◤募集背景◢ 会社が成長していくためには、事業を前に進める力だけでなく、それを支える組織や仕組みの強さも欠かせません。 社員が安心して働ける環境を整えること。業務がスムーズに進む仕組みをつくること。組織の成長に合わせて、ルールや業務フローをアップデートしていくこと。 こうしたバックオフィスの役割は、会社の成長を支える重要な基盤です。 今回のポジションでは、総務を中心としたバックオフィス業務に携わりながら、より良い組織のあり方を考え、仕組みづくりや業務改善を進めていただきます。 既存のやり方をそのまま踏襲するのではなく、「もっと効率的にできないか？」「組織が成長しても無理なく運用できる仕組みになっているか？」という視点を大切にしています。 これまでのバックオフィス経験を活かして、業務の運用だけでなく、仕組みをつくる側にも挑戦してみませんか？ ◤具体的な仕事内容◢ バックオフィスの仕組みづくりから業務改善、組織基盤の整備まで、幅広い業務に携わっていただきます。 経営陣や各部門と連携しながら、会社の成長に合わせたコーポレート体制を整えていく仕事です。 ・バックオフィスの仕組みづくり・業務フローの改善 総務を中心としたバックオフィス業務について、現状の課題を把握し、より効率的で運用しやすい仕組みへと改善していきます。 業務の属人化を解消するためのルール整備やマニュアル化、申請・承認フローの見直し、業務プロセスの標準化など、課題の発見から改善策の立案・実行まで携わります。 ・組織運営を支える管理体制の整備 契約書や各種社内文書の管理、社内規程・ルールの整備、労務関連の運用サポートなど、組織を安定的に運営するための管理体制を整えます。 組織の成長や働き方の変化に合わせて、必要なルールや運用方法を考え、継続的にアップデートしていく役割です。 ・経営陣と連携した組織課題の発見・解決 CEOや経営メンバーと連携し、組織運営における課題の把握や改善施策の検討・実行を進めます。 現場で起きている問題を整理し、業務の進め方や社内ルールの改善につなげるなど、バックオフィスの視点から組織全体の生産性向上を目指します。 ・働きやすい組織環境・社内制度の整備 社員が安心して働き、パフォーマンスを発揮できる環境づくりも大切な役割です。 社内制度やオンボーディングの改善、社内コミュニケーションの活性化、オフィス環境の整備など、組織の状況に応じて必要な施策を企画・実行します。 ※具体的な担当業務は、これまでの経験や得意分野、組織の状況に応じて相談しながら決定します。 ◤この仕事の面白さ◢ ・日々の業務を、より良い仕組みへと変えていける 目の前の業務をこなすだけでなく、課題を見つけ、改善策を考え、実際の運用に落とし込むところまで携われます。自分の工夫が、組織全体の働きやすさや業務効率の向上につながる仕事です。 ・経営に近い距離で、組織づくりに関われる 経営メンバーや各部門と連携しながら、組織運営に関わる課題の解決に取り組みます。バックオフィスの視点から会社全体を見渡し、事業の成長を支える経験を積むことができます。 ・幅広いコーポレート領域に経験を広げられる 総務を軸に、業務改善や管理体制の整備、社内制度の運用など、さまざまな領域に関わることができます。これまで培ってきた経験を活かしながら、自分の得意分野を広げていける環境です。 ◤こんな方にフィットする仕事です◢ ・バックオフィスの経験を活かして、仕事の幅を広げていきたい ・日々の業務の中で課題を見つけ、改善することにやりがいを感じる ・業務フローの整備や仕組み化を通じて、組織をより良くしたい ・変化のある環境を前向きに捉え、柔軟に行動できる ・周囲と連携しながら、自分の考えを形にしていくことが好き これまでの経験や得意分野を活かしながら、会社の成長を支える仕組みづくりに取り組んでいただけるとうれしいです。 ◤これまでの経験を活かせる領域◢ ・総務・バックオフィスの実務 ・業務フローの設計・改善、マニュアル化、業務の標準化 ・労務・法務・情報セキュリティなどの管理業務 ・社内規程や業務ルールの整備・運用 ・社内制度やオンボーディング施策の企画・運用 ・経営陣や複数部門と連携したプロジェクトの推進 これらの経験をお持ちの方は、これまでの知見を活かしていただけます。もちろん、経験の内容や得意分野に応じて、担当領域を相談しながら決めていきます。 ◤働く環境◢ 勤務時間：10:00〜19:00 休日：土日祝日休み 勤務形態：渋谷オフィスへの出社を基本とし、一部リモート勤務も相談可能 勤務日数・時短勤務：応相談