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  • 社員の右腕・秘書インターン

ITベンチャー×秘書|学生のうちに圧倒的な業務処理スキルをつける

社員の右腕・秘書インターン
学生インターン

on 2024/02/07

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ITベンチャー×秘書|学生のうちに圧倒的な業務処理スキルをつける

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Mao Yoneshima

大学の友人の紹介でGuidable株式会社にインターン生として参加。 その間、求人サイト(Guidable Jobs)で、仕事を探す在留外国人と人材を求める企業とを繋げるカスタマーサクセス部に所属し、求人作成、ユーザーの面接代行、顧客対応を行ってきました。 その後、Guidableに新卒として入社し、バックオフィスで人事、広報、経理、総務、労務などを担当しています。 前線で活躍する社内メンバーが存分に力を発揮できるよう、快適で楽しい職場環境を作ることこそが私たちバックオフィスのミッションと捉えています。 一緒に会社をサポートする側として活躍いただける方をお待ちしています!

【メンバー紹介 vol.2】インターンを経て新卒入社。カスタマーサクセスリーダーの島田さんにインタビュー!

Mao Yoneshimaさんのストーリー

佐田 蓮華

「外国人と日本人の境界線をなくす」というミッションの達成を目指すことはもちろん、そのプロセスを全力で楽しむ、そんなGuidable株式会社のメンバーたちに強い憧れを持ち、入社を決めました!! 現在はバックオフィス戦略室のメンバーとして人事を担当しています。 ◆Guidableのミッションに共感をしてくださる方、ぜひ一緒に楽しみながら日本社会の改革にチャレンジしませんか?◆

【メンバー紹介 vol.5】自身の留学経験を活かし、外国人の転職サポートを担当するインターン生にインタビュー!

佐田 蓮華さんのストーリー

田邉 政喜

Guidable株式会社の代表取締役 田邉 政喜(タナベ マサキ)です。 慶應義塾大学総合政策学部卒業後、2009年ソフトバンク株式会社入社。 広報室配属でソフトバンクモバイルの携帯電話機や携帯電話向けサービスの広報を担当。新聞 / 雑誌 / テレビ / Webなどを通した全方位プロモーションを実施。ソフトバンクアカデミア2期生。 2014年フォースバレー・コンシェルジュ株式会社に入社し、史上最年少マネージャーに就任。 2015年11月Guidable株式会社設立。経産省主催の始動プロジェクトにてイスラエル派遣メンバー10人に選出。

菅谷 勇貴

メガネと口髭がチャームポイントのGuidable Jobs事業部長 菅谷 勇貴(スガヤ ユウキ)です。 2011年立教大学経済学部卒業後、カネボウ化粧品入社。 2019年から約1年間、フィリピン留学 、NGOコンサル、そしてオーストラリアでワーホリを経験。 帰国後2020年11月にGuidableジョイン。

Guidable株式会社のメンバー

大学の友人の紹介でGuidable株式会社にインターン生として参加。 その間、求人サイト(Guidable Jobs)で、仕事を探す在留外国人と人材を求める企業とを繋げるカスタマーサクセス部に所属し、求人作成、ユーザーの面接代行、顧客対応を行ってきました。 その後、Guidableに新卒として入社し、バックオフィスで人事、広報、経理、総務、労務などを担当しています。 前線で活躍する社内メンバーが存分に力を発揮できるよう、快適で楽しい職場環境を作ることこそが私たちバックオフィスのミッションと捉えています。 一緒に会社をサポートする側として活躍いただける方をお待ちしています!

なにをやっているのか

◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』 日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、 国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。 ガイダブルはそんな想いを原動力に、 外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。 あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。 そんな社会を実現することは、 労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、 日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。 テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある 国籍の壁をひとつずつ取り払い、 日本の可能性を、外国人とともに広げていく。 それが、私たちの使命です。 ◆サービス内容 現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。  ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)  在留外国人ユーザー数:180,000人  求人掲載企業数:2,000社 (2023年11月時点)   高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。 メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。 ■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent) 派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム ■Guidable Japan(https://guidable.co/) 日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア
メインサービスである「Guidable Jobs」は、日本で仕事探しに苦労している外国人と、人材確保に苦労している日本企業とをマッチングさせる掲載型の求人サイトです。
2024年2月〜は新オフィス(新宿)に移転予定!心機一転、フレッシュな気持ちでさらなる成長のためメンバー一同精進し続けます!

なにをやっているのか

メインサービスである「Guidable Jobs」は、日本で仕事探しに苦労している外国人と、人材確保に苦労している日本企業とをマッチングさせる掲載型の求人サイトです。

2024年2月〜は新オフィス(新宿)に移転予定!心機一転、フレッシュな気持ちでさらなる成長のためメンバー一同精進し続けます!

◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』 日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、 国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。 ガイダブルはそんな想いを原動力に、 外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。 あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。 そんな社会を実現することは、 労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、 日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。 テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある 国籍の壁をひとつずつ取り払い、 日本の可能性を、外国人とともに広げていく。 それが、私たちの使命です。 ◆サービス内容 現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。  ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)  在留外国人ユーザー数:180,000人  求人掲載企業数:2,000社 (2023年11月時点)   高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。 メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。 ■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent) 派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム ■Guidable Japan(https://guidable.co/) 日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア

なぜやるのか

ーきっかけは弊社代表である田邉の「外国人と日本人の境界線をなくしたい」という思いー ソフトバンクに新卒で入社した田邉は、自らの成長のためにボーダレスハウスへと移り住みます。そこで日本にやってきたばかりの外国人と生活を共にしました。多くの外国人が訪れ、極めて人気の高い国として有名な日本ですが、在留外国人と2年以上の月日を過ごす中で田邉が気が付いたことは「日本という国は外国人にとって暮らしやすい国ではない」という事実でした。田邉はこの問題を解決する為に、ソフトバンクを離れ起業します。それがGuidable株式会社の始まりです。 ーそして「在留外国人と日本企業が抱える課題の解決」へー 2019年に外国人労働者数は165万人を突破し増え続ける一方で、彼らが生活するのに欠かせない仕事は限定的なうえ、採用後も苦労の傾向にあります。また、日本社会は少子高齢化が進み、2050年には現在の40%の生産年齢人口へと減少が予測されており、圧倒的な人手不足は無視できない社会課題となっています。これを解決するサービスとして、Guidable Jobsを開発し、外国人×日本企業×Guidableの「win-win-win」な関係を実現させています。

どうやっているのか

◆ 私たちの職場環境について Guidableは積極性&実行力のあるメンバーが多くおり、オフィス内は常にとても賑やかな雰囲気です。現在、社員とインターンを合わせて70人の組織です。平均年齢27歳の社員と約40名のインターン生がおり、経歴・年齢関係なく評価される環境となっています。 また、「仕事も遊びも全力で。」をモットーにフットサル、ヨガ、ボードゲーム、ゴルフ、ピクニック、ジムなどの社内イベントを充実させています。お互いを理解すること、それがより良いサービスの創造に繋がることを願っています。

こんなことやります

✔️「秘書業務に興味がある」 ✔️「スタートアップで働くことに興味がある」 ✔️「縁の下の力持ちとして人をサポートすることにやりがいを感じる」 ✔️「マルチタスクスキルを身につけて即戦力となる新卒になりたい」 上記の項目に一つでも当てはまったら、あなたはこのインターンにぴったりかもしれません! 少しでも気になる方は一度オンラインでお話ししましょう!(『話を聞きに行きたい』より応募をお願いします。) ❐ どんな業務をするのか? 社内の秘書のポジションとして、メンバーのサポート業務をお願いします! 業務を進める中で、チームメンバーと密なコミュニケーションを取って縁の下の力持ちとしてコツコツとチームを支えてくれることを期待しています! 〈具体的な業務の例〉 ・マニュアル作成 ・データの管理や数値の更新 ・資料の作成 ・電話対応 配属になる部署や、各個人の適正・ご希望に応じて幅広い業務にチャレンジしてもらいます! 詳しくはオンラインでの面談時にお伝えさせてください。 ❐ 必須スキル・経験 ・週3日、4〜5時間/日で西新宿のオフィスに出社して勤務ができること ・『丁寧』を意識してお仕事に向き合えること ❐ こんな方を歓迎します! ・日商簿記、秘書検定の資格を持っている、あるいはこれから資格を取得する予定の方 ・様々な業務に取り組みたいというチャレンジ精神がある方 ・弊社のミッション『日本経済を、もっと多国籍に。』に共感していただける方 ❐ こんなメンバーがいます! 積極性&実行力のあるメンバーばかりで、とても賑やかな雰囲気です! なお、事業の特性柄、グローバルなバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。(日本・韓国・中国・ブラジル・イギリス・ニュージーランド・ロシアなど) また、社内には70名ほどの学生のインターン生が在籍しているので、助け合ってインターンに励める環境です。
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    話を聞きに行くステップ

    1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
    2. 会社からの返信を待つ
    3. 話す日程を決める
    4. 話を聞きに行く
    募集の特徴
    オンライン面談OK

    会社情報

    2015/11に設立

    150人のメンバー

    • 1億円以上の資金を調達済み/
    • 3000万円以上の資金を調達済み/
    • 社長がプログラミングできる/

    東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿901