【募集背景】 ー・ー・ー・ー 当社では、CEOが多岐にわたる経営判断および日常オペレーションを担っておりますが、意思決定事項の複雑化と業務量の増加に伴い、進捗管理や情報整理における負荷が大きくなっています。その結果、重要な意思決定のフォローアップが困難になる場面が増え、本来注力すべき経営領域に割ける時間が限定される状況となっています。 このような背景から、CEOの業務を包括的に支援し、意思決定プロセスの管理および日常オペレーションの最適化を図るエグゼクティブアシスタントを1名募集いたします。 ー・ー・ー・ー 【主な業務内容】 CEOの意思決定プロセスの管理と日常業務全般の支援を通じて、経営判断の質とスピードを高める役割を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ■ 意思決定事項の管理・フォローアップ ・決定事項の明確化・文書化 ・担当者・役割の整理 ・タスクのTo-do 化および期限設定 ・リスク・懸念点の洗い出し ・チェックポイントの設定および進捗管理 ・WBSの作成、担当者調整、期限管理 ■ CEOの日常業務のサポート ・スケジュール調整（社内外双方） ・メール・Slack の一次対応および情報整理 ・社内コミュニケーションの整理・調整 ・重要資料の整理・管理・ドキュメント化 ・会議（役員会・経営会議等）の議事録作成 ・CEOの思考整理支援（構造化・課題整理等） ・経営資料・ドキュメントのドラフト作成 ・社内外関係者との各種調整業務全般 【同ポジションのおすすめポイント】 1. CEO直下で圧倒的に成長できる環境 経営陣のすぐそばで働くため、意思決定のプロセスや事業推進の考え方を間近で学ぶことができます。 若手のうちから高度な視点に触れることで、キャリアの早期成長が期待できます。 2. 業務の幅が広く、多様なスキルが身につく スケジュール調整、情報整理、調査業務、議事録作成、To-do 管理など、ビジネスの基礎力からプロジェクト進行スキルまで、幅広い業務を経験できます。 3. 経営のスピード感ある環境で経験を積める 変化が大きくスピードの速い組織環境で働くことで、状況適応力・判断力・タスク管理力が磨かれます。若手のうちから高いレベルのビジネススキルを身につけたい方に最適です。 4. CEOの「右腕候補」としてキャリアアップが可能 将来的にはエグゼクティブアシスタントとしての専門性をさらに高めたり、事業企画・経営企画などへキャリアを広げることも可能です。 5. 組織全体を支える重要な役割 CEOと各部門をつなぐハブとして、会社の成長に直接貢献できるポジションです。 「会社全体がより良く動く」ことを体感しながら働くことができます。 【必須スキル】 ・基本的なビジネスコミュニケーション能力（社内外との調整が滞りなく行える） ・タスク管理やスケジュール管理など、複数業務を整理して進めた経験 ・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office いずれかの使用経験） ・指示の背景を理解し、自ら考えて行動できる方 ・新しい業務への学習意欲が高く、柔軟に対応できる方 【歓迎スキル】 ・1〜3年程度の社会人経験 ・秘書、アシスタント、営業アシスタント、総務などサポート業務の経験 ・会議準備・議事録作成などの実務経験 ・社内外メンバーとの調整業務の経験 ・業務改善や情報整理などの業務に取り組んだ経験 ・リサーチ業務や資料作成に抵抗がない方 【求める人物像】 ・未経験の業務にも前向きに学び、吸収する意欲がある方 ・指示を待つのではなく、自ら考えて必要な情報を整理し行動できる方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら、調整やサポート業務を進められる方 ・物事を丁寧に進め、細かな部分にも注意を払える方 ・変化の多い環境でも柔軟に対応し、優先順位を考えて行動できる方 ・タスク管理が得意、またはそのスキルを身につけたいと考えている方 ・CEOの近くで業務を行うため、守秘義務や正確性を大切にできる方