🚀 Notion AI社内トレーニングレポート🌟

皆さん、こんにちは！👋

今回は、社内で開催された勉強会、「Notion AIトレーニング」の模様をお届けします！ Notionを日頃から使い倒している私たちですが、さらに業務をブーストさせる「Notion AI」の最新機能をしっかり学び、活用するための社内トレーニングを実施しました！

しかも、今回はランチタイムに開催！ 毎週水曜恒例のチームランチと合わせて、学びと美味しさを両立させました✨

🍴毎週水曜はオフィスランチデー🍱

毎週水曜日はお弁当を取ってチームランチをしています！🍱 色んなメニューから選べるのですが、もちろんビーガンランチも用意しています🌱。 美味しいご飯を食べながら、カジュアルに情報交換やチームビルディングができる大切な時間！今回はその時間を使って、皆でNotion AIの可能性を探りました。

🌟 Notion AIとは？ AI時代の新しい働き方！

Notion AIは、Notionのワークスペースに組み込まれた強力なAIアシスタントです。ただの文章生成ツールではなく、ワークスペース内の情報や外部の知識を横断して活用し、私たちの生産性を劇的に向上させるための機能が満載です✨

トレーニングでは、特に以下の３つの機能にフォーカスして、実際の活用事例を交えながら深掘りしました！

1. 情報探索の救世主 「Q&A機能（リサーチモード）」

「あのプロジェクトの議事録、どこだっけ？」「うちの会社の育休制度ってどうなってたっけ？」 こんな時、Notion AIのQ&A機能に聞くだけ！

• Notionや外部ツールの情報を横断して即答：ワークスペース内の膨大な情報はもちろん、設定によっては連携した外部情報源からも情報をかき集めて、ピンポイントな回答を瞬時に出してくれます。
• リサーチモード：特定のトピックについて、まるで専属リサーチャーがいるかのように、多角的な情報をまとめてくれます 👏

2. 文章作成・改善の相棒 「AIライター機能」

文書作成の「面倒くさい」を解消！書き始めのゼロイチの壁も、既存文章の品質向上も、AIが強力にサポートします。

• 文書作成を爆速化：ブログ記事、プレスリリース、メール、要約など、用途を伝えるだけでプロンプトエンジニアリングの知識なしに、質の高い下書きを生成！
• 既存文章の品質向上：トーンを変えたり、長くしたり短くしたり、文法チェックもサクッと実行。「ちょっと固すぎるかな？」と思った時にワンクリックでポップなトーンに修正できるのは感動です🥹

3. データ整理をAIが担う！ 「データベースでの活用法」

Notionのコア機能であるデータベースでのAI活用は、生産性向上に直結します！

• プロパティ活用：データベース内のテキストプロパティに対して「このタスクの重要度を判断して」や「この顧客のステータスを要約して」など、AIを活用して自動で情報を処理！
• カスタムブロック：データベースのテンプレートにAIブロックを組み込むことで、新しいタスクやミーティングが発生した際に、AIが自動でアクションアイテムを提案したり、次のステップを予測したり…！🤯
• データベース作成：新しいプロジェクトの計画を立てる際、「プロジェクト管理用のデータベースを作って」と依頼するだけで、必要なプロパティやビューを備えたデータベースを瞬時に構築！

💡 その他の便利機能

トレーニングでは、この他にも翻訳機能やスペル・文法チェックなど、日々の細かな作業を効率化する機能も紹介され、参加者からは「すぐに使ってみる！」「業務フローを見直してみよう！」といった声が続出しました👏

🤝 AIとのタッグで、もっと創造的に

Notion AIを単なる「時短ツール」として使うだけでなく、「AIを新しいチームメイト」と捉え、より本質的でクリエイティブな業務に時間を使えるようにすることが、今回の勉強会の最大の目的でした。

美味しいランチをいただきながら、お腹も頭も満たされた水曜日の午後！ 今日からまた、Notion AIと私たちの日々の業務への挑戦を始めます✨