専門知識は、そのままでは伝わらない。

こんにちは。採用広報担当です。

ARPROコンサルティングでは月に一度、それぞれがテーマを持って全員の前でプレゼンをする「大臣発表」を行なっています。

今回は【不動産知識大臣】相続不動産事業部責任者のいたさん。

いたさんの所属や業務内容はこちらからご覧いただけます↓

専門性の高い不動産の世界。
伝えるために必要なことは？

■ なぜこのテーマを担っているのですか？

採用担当：
不動産知識大臣として、このテーマを担っている背景はどのように考えていますか？

いたさん：
そうですね。
一応、相続不動産事業部の責任者でもあるので、不動産のことをメンバーや会社のみんなに伝えられる立場ではあるのかなと思っています。

なので、不動産知識大臣としてそのあたりを分かりやすく伝えていく役割なのかなと捉えています。

■ 月1回のプレゼン制度をどう捉えていますか？

いたさん：
全員が前に出て話す機会があることで「あの人ってこういう人なんだな」というのが分かるのはすごくいいなと思っています。

採用担当：
どういうところでそれを感じますか？

いたさん：
資料の作り方だったり、話し方だったり、声の大きさだったり、そういうところから人柄も見えてくるので。
普段あまり話す機会がないメンバーもいるので、相手のことを知る機会としてもいいなと思っています。

採用担当：
発表後にみんなで投票する評価もありますが、それはどう思いますか？

いたさん：
そうですね。
ぼくは三冠を狙ってます（笑）

採用担当：
三冠、というと？

いたさん：
全員のプレゼンが終わった後に評価があって、資料構成とプレゼンスキルと成長の3つの項目に対して、メンバーから票が入るんですけど。

全部を一回で取る「三冠」はまだ誰も獲ったことがなくて、自分も狙っていますね。

採用担当：
かなり難しそうですね。

いたさん：
そうですね。
特に成長賞は若いメンバーに入りやすいところもあるので、そこも含めてどう見せるかは考えながらやってます。

■ ネタはどこから探していますか？

いたさん：
正直、あまり外から探している感覚はなくて、前回のプレゼンのテーマから派生させて続けていることが多いですね。

採用担当：
毎回つながっている印象があったんですが、意識されていた部分だったんですね。

いたさん：
そうですね。
一つ前の内容をベースにして、そこからどう広げようかな、という感じで考えています。

■ テーマを決めるときに意識していることは？

いたさん：
不動産の専門知識に寄りすぎると、伝わらない人もいると思う反面、簡単にまとめすぎると不動産部からの票が入らないかなと思って。

採用担当：
票って、やっぱり意識されるものなんですね。

いたさん：
そうですね（笑）
最初はもう少し専門的なテーマでやっていたんですけど、それだと伝わらないなと感じて。

採用担当：
たしかに、難しい内容もありそうですね。

いたさん：
サブリース契約の話とかもやっていたんですけど、業界に慣れていない人にはちょっと難しい部分もあるので。
不動産業界に慣れていない人にも伝わるように、今は初歩的な内容からやるようにしています。

そのまま話しても伝わらないことも多いので、どこまで噛み砕くかは意識していますね。

■ 5〜10分にまとめる際、意識していることはありますか？

いたさん：
起承転結で、10分ギリギリまでは使おうと思ってやってます。
話すことは必要な情報にして、あとは時間を見ながら調整する感じですね。

採用担当：
いつも時間ぴったりに収まっている印象があります。

いたさん：
一応、ChatGPTにこれで10分いけるかなって聞いて、大体これくらいだからいけると思う、みたいな感じで確認しています。

話しているうちに、入れようと思ってた話が飛んじゃうこともあるんですけど、それでも10分には収まるようにしています。

■ 毎月の準備で大変なことはありますか？

いたさん：
毎回スライドを70枚くらい作ってるので、そこはめんどくさいですね。

採用担当：
70枚はかなり多いですね。

いたさん：
一度その枚数でやってしまったので、やめられなくて。

正直、AIでやればいいのにと思いながらも、結局自分でやってしまってます。
とはいえ、1枚ごとは写真と一言くらいで、あとはどういう順番で話すかを考えている感じがほとんどですね。

採用担当：
作成にどれくらいの時間がかかりますか？

いたさん：
大体3〜4時間くらいですかね。

■ ただの情報共有で終わらせないために意識していることは？

いたさん：
最終的には「じゃあうちの会社ってどうだっけ」というところに戻すようにしています。

採用担当：
比較して考えるということですか？

いたさん：
そうですね。
他と比較しながら「うちの会社のやり方ってどうなんだろう」という視点を入れるようにしています。

特に不動産部の営業に伝わるようには意識していますね。

ずっといると、会社の仕組みとか相続相談会とか、当たり前に感じてしまうと思うので。
それを当たり前じゃないよね、っていうのもおまけで入れられればいいなと思っています。

■ この制度を通して、自分に起きた変化はありますか？

いたさん：
スライドを作り始めてからかなり変わりましたね。
数年前はお客様に見せる資料とかも1ページに文章を詰め込んでいて、小説みたいに文字がぎっしり入っているものを作っていました。

採用担当：
それはかなり印象が違いますね。

いたさん：
社長やごとさんにも手伝ってもらって、その頃の資料はすぐ見やすくなったんですけどね。
とはいえプレゼンという形でも、今は一枚のスライドを写真と一言くらいにして、見やすく、伝わりやすくするようにしました。

見せ方という意味では、だいぶ変わったかなと思います。

毎月のプレゼンは、ただ知識を共有する場ではなく “どう伝えるか”を試し続ける場でもあるのかもしれません。

相手の理解度に合わせて、どこまで伝えるかを変えていく。

そんないたさんのスタンスが、プレゼンにも表れているように感じました。