インビジョン組織戦略 Episode.03　”戦略人事 組織図編”

こんにちは！インビジョンの五十嵐です！
インビジョンでリアルに実装している取り組みを紹介する「インビジョン組織戦略 シリーズ」！
今回は、戦略人事で作成している組織図についてご紹介します。
最後にはダウンロードして頂けるご用意もしておりますので、ぜひご活用ください。

●この施策で実現できること

・組織の全体像を俯瞰できる
・各チームと個人の持ち場を明確にできる

人数が増え、チームが分かれていくと必ず起こる「あのチームは何をやってるんだろう問題」。
レポートラインを明確にすることで、決定事項・相談事もスムーズに進められますよね。

●なぜ作ったのか？

・人数が50人を越え、チーム間の連携がしづらくなってきた
（課題。誰に何を聞けばよいのか、特に誰と誰が連携する必要があるか）
・指示系統を明確にしたかった
・金融機関など外部に見せられる組織図が必要だった

組織図ができることで、チームごとに目標や役割が確認しやすくなりました。
社長のメッセージを伝えるためにも、レポートラインの整理が重要ですよね。
また、責任所在が明らかになりやすくもなりました。

●どうやって作ったのか？

①最適な組織図のタイプを選択する

マトリクス型、事業部別、機能別など

インビジョンでは「機能別」を選びました。
マトリクス型で、責任系統が曖昧になることを避けるためと
事業部で分けるほどの同じ規模の事業部がなく、機能別が一番フィットしました。

②現状のチームと、未来に登場するチームを想定しながら書き出す

まず、現状に対して漏れやダブりを確認。
未来のチームについては、今はセールスでくくっているが、
先を見据えてインサイドセールスとセールスに分けた方がよいかなどの
1年後の理想とするチームをイメージして作成します。

③プロフィットノンプロフィットで大きく２分割する

これは、わかりやすいから。（笑）
利益に近いチーム、バックオフィス的チームに先ほど書き出したチームを分類していきます。

④プロフィットをビジネスの流れ順に配置

事業の流れに沿って、部を並べていきます。

⑤部署のレイヤーを設定

機能別のヒエラルキー組織にしたので、何階層にするかなど、同時に役職のレイヤーも設定

まずは、チームを全て出してみました。
並列のチームが多かったので、1人がマネジメントできるように系統別に部に分けていきます。
そうして、事業部▷部▷チームという、3階層の組織図が完成しました。

⑥チームのネーミングをつける

同じ階層のチームは同じ語尾にする、社内呼応用にちょっと遊び心にあるネーミングも用意する
3階層の場合は事業部→部→チームなど

ちなみに、インビジョンではこんなものがあります！

・IIA（ダブルアイエー）
nvision Intelligence Agencyの略称と
「イクメン・イケメン・アキヒロ」の意味があります。（チームリーダーがあきひろさん。笑）

・デジタル図工部
クリエイティブの企画、制作を司るチーム。インビジョンらしさを形にするプロフェッショナル集団です。

⑦兼任して良い人、NGな人などを精査

役員は原則プロフィットとノンプロフィットを兼任してはだめ、などの法律関係はもちろんのこと
業務量や目標などを鑑み、設定していきましょう。

●浸透までの取り組み

・定期的に更新する（最低でも3ヶ月に1回）

最初に作ってその後更新なしだと機能しないので
組織体制の変更への対応を随時行って、生きた組織図にしましょう。
採用時の追加も漏れないようにオンボーディングリストに入れて、更新を欠かさないようにしています。

・浸透のために、印刷して会議室やコピー機の横に配置した

みんなの目の届くところに！透明性、大事！

・会議時は組織図を見ながら会話しようっていうアナウンスした

やっぱり使ってもらわないと浸透しない！
ということで、みんなの目の留まるところに置き、使ってもらうところまでの設計をしました。

●やってみてどうたった？

・変化に対応しやすくなった

3ヶ月に一度見直して広報できるため、変化に対する社内の混乱もとても少ないのが、GOODポイント！
ありますよね、知らない間にあの人が異動になってる・・役職変わってる・・みたいなこと。
その小さな歪みが、組織に対して不信感を抱かせます。

・配置の転換の精度が上がった

3ヶ月に一度、全体を俯瞰しながら配置を見直せるため、状況に応じて適材適所を検討できるようになり
組織のPDCAが良いスピードで回せるようになりました。

・採用の精度が上がった

3ヶ月に一度、全体を俯瞰しながら足りないポストを精査できるため
今、これから、必要（になる）人材を的確に把握できるようになりました。

・誰が誰に共有するかの指揮系統がわかりやすくなった

指示やお願いがしやすい、共有もれが防げるようになりました。

・役職、雇用形態含め、ほぼ網羅されているので、

　ここさえ見れば的な感じで余計なやりとりが削減された

余計なコミュニケーション、意外とストレスです。
組織図を見れば、メールに書く役職も、レポートラインも、全て把握できる！
誰かの時間泥棒にならなくて済みますね！

以上です。
私たちが使っている組織図、こちらからダウンロードして頂けます！

作成にあたって、悩むところ、不安なところは沢山あると思います。
そんな時はぜひお問い合わせください。
作り方から活用方法まで、あなたの会社らしさ溢れる（おダシ溢れる）方法をご提案いたします。