総務をメインにバックオフィスをお任せします。 経営と事業を支える基盤を整備することを目的に、何事にも幅広く挑戦いただける環境です！ ■総務業務 ・庶務/資産管理 　- 備品発注・購入、管理 　- 資産管理棚卸し ・オフィス管理 　- 郵便物対応 　- セキュリティシステム管理 　- 来客・業者対応 ・プライバシーマーク事務局対応 ・防災/リスクマネジメント 　- 安否確認システム運用 　- 防災対策 ・各種規程管理、契約書管理 ・有料職業紹介、特定募集情報等提供事業関連業務 ・福利厚生/イベント/研修の企画、実行　など ■労務、経理、情報システムの各種サポート ・アウトソース先となる税理士及び社労士との窓口・連携 ・入退社管理 ・勤怠管理、労務時間の適切な管理 ・人事関連規程管理 ・安全衛生管理 ・PCキッティング　など ■その他 社内で引き受け手が不在の特別プロジェクトや全社的な課題の解決全般 【必須スキル・経験】 ・何かしらの事務経験1年以上 　- メインは営業だが事務業務もしていた、など管理部未経験の方も歓迎です！ ・週2日東京オフィス（表参道）に出社できる方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 　- GWS（スプレッドシート、ドキュメントなど）の基本操作 　- 社内チャットツール（Slackなど）の使用経験 　- クラウド勤怠管理、ワークフローツールなどユーザーとしての使用経験 【求めるマインド/人物像】 ・明るく、気持ちのよいコミュニケーションが取れる方 ・丁寧で正確な作業ができる方 ・ホスピタリティのある方 ・状況に応じて変化を受け入れ、ポジティブに変化していける素直さと柔軟性がある方 ・淡々と事務作業をこなすだけでなく、メンバーと良い関係性を築ける親しみやすさのある方 ・秘匿性の高い情報を扱うため、守秘義務を徹底できる方 【仕事の魅力】 ・バックオフィスの観点から事業成長につながる環境をつくるために、やり方に固執せず、効率化やシステム導入など新しいチャレンジには前向きなため、ご自身のアイディアが形にしやすい環境です。 ・社歴の長い上司・同僚から会社や業務のことまでレクチャーを受けることが可能なため、これまでの歴史や背景も含めた業務理解をすることが出来ます。 ・上司は内部監査のスペシャリストでもあるため、上司と共に、内部監査、株主対応など総務のエキスパートを目指すことも可能です。 ・チームメンバーや社内メンバーとも協力しながら日々仕事を進めるため、孤独に業務を進めることはありません。 【働き方】 ・リモートワークの積極活用をしつつ、基本週2日（水曜、金曜）での出社を必須としており、対面でのコミュニケーションも大切にしています。 ・10時～17時の時短勤務も相談可能です。 ・時差出勤制度や中抜け制度を活用しながら、プライベートの都合に合わせて柔軟に働いています。 ・月平均残業時間は5〜10時間程です。 例）子供の保育園のお迎えやお風呂を入れるなどの子育て対応のために、途中中抜けして対応するなど 【エントリー後の流れ】 まずは、ざっくばらんにお話ししながら、雰囲気を感じていただければと思っております。 サービス理解や業務理解がふわっとしていても問題ございません！面談でしっかりご説明させていただきます。 職場環境やチームメンバーの雰囲気を見てみたい、といった軽い気持ちで エントリーいただければ幸いです！