履歴書・ESで気をつけた方がいいこと5選

採用担当が実際に感じる“あと少しで印象が変わるポイント”をご紹介！

こんにちは！
グローバルネット採用広報担当です🌼

就職活動で避けては通れない「履歴書」や「エントリーシート（ES）」。

「何を書けばいいか分からない…」
「自分の強みって何だろう？」
「採用担当はどこを見ているんだろう？」

と悩んだことはありませんか？

もちろん、学生時代の経験や取り組んできたことは大切です。

でも実は、書類選考では経験そのものだけではなく、
"自分の経験をどう伝えているか”も大きなポイントになります。

今回は、日々学生の皆さんの応募書類を確認している採用担当の視点から、

「少しもったいないな…」

と感じるポイントをご紹介します！

どれも少し意識するだけで、書類から伝わる印象が変わるものばかりです。

これから就職活動を始める方や、ESを見直したい方の参考になれば嬉しいです✨
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その①　
「文章の使い回し感が強い」

就職活動では、複数の企業に応募することも多いですよね。

効率よく進めるために、ある程度文章をベースにすることはもちろん問題ありません。

ただ、

「どの企業にも当てはまりそうな内容」

になってしまうと、少しもったいないかもしれません。

例えば、

「人の役に立つ仕事がしたいです」
「成長できる環境で働きたいです」

という言葉だけでは、なかなか想いが伝わりづらくなります。

そこに、

「説明会で〇〇というお話を聞き、社員の方の考え方に魅力を感じました」
「アルバイトで〇〇を経験し、人を支えることにやりがいを感じました」

など、自分自身の経験を加えることで、ぐっと“あなたらしい文章”になります😊
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その②　
「誤字・脱字や企業名の間違いがある」

応募書類で意外と多いのが、「誤字や確認不足によるミス」です。

もちろん、誰にでもミスはあります。

しかし、履歴書やESは採用担当が初めて見るあなたの情報です。

例えば、

・企業名が別の会社名になっている
・提出先に合わせた修正ができていない
・文章の途中で表現が変わっている

などがあると、

「最後の確認まで丁寧にできる人かな？」

と感じることがあります。

提出前に一度読み返すだけでも、印象は大きく変わります。

特に複数企業へ応募する場合は、提出前のチェックを習慣にすることがおすすめです🌱
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その③　
「自己PRが「強みの説明」だけで終わっている」

自己PRでよくあるのが、

「私の強みは協調性です」
「責任感があります」
「コミュニケーション力があります」

という内容です。

もちろん、どれも素敵な強みです。

ただ、採用担当が知りたいのは、

「その強みがどんな場面で発揮されたのか」

という部分です。

例えば、

「協調性があります」

だけではなく、

「ゼミ活動で意見が分かれた際、全員の意見を聞いたうえで方向性をまとめる役割を担当しました」

のように具体的な経験を加えることで、説得力が増します。

特別な経験である必要はありません。

アルバイト、サークル、ゼミ、日常の取り組みなど、あなた自身が工夫した経験が大切です✨
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その④　
「学生時代に頑張ったことが“結果”だけになっている」

いわゆる「ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）」では、

「大会で優勝しました」
「売上を〇％伸ばしました」
「資格を取得しました」

など、結果を書く方も多いです。

もちろん素晴らしい成果です。

でも、採用担当が知りたいのは結果だけではありません。

「なぜ取り組んだのか」
「どんな課題があったのか」
「どんな工夫をしたのか」

という過程を見ることで、その人らしさが伝わります。

例えば、

「サークルで参加人数を増やしました」

だけではなく、

「参加率が低いことを課題と感じ、メンバーへのヒアリングを行い、活動内容を改善した結果、参加人数を増やすことができました」

というように書くことで、考え方や行動力まで伝わります😊
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その⑤　
「志望動機が企業の特徴だけになっている」

実は、採用担当が最も「もったいない」と感じるポイントはこちらです。

志望動機でよくあるのが、

「御社の〇〇という理念に共感しました」
「業界トップクラスだから志望しました」

という内容です。

もちろん、企業への興味を伝えることは大切です。

ただ、それだけでは、

「なぜあなたがこの会社で働きたいのか」

が少し伝わりにくくなってしまいます。

例えば、

「学生時代の〇〇という経験から、△△を大切にして働きたいと考えるようになりました。その中で、御社の〇〇という考え方に魅力を感じました」

のように、自分自身の経験や価値観とつなげることで、説得力が生まれます。

大切なのは、企業を褒めることではなく、

「自分がなぜその会社を選んだのか」

を自分の言葉で伝えることです🌸
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履歴書・ESは“自分を知ってもらうための入口”

就職活動では、

「正解の文章を書かなきゃ」
「評価される内容にしなきゃ」

と考えてしまうこともありますよね。

でも、採用担当が見たいのは、完璧な文章ではありません。

どんな経験をして、
何を感じて、
どんな考え方を持っているのか。

そこに、その人らしさが表れます。

上手な言葉を並べるよりも、自分自身の経験を自分の言葉で伝えることが大切です😊
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最後に

今回は、履歴書・ESで「もったいない…！」と感じるポイントをご紹介しました。

応募書類は、企業と皆さんが最初につながる大切なきっかけです。

少し見直すだけで、自分では気づかなかった魅力がより伝わりやすくなります。

この記事が、これから就職活動を頑張る皆さんの書類作成のヒントになれば嬉しいです✨

皆さんの就職活動を応援しています！

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