向学館本部で働く事務職に密着！業務内容・1日の業務の流れについてご紹介！

こんにちは！採用担当です！

今回のストーリーは向学館の本社で事務職として働く、細田さんに密着しました！

1日の業務の流れや具体的な業務内容をご紹介いたします。✨

⭐株式会社向学館　本社について⭐

向学館本社の住所は「神奈川県横浜市神奈川区上反町1-5-9 エヌファーストビル1F」にあり、東急東横線「反町駅」から徒歩2分とアクセスが良いです！

Googleマップで検索する際は、ビル名も入力していただくとわかりやすく表示されます！

現在、本社では総務2名・教務2名・パート職員2名の職員が働いています。　　　　　　　　　　　みなさん向学館で長く働かれており、経験豊富な方ばかりですので、わからないことがあれば気軽に質問してくださいね！

🌼　出　勤　🌼

向学館では早番勤務：10時～18時、遅番12時～20時の2つの勤務シフトにわかれています。

1ヶ月のシフト制で会社の事情が無ければ、休日の希望は反映されることがほとんどです。更に業務が多くなった場合は、「調整日」があり、14時から勤務開始など、勤務時間がしっかりと管理されています。

✨メリット✨

・通勤ラッシュを避けられる

・銀行などに寄ってから出勤可

・出勤前に横浜駅（会社から一駅）で買い物が出来る

🌷　業　務　内　容　①　🌷

【電話対応業務】

事務職の業務で一番多いのはユリウス・マナビス・日能研に関するお問い合わせの電話対応業務です。

各教室のことなどの問い合せに対してご対応いただきます。

わからないことがあれば近くの職員に聞いたり、入社後は初期研修（座学・ロープレ）があるのでご安心ください。

🌻　ランチ タイム　🌻

本社には休憩室があり、お昼休みは休憩室で過ごす職員が多いです。

必ず1時間しっかりとお昼休みを確保しており、また本社の近くにコンビニや飲食店もあるのでそちらで昼食をとることも出来ます！

🌷　業　務　内　容　②　🌷

【請求書作成・管理業務】

各教室から届く請求書に関するチェック業務や取引先から届く請求書の管理業務を行います。

社内でシステムを利用しているので簿記などの知識は必要ありません。

個人情報を扱う業務なので正確に業務を行うことが大切になります。

🌼　退　勤　🌼

シフト制でしっかりと勤務時間を管理しているので残業は少ないです。

繁忙期（夏・冬・受検シーズン（1～3月））は残業が発生しますがどんなに遅くてもみなさん20時には退勤しております。

ー向学館の本社事務の魅力について

本社の事務職は直接子どもたちと関わることはありません。しかし、各教室で働く職員はもちろんのこと、子どもたちの成長を支える「縁の下の力持ち」の存在です。裏側から子どもたちの成長を支え、喜びを感じられることがこの仕事の魅力の一つです。

今回は本社で事務職をされている細田さんに密着し、事務職の業務紹介をさせていただきました！今後も他の職員のストーリー記事をリリースしてまいりますので次回の記事をお待ちください♬