【募集背景】 会社の成長と組織拡大に伴い、バックオフィス体制の強化を図ることになりました。従業員が本業に集中し、快適に働ける環境を整える「会社のインフラ」として、幅広い業務を担っていただける方を募集します。経験者の方にもご経験を存分に生かしていただけるポジションとなっています。 【仕事内容】 総務・庶務業務を中心に、経理・労務などのアシスタント業務まで、バックオフィス全般を幅広くお任せします。地味に見える業務もあるかもしれませんが、会社や従業員を根底から支える非常に重要なポジションです。 ＜具体的な業務内容＞ ■オフィス環境・ファシリティ管理 ・備品・設備管理（消耗品の補充・発注、PCや備品の貸出管理、オフィス機器の保守対応） ・施設管理（オフィスのレイアウト変更、防災管理、機密文書の溶解ボックス処理など） ■社内サポート・コミュニケーション ・庶務・雑務対応（席次表や掃除当番表の作成、オフィス内販売のお菓子や食料の管理など） ・電話対応（代表電話の一次受け）、来客対応（お茶出し・案内）、郵便物や宅配便の受発送対応 ・社内行事の企画と実行 ■経理・労務・法務アシスタント ・従業員の経費精算のチェック・対応 ・従業員の勤怠管理（打刻漏れチェックなど） ・契約書の確認・データ管理 ・行政対応（各種申請書類の作成・提出） 【仕事の進め方・期待すること】 最初は備品の管理や電話対応など、取り組みやすい業務からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていただきます。単に「与えられた仕事を淡々とこなす」のではなく、「こうすればもっと皆が働きやすくなるのでは？」「この業務をもっと効率化できないか？」と、ご自身で考えて主体的に動いてくださることを期待しています。 【求める人物像】 ・「指示待ち」ではなく、自ら課題に気づき、自分で考えて主体的に動ける方 ・「自分の仕事はここまで」と線を引かず、幅広い業務に柔軟・前向きに取り組める方 ・ホスピタリティが高く、裏方として従業員をサポートすることにやりがいを感じる方 ・数字や書類のチェックなど、コツコツとした作業を正確に進められる方 ・突発的な対応（電話や来客など）に対し、優先順位をつけながら臨機応変に動ける方 【勤務地】 東京都港区南青山2-13-11 マストライフ南青山ビル4階 （「外苑前駅」4a出口から徒歩3分／「青山一丁目駅」A5出口から徒歩7分） 【変更の範囲】青山オフィス、銀座オフィス ※業務状況や案件に応じて、銀座オフィスでの勤務が発生する場合があります。 カジュアル面談実施中です！ぜひお気軽に「話を聞きに行く」ボタンからご応募をお待ちしております。