフィスにとって、正確に業務を回すことは大切です。 でも、今のやり方がずっと最適とは限りません。 日々の実務を大切にしながら、気づいた課題を一つずつ改善し、組織が成長しても無理なく回る仕組みをつくっていく。 そんな「実務＋改善」の仕事に興味がある方と、ぜひお話ししたいと思っています。 TOKUMORIのこれからのバックオフィスを、一緒により良くしていきませんか？ まずはカジュアルにお話ししましょう！