プロジェクトを動かすのはパソコンではない

金融プロジェクトの現場で、私はある「意外なツール」がプロジェクトを支えていることに気づいた。
それは最新のITツールでも、巨大な管理システムでもない。
どこにでもある、シンプルなホワイトボードだった。

金融システムのプロジェクトを担当していた頃、私たちはオフィスビルのワンフロアを丸ごと借りてプロジェクトルームとして使っていた。

そのフロアは、長年プロジェクトの現場として使われてきた場所だった。
部屋に入ると、どこか懐かしい空気が漂う。

少し残るタバコの匂い。
片足が折れて隣の机に支えられているデスク。
何度も開けられた床から顔を出すネットワーク配線。

いくつものプロジェクトチームが同じフロアにいて、場所ごとに分かれて作業をしていた。
まさに、昔ながらのプロジェクトルームだった。

プロジェクトには様々な道具が必要だ。

パソコン。
机。
会議室。
そして、時にはチームをつなぐ飲み会。

どれも重要だ。

しかし、私が現場で一番重要だと感じていたものがある。

それが ホワイトボード だった。

ホワイトボードはとてもシンプルな道具だ。

しかし、その役割は驚くほど広い。

課題管理のボードになる。
図を書けば説明資料になる。
チームが集まればアイデア検討の場になる。

パワーポイントのように完成された資料ではない。
その代わり、圧倒的に「活動的」だ。

人が立ち、書き、消し、議論する。

ホワイトボードの前では、プロジェクトが動き出す。

私はプロジェクト管理を担当するようになってから、暇があるとホワイトボードを掃除していた。

もちろんオフィスの掃除も大切だ。
机を整えることも重要だ。

それでも、ホワイトボードだけは特に丁寧に扱っていた。

なぜなら、そこが議論の中心だったからだ。

プロジェクトは資料だけでは動かない。
人が集まり、考えを可視化し、次の一歩を決める。

その場所を支えていたのがホワイトボードだった。

プロジェクトを動かすのはパソコンではない

山口哲司