こんにちは!株式会社LIBER 採用アシスタントの植村(うえむら)です。
LIBERでは、在宅勤務OKにしており、求職者の方には魅力的に思っていただけることも多いようです。しかし、在宅勤務定着のため、現場ではまだまだ試行錯誤が続いているのもリアルな実情です。
今回は、LIBERの代表・吉本(よしもと)に、現在の状況と、これから目指したい在宅勤務のあり方について率直にインタビューしてきました!
制度だけでは終わらせない。「在宅で仕事が進む会社」を本気でつくるために、今、LIBERが考えていることをお伝えします!
植村:今日はよろしくお願いします!早速ですが、吉本さんはどんな働き方を実現したいと考えられていますか?
吉本:自分のその日の業務や予定に合わせて、フレックス制や在宅勤務をフル活用する自由な働き方です。ぼく自身は、フレックスは毎日使ってくれて構わないし、月1回の全体ミーティング以外は在宅でも良いと思っています。
植村:月1日出社でいい会社なんてまだなかなか無いですよね。そんな働き方を目指したきっかけはありますか?
吉本:社員の意見がきっかけですね。「人間関係で悩んでいる」「お客さん側の都合で定時以降の打ち合わせになってしまう」「会社が遠くて通うのが大変だ」など、さまざまな声がありました。それなら、人間関係を気にしなくてもいい働き方、勤務時間・場所を自由に選べる働き方にすればいいんです。
植村:社員の声を反映して生まれた制度だったんですね!
吉本:はい。どんな組織でも、悩みは付きもの。ですが、その悩みの種を極力減らして、自分の仕事に集中できる環境をつくることが大切だと思っています。
──理想を実現するためにしていること
植村:その実現のため、具体的にはどんな働き方の方針を示していますか?
吉本:理想は月1日の出社ですが、現在は、各部署に「週1出社、週4在宅」を目指すように伝えています。フレックスの利用も推奨していますね。
植村:方針を示していくなかで、現状はどのようになっていますか?
吉本:フレックスは頻度が少ないメンバーでも月1回以上は利用、多いメンバーはほぼ毎日使っています。ここはかなり理想通りです。
植村:在宅勤務についてはどうでしょうか?
吉本:そちらに関しては正直、少しギャップの残る部分かと思います。どうしても会社に来ないと仕事が進みづらかったり、連携がとりにくい部署やメンバーもいて、浸透度にばらつきが多いのが実情です。週1出社を実現している部署もあれば、週5出社がほとんどになっている部署もあります。
植村:出社せざるを得なくなってしまっている要因はどこにあるのでしょうか…?
吉本:業務上の特性で仕方ないところもありますが、社内のツールや仕組みが未成熟な部分があることも関係しているでしょうね。「在宅で完結できないこともないけど、会社でやった方が結局早い」となってしまうみたいです。
──ギャップを埋めるためにしていること
植村:そこをどう変えていきたいですか?
吉本:各部署の特性に合わせてもっと在宅で完結できる仕組み化を進めていくしかないですね。その動きを強めるためにも、週1出社を目指すよう会社として掲げています。
チャットやオンライン会議は今も活用していますが、承認フローや業務連携などを整備して、誰がどこで仕事しても成果を出せるようにしたいですね。
植村:在宅で完結できるフローが増えれば、月1日出社の夢が叶うまでのスピードもどんどん加速していきますね。
吉本:そうですね。出社しなくても仕事がスムーズに進む。どうしても必要な時だけ出社する。そんな働き方にしていきたいです。
──在宅勤務の推進に一番課題のある部署は?
植村:ズバリ、一番在宅が浸透していない部署を伺ってもいいですか?
吉本:おそらく、総務経理グループでしょう。業務のコーチングや、承認フローの設計的に対面が色々やりやすいことや、上司も出社する人が多いことが原因かと考えています。
植村:今、総務経理グループのアシスタントとまとめ役をそれぞれ募集していますから、ぜひ!積極的に在宅しやすい雰囲気づくりをしてくれる方や、在宅の浸透に向けて制度設計してくれる方に来ていただきたいですね。
吉本:そうですね。すでに業務のマニュアルはできていますし、業務内容自体も在宅で問題ないはずの部署です。ぜひそういった部分を進めていってくれたら嬉しいです。
──社員と未来の仲間へのメッセージ
植村:最後に、社員やこれからの仲間に向けてメッセージをお願いします。
吉本:働き方は変わっていくものです。LIBERでは「やらされる働き方」ではなく、自分のスタイルで最大の成果を出せる環境をつくっていきたいと思っています。在宅勤務の制度を定着させたいのも、その一歩です。一緒に仕組みをつくっていきましょう。
いかがでしたか?在宅勤務を定着させて、より自由に、ストレスフリーに、効率的に業務が回るようにしていきたい。そんなLIBERの想いが伝わっていたら幸いです。
「在宅勤務を希望している」「会社の文化をつくっていきたい」という方にとって、少しでも参考になれば嬉しいです!
「こんなことが知りたい!」というリクエストもお待ちしております!
最後まで読んでいただきありがとうございました!次回もお楽しみに!