【経理・労務アシスタント】 は、経理チームと労務チームの双方に所属し、物理的な書類対応や定型の庶務業務を丁寧にサポートしていただくポジションです。コーポレート部門の社員が複雑な判断業務や制度設計といったコア業務に集中できるよう、定常業務を 縁の下から確実に支えていただく お仕事です。 ▼採用背景 現在、労務部門ではviviONおよびグループ会社2社、合わせて700名弱の従業員対応を行っています。経理部門でも事業買収や新規事業の立ち上げに伴い、グループ全体の取引・従業員数が急速に拡大しています。 組織の拡大に伴い、郵送物の仕分け、スキャン、ファイリング、各種証明書の発行といった「物理的な書類対応や定型庶務」のボリュームが増大しています。各チームがより複雑な課題解決やフロー構築などのコア業務に集中し、組織としての業務品質をさらに高めていくため、両チームの定常業務をきっちりとこなしていただけるサポートメンバーを新たに募集します。 ▼業務内容 経理チームと労務チームの庶務・アシスタント業務を、おおむね 50:50の割合 でご担当いただきます。 ※月次決算の締め作業や労務の制度設計など、クリティカルな業務は含みません。 ・各種書類の整理・スキャン・ファイリング ・郵便物の受取・仕分け・社内各所への受け渡し ・各種定型データの確認、書類整理 ・その他、経理に関わる事務アシスタント ・入社時や引っ越しに伴う交通費の確認・問い合わせ対応 ・定期健康診断に関わる書類の整理・受診管理アシスタント ・就労証明書などの各種証明書の作成・手配 ▼働き方 標準勤務時間帯：10:00〜18:00 シフト例： ・週4 × 4.5時間　シフト固定　（平日 月曜～金曜の中・変更は応相談） ・週3 × 5時間　　シフト固定　（平日 月曜～金曜の中・変更は応相談） ※ご家庭のスケジュールに合わせたシフトを相談可能