私たちOFFICEマルタは労務顧問を中心に取り扱う、社会保険労務士事務所です。 中小企業をメインに大小様々な企業様を手掛け、顧問契約に基づいた雇用保険・社会保険の加入の手続き代行、退職にともなう手続き代行、各種給与計算、その他アドバイザリー業務など幅広く事業を展開しています。 ■事業内容■ ・中小企業の労務顧問 ・顧問契約に基づいた雇用保険や社会保険の加入手続き代行 ・退職にともなう手続き代行 ・各種給与計算 ・労基法に基づいたコンサルティングやアドバイザリー業務 ・就業規則、賃金規程などの諸規定の改善提案や作成、それに紐づく助成金の申請など 上場企業を対象とした仕事もしており、労務のアドバイスや判例検索などに基づく文書の取り出し、参考通達なども実施。また、弊社では損害保険の出身者が多いこともあり、単発の労災や社会保険の給付関係の仕事なども承っています。 ■実績■ 中小企業の会社様はもちろん、上場企業まで多種多様な規模の会社様から引き合いをいただいております。中小企業様だけを対象にしていると情報が遅れがちですが、上場企業との関係があることで、最新の労務情報を担保できています。 ■今後の展望■ 今後は既存事業に加え、顧問先を中心に管理職の育成事業などを展開していく予定です。 弊社が手掛けるお客様の中には、社長様の右腕となる人材不足や社内コミュニケーション不足などのお悩みを抱えるケースも少なくありません。弊社は外部から関わることが多いため、こうしたお悩みに対して具体的なサポートをするということはありませんでしたが、これからは、より会社の内部に入る形でサポートを深めていければと考えています。

■当たり前のことを当たり前にやる■ 代表の私自身、この業界に長く携わっており、これまで当たり前のことをひたすらコツコツ積み重ねてきました。 父も母も姉も経営者という家系で育ったためか「独立してやっと独り立ち」という感覚が根底にありました。損保で働いていた社会人5～6年目の頃、「今の自分だったら何の仕事が一番スムーズに始められるのか？」と考えたときに、一番身近にあったのが社労士のお仕事でした。 個人事務所などは、雑務や事務処理が手つかずのまま放置されているケースも少なくありません。しかし、弊社はコンパクトな組織ということもあり、これまでは見られる範囲で期限を厳守し、提出書類のクオリティもしっかりとチェックした上で作成してきました。 利益を追求するあまり他の部分がおろそかになってしまう会社様もありますが、労務に関わる仕事において大切なことは、単なる利益追求以外の部分にあると考えています。 特に保険などはその方の人生に大きく影響を与えるものなので、法律に基づき、適切にコツコツと積み重ねていくことを、今後も続けていきます。

■働くうえで大切にしていること■ 当たり前のことを当たり前に、高いクオリティで遂行することです。また、リスクアセスメントや労災関係に強い点が同業者との差別化を図れる強みです。 そして、人事の仕事に興味を持って望むことです。興味がなければ仕事にも身が入らず、長くは続かないと思っています。 人事の仕事はその名の通り、人を管理する仕事なので簡単なものではありません。法改正も多く、法律の字面だけ読んでもいまいち理解できないことも多いでしょう。 しかし、そこで職場の育児の問題に置き換えたり、友達や自分の人生に置き換えたりして、自分事として考えられるようになると、仕事も楽しくなりますし、自分から進んでアドバイスしようという気持ちも芽生えます。 法律や規則改定は非常に多いので、その際に「また変わったのかぁ...」と面倒臭がるのではなく、変化を楽しみながら仕事をしていける気持ちを大切にして欲しいです。実際に、弊社にいるメンバーもそういった方ばかりなので、一緒に楽しんで仕事ができる方を求めています。 ■メンバーについて■ どのメンバーも自分の世界をしっかり持っており、意見をはっきりいえる方が揃っています。忙しくスピード感のある職場なので、自分から進んで発言できる、テキパキ質問できる方は大歓迎です。 ■はたらく環境■ 基本的には出社して業務していただく予定です。最初はメンバーとのコミュニケーションを通して、信頼関係を作っていってください。 今後はフルリモートになる可能性が無きにしも非ずですが、現状は上場企業様との規定で持ち出し禁止の業務などもあるため、完全移行にはまだ時間がかかる見込みです。メンバーによっては、パートナーの方の転勤に合わせてフルリモートで働いている方もいて、リモートの体制自体は整えています。 ※リモート勤務希望者は現状では採用しておりませんのでご注意ください。

■業務内容■ 給与計算や労務管理ソフトを活用した電子申請の代行業務をご担当いただきます。担当制で数社の業務を持つことになるので、最初は会社への理解を深めながら業務に慣れていってください。 ■就業時間■ 朝8時に出社するメンバーもいれば、昼頃に出社するメンバーもおり、就業時間は比較的にフレキシブルです。ただ、事務所に人がいないと電話対応などができないので、皆で相談してシフトを決めています。 ■仕事の醍醐味■ 日々の業務を通じて会社を知っていくと「この会社にはこういうことをした方が良いのでは？」といった提案も出てくるはずです。そうした点はチームで協力しつつ、それぞれ分担を決めて進めているので、孤独感を感じることなくチームでお仕事ができます。 また、期日などの規定が厳格な分、達成感も大きいです。 繁忙期などに完遂できたときは「今年も忙しかったけどみんなで乗り切れたね！」という喜びもひとしおです。ちなみに、現在はコロナということもあり自粛していますが、繁忙期の業務を終えた後は皆で仲良く食事に行って羽を伸ばしています。 ■得られる経験とスキル■ 社会保険労務士として開業したい方は、圧倒的な実務経験を積むことができます。 社労士として開業するには2年以上の実務経験が必要なので、今後の独立を考えている方にとっても有益な環境です。また、期限を守って仕事を完遂させる処理能力、スケジューリング能力や法律の知識も身につきます。 これからどんなことをしてみたいか、まずはお話してみませんか？ 是非お気軽に「話を聞きにいきたい」ボタンよりエントリーしてください！