【仕事概要】 プレイドは、特徴的なオフィスに表現されているように、プレイドメンバーが事業に集中しパフォーマンスを発揮するための環境づくりをとても重要視しています。その中で総務は、全メンバーに対しあるべき環境を積極的に作っていく重要な役割を担います。 オフィス環境などの物理環境の整備に加え、労務、法務、人事などのパフォーマンスを上げるための手助けをする他のアクセラレーターメンバーと連携しながら、環境にとって必要な人や組織における重要な仕組みづくりに取り組みます。 あらゆるメンバーのパフォーマンスに影響する環境であるため、経営からアシスタントまで様々な立場のメンバーとコミュニケーションをとりながら、環境における課題感を洗い出し重要な解決策を主体的に実現することが求められます。 今回の募集では、受動的に与えられた一般的な総務業務をこなすのではなく、環境づくりの一責任者として自主性を持って自律的に活動できる人を求めています。 【業務内容の一例】 - オフィス戦略企画・実施 - 環境整備 - スペース活用効果最大化 - コスト管理 - 備品管理・購買管理 - 契約書管理 - 業務委託管理 - 社内イベントの運営 - 入社・退職の対応 - 福利厚生の導入や運営 【こんな方とご一緒したい】 <<求める人物像>> - コミュニケーション能力が高い方 - 周りの変化によく気が付き気配りができる方 - アクセラレーターの意義に共感できる方 - 自ら手を動かし、目的に対して素早く行動できる方 - 多方面からくるリクエストや課題をポジティブな姿勢で粘り強く取り組める方 - 経営視点のもと、オーナーシップを持って業務を構築し推進できる方 - セルフスターターな方 <<必須要件>> - 総務業務の経験がある方 - 契約書管理業務の経験がある方 - 他部署との調整業務経験がある方 - 複数部門を跨いでプロジェクトなどを推進した経験 - PCスキル：Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートでの関数使用 <<歓迎要件>> - PCアカウント発行業務(ITツールに強い方) - 株主総会の運営 - 契約書や承認フローの業務改善の経験がある方 - IT企業やベンチャー企業での人事経験 - 複数の業務を同時に処理するマルチタスク経験 - 大量データの処理またはシステム導入やデータ設計を行った経験 - 複数名のメンバーマネジメント経験 【ポジションの魅力】 他社にはないオフィスづくりや、環境投資、ルールづくりをしている会社です！ その分難しさはありますがやりがいはとてもあり、他社ではできない経験を通して成長できる環境です。 ▼参考記事 https://www.wantedly.com/companies/plaid/post_articles/131485 - 会社全体の幅広い業務に携わり、ある程度の裁量を持って業務を進められる - 全ての部署とコミュニケーションを取ることがあるため、たくさんの人と関わりを持って仕事ができる - 労務・法務・ITなどと近い距離で仕事をするため専門知識が身に付く 勤務地：本社（銀座） - 【変更の範囲】会社の定める場所 その他：【変更の範囲】業務に関連する他の部署への変更/グループ会社内外への出向も含めた兼務の可能性あり