こんにちは、LegalOn Technologies採用担当の堀次です。
私たちLegalOn Technologiesは現在、事業の急成長に伴い、新しい仲間を積極的に募集しています。その中でも、社員の知人・友人を介した「リファラル採用」は、お互いの理解を深めやすい大切な採用チャネルです。
一方で、「声をかけたいけれど、今転職意向があるかわからない」「いきなり誘うのはハードルが高い」……..そんな社員の声も聞こえてきました。
そこで、リファラルという制度をもっと身近に感じてもらい、もっと気軽に紹介できるようにしたい、と考え生まれたのが『むすびカード』です。
今回は、この名刺サイズのエントリーカードに込められた想いや、どのような体験をつくりたかったのか、についてご紹介します。
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<『むすびカード』の現物。QRコードが印刷されており、読み取るとリファラル採用エントリー窓口にアクセスできる。>
なぜ作ろうと思ったのか?
LegalOn TechnologiesはグローバルリーガルAIカンパニーとして、今後も成長を続けていくフェーズにあります。その中でも「採用」は、事業を支える非常に重要なミッションのひとつなのは言うまでもありません。
当社では、毎年約20%がリファラル採用経由で入社いただいている状況で、毎月リファラル紹介のワークフローチャンネルが活発に動いています。一緒に会社の未来を作ってくれている社員の皆さんには、本当に感謝しかありません。
リファラル採用をさらに活性化させたい!と考える一方で、社員(誘う側)の心理的ハードルは、思っている以上に高いことに気づきました。
- 友人の転職タイミングがわからず誘いにくい
- 紹介プロセスって、なんだか手間がかかりそう
- 今どんな職種を募集しているのか分からない
- 会社のこと話すのって結構難しい
このような心理的ハードルを解消し、「社員にとって気軽に声をかけられる仕組みを作りたい」 「候補者(紹介された側)が、自分のタイミングでアクションできる導線を作りたい」。
そんな想いから、2023年にこの『むすびカード』作成の企画が生まれました。
『むすびカード』に込められた意味
このカードには、私たちの会社ならではのユニークな意味とデザインが込められています。
1. 名前の由来:「結び」と「締結」
「一緒に働きたいと思った人」と「LegalOn Technologies」とを『むすび(結び)』たい。
私たちが手掛ける事業領域の一つである法務における、契約書の『締“結”』。
この2つの意味を掛け合わせて、『むすびカード』と名付けました。
2. デザインコンセプト:6個のおむすび
「むすび(結び)」から連想し、カードには「おむすび」が描かれています。 おむすびの「具」には、LegalOn Technologiesの大切にしている6つの価値観:VALUEを詰めました。(法務における「六法」とちょうど同じ6つ!)
「むすぶ」というイメージだけでなくVALUEもさりげなく伝えられる、こだわりのデザインに仕上がりました。クリエイティブチームの皆さんにご協力いただき、誰かに渡したくなる素敵なカードになっています!
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『むすびカード』で実現できること
このカードは、単なる「求人案内」ではありません。 社員の「あなたと一緒に働きたい」という誠意を届けるためのツールです。
具体的には、以下のような体験を実現できます。
✅ 社員の手間を最小限に
社員が行うことはたった一つ。
『むすびカード』を「一緒に働きたいと思った人」に渡す。
これだけ。別途紹介手続きは必要ありません。
✅ 転職意向を気にせず、いつでも渡せる
カードには有効期限がありません。 「今は転職を考えていない」という友人に対しても、「いつかタイミングが来たら思い出してね」というスタンスで渡すことができます。 受け取った方は、ご自身の好きなタイミングでQRコードからエントリー窓口にアクセスが可能です。
✅ 候補者の方の負担が少ない
カードを受け取った方は、QRコード(リファラル専用のエントリー窓口)から、現在の募集職種一覧や会社情報がまとめられたサイトにアクセスできます。 いきなり応募する必要はなく、まずは会社を知ってもらうきっかけとして機能します。
紹介のハードルを下げる『むすびカード』が結ぶ縁
この『むすびカード』をきっかけに、実際に入社してくれた社員もいます。
紹介した社員(渡した人)、紹介された社員(受け取った人)、それぞれに『むすびカード』を活用した感想を聞いてみました。
👩🏻紹介した社員(渡した人)
気が向いた時にでも、カードのQRコードを読み取ってもらえれば、という気楽な気持ちで渡しました。話の流れで自然に渡すことができるし、応募するかどうかは友人自身が決められるので、すごく手軽です。
リファラルするハードルは下がると感じました。
👩🏻紹介された社員(受け取った人)
カードをもらって、すぐに応募したわけじゃなくて、しばらくカードケースに入れて持ち歩いていました。
ある日ふと、電車の中でケースの中のカードに目に留まって。そういえば貰ってたなと思い出して、そのまま電車内で応募しました(笑)。カードサイズであることも魅力のひとつだと思います。
無理に背中を押さないけれど想いが伝わる。そんな設計ができたと思います。
『むすびカード』を気に入ってくれている社員は多く、今では、地元に帰省する時や久しぶりの友人に会うタイミングで『むすびカード』を持って行っていただけるよう、夏休みシーズン、年末年始シーズンの前に『むすびカード』を全社に配布するのが当社の恒例になっています。
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最後に
『むすびカード』の誕生背景と、実現できる体験についてご紹介しました。
もし、LegalOn Technologiesの社員からこのカードを受け取ったら、それは「あなたと働きたい」という熱いメッセージです。
ぜひ、あなたの好きなタイミングでQRコードを読み取ってみてください。 素敵なおむすび(結び)になることを、心より楽しみにしています!
We’re Hiring!
LegalOn Technologiesでは一緒に働く仲間を募集しています。少しでもご興味のある方は以下のサイトからご応募お待ちしております!