大澤 美恵

法律・ビジネス・医療ライター, ライター・ブックライター

檜和田 知之

為替予約によるリスク回避と差益の計上

エクセルを利用してのマーケットセグメント別シーズナリティー毎の原価計算。売上をベースにエクセルベースでシュミレーションシステムを構築。為替も勘案し、為替差益も自動的に計算できるようにした。これにより予算の作成、見込みなどを容易にした

ビジネスシミュレーションシステムの構築

営業所事務員のミスを0件に

ERPシステムプロジェクトの導入を経理のチームリーダーとして推進。
部内でのシステム勉強会の主催を通して、チームの情報を共有や進捗を管理。
メンばーへは積極的な声掛けで現状の状況を把握するとともに、わからない事に
関しては放置せず一緒になって考えた。
自部部門や他部部門の業務の流れを理解するためヒアリングし、業務フローを構築。
現状の業務をERPシステムに合わせた。

マスタ設定、テスト運用、トヨタでの研修。移行作業、導入教育を率先して行い
1年間に渡ったが、期日どうり導入できた。

導入後、エラーなど発生する事があったが、よの要因をひとつづずつ潰し、正常な
軌道にのせた。

ERPシステムの導入

新規事業の貸切バス部門とタクシー部門は業態が異なるため、交流もなく、セクション間で断絶が起きていた。
お互いの交流と理解を深めるため、全体会議を月1回で開催するよう提案。自らが主体となって行った。結果セクショナリズムの解消につながった。

セクショナリズムの解消

経理ソフト・給与計算ソフトの導入及び整備。月次決算の短縮に繋がった。

経理・労務の内製化

どんぶり勘定から脱却しました。まずは原価計算をしました。その上で利益管理を徹底。利益率アップに貢献しました。その際、様々な2軸での分析をしました

数値分析・利益管理の徹底

滞納金がたまりずさんだった日々の資金不足を解消しました。年間の資金繰り精度を向上しました。またずさんな経理を整理、正常な状態に、属人化にならないよう標準化しました

経理業務体制の確立・標準化

確定しない売上があるために翌15日にならないと閉まらなかった月次を、見積計上する事により翌5日で数字が上がるよう月次を早期化し、経営判断のスピードを上げるためのサポートをした

月次決算の早期化

年間業績見込みを基に、資金計画を作成。アップデートし、いついくら資金過不足が発生するのか、明確にした。

資金繰り精度の向上

社長がほとんど不在のため、自分の権限内で好きな事をやらせてもらいました。

その中でやったのが1 on 1。会社始まって以来の事です。
メンバーは協力的で、時間を割いて自分の本音の思いを自ら語ってくれました。
そういう機会がなかったからだと思います。

多くのメンバーは不満を抱えており、吐き出す先がない状態でした。（中には構えてしまう人も1名いましたが）その不満の中から優先度の高く実現可能な事は実践しました。

車のない人のために社外外出のために会社で自転車を購入したり、正社員で入ったにもかかわらずパートのまま放置され、それでも頑張っている人を正社員になるよう上とかけあったり、意味もなく続けて事務負担となっていた慣習をやめたり、これがきっかっけで200万/年の経費削減にもつながりました。また月初めの業務集中の解消にもつなげられメンバーに感謝されました。

心残りは不満ばかり言って受身な姿勢のメンバー。自らが主体的に目標を立て実践し、それを上司がフォローするチーム。自走するチームまでいかないまま辞めてしまった事です。

次の会社では、昭和的な上司で、１on 1をやりたいというと頭ごなしに上司に否定されたので、その会社は恵まれていたと思います。

心理的安全性なんて堅苦しい言葉じゃなく、皆が生き生きと働けるそんなチーム作りの小さな1歩を行動として移せました。







1 on 1の実施

親会社がIPOを目指しており、親会社主導ではあるが、会計処理や内部統制、規定の整備などを行った。

IPOに向けた経理体制の構築と内部統制等（子会社サイド）

現場と管理部門との間に情報共有がないため、給与計算に際し、現場管理者への確認作業に多くの時間を割いていた。しかも現場は5人の担当者がシフトを組み属人化していた。またエクセルでのシフト管理、請求書のsため、2度手間や変更忘れなどかなり時間の無駄が発生していた。そこで配車管理システムの導入を提案。現場との話し合いや、社長のプレゼンを通じ、トライアルでの利用までこぎつけた。

