こんにちは、株式会社Newbees HR担当のpecoです。
最近はビール検定受検のため、勉強を始めました🍻続くように頑張ります!
今回はスカウトを受け取った方に向けて、少しでも安心してお話いただけるようなnoteをお届けしたいと思います📤️
目次
はじめに
スカウトの背景
カジュアル面談について
カジュアル面談の流れ
カジュアル面談の参加メンバー
面談後の流れ
選考プロセス
Newbeesとして大切にしていること
まとめ
はじめに
突然スカウトを受け取ると「どうして自分に?」「何を話すんだろう?」
といった疑問や不安を感じる方も多いと思います。
正直、少し警戒してしまう(汗)といったお気持ちもあるのではないでしょうか?
そのうえでお伝えしたいのは、Newbeesがスカウトをお送りしたのには背景があるということ。そして、まずは気軽にお話いただける「カジュアル面談」をご用意しているということです。
スカウトの背景
Newbeesではおもに「求職者様と会社とのマッチ」と「求職者様にとって良い選択になるか」の2点を大切にしています。
「求職者様と会社とのマッチ」の観点では、まずプロフィール、ご経歴、習得されてこられたスキル、その他ブログ執筆やアプリ作成といった外部活動などを拝見します。その上で、求職者様が当社のメンバーやチームとマッチするかどうかをご判断いただけるよう、必要な情報を提供しております。
「求職者様にとって良い選択になるか」の観点では、求職者様が活かしたいと考えているご経験、将来どのようになりたいかといった志向性や価値観、ご希望の待遇や働き方など確認し、求職者様が目指す形の実現に向けて、お力になれるかどうかの確認や想定をしております。
あくまでテキストで読み取れる範囲ではありますが、2点を確認した上で、少しでもご希望を叶えられる可能性を感じた場合、スカウトをお送りします。一方で、2点が揃っていない場合や、どのように考えてもマッチやご希望に沿うことが難しいと感じた場合には、スカウトを送らない判断もしています。
また、スカウトを送るにあたり、社内齟齬があっては本末転倒なため、「どんな方と一緒にサービスをより良くしていきたいか」「その方にとってのNewbeesの魅力は何か」といった点は、Slackやミーティングなどを通してHR⇔現場メンバーで日々すり合わせをしています。
カジュアル面談について
スカウトをきっかけに少しでもご興味を持っていただけた方には、カジュアル面談をご案内しています。ミソは「少しでも」という点です!
「ちょっと気になるから、話を聞いてみようかな?」「テキスト情報だと分からないことがあるから直接聞きたいな」「ざっくばらんに雰囲気知りたい!」くらいの温度感で大丈夫です。ご自身の志向や価値観、働き方とマッチするかどうか情報収集の場として、ぜひご活用ください。
選考というより相互理解のための場を用意したいという想いなので、志望動機も不要ですし、飲み物を飲みながらリラックスしてご参加いただけると嬉しいです。(オンラインのためお茶は出せないので、ご用意はご自身でお願いします(汗))
カジュアル面談の流れ
面談は、以下のような流れで進めています。
まずは簡単なご挨拶と会社紹介を行い、その後に求職者様の自己紹介をお願いしています。
カジュアルな場なので、もちろん無理のない範囲で構いません。どういった背景を持たれて面談に来てくださったのかを知るため、差し支えない範囲でお話しいただけると嬉しいです。
その後は、ご質問いただく時間がメインです。少なめでも大丈夫ですし、反対にすべて質問で終わってしまってもまったく問題ありません!募集背景や現在の課題、実際の働き方などについて、ギャップが生まれないよう、コンプライアンスの範囲内で正直にお伝えします。
もし時間に余裕があれば、Newbeesからも少しお話させていただくことがありますが、ご都合に応じて省略していただいて大丈夫です。
カジュアル面談の参加メンバー
カジュアル面談には、必ず現場メンバーが参加します。実際の業務や働き方、チームの雰囲気など、リアルな情報を直接受け取っていただけます。
また、もし選考に進んでいただいた場合は、面接を担当する人事は基本的に同じメンバーが継続して対応します。安心してお話しいただける場づくりを大切にしているためです。
ちなみに、面談を担当するHRは私以外にも2名います。
せっかくなのでさくっとご紹介🙌
それ以外のメンバーも気になる方は、NewbeesのコーポレートサイトにあるMEMBERページもどうぞ。
カジュアル面談確定時のメッセージでは面談参加者記載しているため、ニックネームでの突合が可能です。写真とともに人となりが見えるのでオススメですよ!
面談後の流れ
面談後に選考へ進むかどうかは、求職者様ご自身の意思で決めていただけます。無理に選考へ進んでいただくことは一切ありません。必要に応じて、検討期間を設けていただいても大丈夫です。
※タイミングによっては募集が終了する可能性がある点のみご了承ください。
選考プロセス
カジュアル面談後、選考をご希望いただいた場合は、以下の流れとなります。
面接では、人事・メンバー・役員などとお話しいただきます。選考全体のリードタイムは前後する場合もありますが、おおよそ3〜4週間です。
補足として、NewbeesではVALUESとして「対話」を大切にしているため、同じ部署だけでなく、別部署のメンバーともお話しいただく機会をご用意したく、面接は3回実施しております。
また、内定後は内定通知に関する説明や、ご縁があった際の業務内容をお伝えするオファー面談を実施しております。通知書や業務内容など、気になった点やご相談をお受けする時間もご用意しておりますので、その際に率直に聞いていただけますと幸いです。
Newbeesとして大切にしていること
Newbeesが大切にしているのは、無理に採用を進めることではなく、ギャップのない、納得感のある意思決定ができることです。
求職者様とNewbeesの双方にとって、幸せにつながるご縁を大切にしています。また、もしご縁につながらなかったとしても、Newbeesとの対話を通じて、その方にとってより良い選択に繋がるのであれば、それもまた嬉しく思っています。(もちろん、残念ではありますが……!)
まとめ
こちらのnoteを通して、スカウトを受け取った方が「そういう理由や考えだったんだ」と安心していただけたら嬉しいです。
もし少しでもご興味を持っていただけたのであれば、ぜひお会いしましょう〜!ご縁があった方と、お話できるのをみんなで楽しみにしています。