経営の中枢を支える社長室として、社長直下で秘書業務から取締役会・株主総会の運営、契約・文書管理、IPO準備、監査対応まで幅広く担うポジションです。社内外の関係者と連携し、経営の意思決定を前に進めるための段取りや仕組みづくりにも携わります。 【主な業務内容】 ＜秘書業務＞ ・社長のスケジュール管理・調整 ・来客対応、郵便物・備品管理 ・会食・出張手配などのサポート ＜コーポレート業務＞ ・取締役会の運営サポート ・アジェンダ調整、資料取りまとめ、議事録作成・管理 ・株主総会の準備・運営補助 ・招集関連、当日運営、事後対応のサポート ＜IPO関連業務＞ ・契約・契約書管理 ・締結フロー整備、台帳管理、期限・更新管理 ・申請書類・提出資料の整理、版管理、証跡管理 ・出納関連の補助、銀行対応のサポート ＜監査関連業務＞ ・監査・証券審査などに向けた準備資料の収集・整理 ・関係者への依頼、進行管理 ・業務フローの整備、テンプレート・ルール・チェックリストの作成 ・再現性のある運用への仕組み化 【求める人物像】 ＜必須条件＞ ・社会人経験（目安3年以上） ・秘書、総務、営業事務、コーポレートなどでの実務経験、またはそれに準ずる調整業務の経験 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspaceなど） ・社内外の関係者と信頼関係を築ける、丁寧でスピード感のあるコミュニケーション力 ・複数案件を並行し、優先順位付け・期限管理・抜け漏れ防止ができる方 ・守秘義務を理解し、情報を適切に取り扱える方 ＜歓迎条件＞ ・スタートアップや上場準備企業でのコーポレート実務経験 ・取締役会、株主総会、監査対応、契約管理などの経験 ・経理・法務の基礎知識 ・業務改善の経験 ・生成AIなど新しい技術を業務に取り入れ、生産性向上を図った経験 【このポジションの魅力】 ・社長直下で意思決定の背景に触れながら、経営の最前線に関われます ・IPOを見据えた書類・証跡・運用など、コーポレート基盤の構築を経験できます ・会議体運営や契約管理を通じて、社内のスピードと業務品質の向上に貢献できます ・課題の発見から提案、仕組み化まで裁量を持って推進できます ・社内外の関係者との調整を通じて、会社の成長を支えられます 【触れる技術】 社長室／秘書／コーポレート／IPO準備／取締役会／株主総会／監査対応／契約書管理／文書・証跡管理／スケジュール管理／業務改善／プロジェクト進行管理 【関連記事】 ▼代表インタビュー 「AIで、ビジネスと働き方を再定義する —Lightblueが目指す未来」 https://www.wantedly.com/companies/lightblue-tech/post_articles/1076871 【まずはカジュアル面談から！】 少しでも興味を持っていただけたら、気軽に「話を聞きに行きたい」をクリックしてください。 疑問や不安なことも、カジュアル面談でお気軽にご相談いただけます。