外部から社内データにアクセスできないという問題もあった。社内共有フォルダーも部内のみしかなく、部門間のやり取りはファイルを添付する方法で運用していた。ただ頻繁に数字の変更がありどれが最新のモノかわからなくなるという問題があった。たまたま3月にサーバーがリースアップのため、業者にクラウドで見れるようなサーバーはないか依頼。業者側からシステム付きNASなら外部からでもアクセスできると提案を受ける。コストも月2000円のアップのみ。しれは行けると思い社長に提案した。

結果はしばらく考えるという事でペインティングなったが、導入されれば、かなりの時間短縮につながる。と思う。



NAS型配車システム及びNAS型サーバー導入の提案

滞っていた勤怠システムの導入推進と沈金規定の改正。プロジェクトリーダーを引き受け推進。プロジェクト推進。」道筋を立てた。


勤怠管理システムのプロジェクト推進

部内のヒアリングを通じ、課題や困り事を把握。
外出にし際し、徒歩なので40分以上かけていたことを把握。自転車を購入。
外出時間の短縮につなげた。

外出時間の短縮

月初の業務集中を解消

事務所内のファイルがいっぱいで、キャビネットに収まらない状況だった。メンバーも気にはしているが緊急性が低いため放置されている状態だった。そこで倉庫のラックを購入。
必要ないものは倉庫に移し、事務所のキャビネットも整理。物を探す手間時間の削減につながった。

社内環境の整備

経費削減、業務の効率化による生産性の向上

既存では粗利までの簡易的な予算しかなく、かつ経営方針や事業戦略もなく、単に前年をベースに数字を埋めただけで、意味のないもので形骸化しておりました。按分や配賦基準を定め、事業部別の営業利益までの予算制度の立案・提案を行いました。

予算制度の立案

IT補助金・M&A補助金、事業再構築補助金申請のサポートやりました。主業務ではありませんでしたが、補助金の内容・フォーマット・ポイント等把握でき、事業計画に関しては、今までの経験で充分対応できます。
また作成に当たり今まで知らなかったローカルベンチマークも利用しました。

補助金の申請

こちらに関しては、システムが2023/2月に入れ替わるため、それからの実施になります。
まずは勉強から始め、ＷＢＳを作成・説明した状態になっています。電子帳簿保存法に関しては義務化の電子データの保存以外にもスキャナー保存も想定しており、業者の選定なども終わり、これをきっかけにペーパーレス化を推進していこうと考えています。

インボイス制度・電子帳簿保存法の対応

経理が2.5名。試算表や提出資料を作るのに精いっぱいで、付加価値のある業務ができず余裕のない状態でした。業務を分析していく内に、ＲＰＡ化による業務が全50業務中、30業務・稼働時間にして65時間削減/月。採算は取れるものの投資効果額はあまり良くない。他部門の業務も含めれば採算は取れ提案したのですが、上司に却下。業務分析の結果、事務業務前の作業に全体の6割を占めており、そちらの改善の方が優先と考えました。RPA化できる業務も、エクセル間の業務がほとんどのため、マクロでの対応するのがベストと考えました。上司に提案はしましたが、枝葉や些細な事ばかり言われ、結局曖昧に。業者の選定やRPAの学習、WBSまで進めてましたが、結果的には実現できませんでした。いい経験になると同時にどう周りを巻き込んでいくか、RPAやDX導入の難しさを痛感しました。

経理事務ＲＰＡ導入推進（削減効果 65時間/月）

ワイズビズサポートナビ / 代表

佐々木 俊尚

フリーランス, ジャーナリスト・作家

萱場 玄

シンガポールの会計事務所CPAコンシェルジュ, 代表取締役社長

檜和田知之