【1日密着】バックオフィスの1日って何してる？採用担当も兼任する私のリアルな1日

こんにちは！JPストレージマネジメント株式会社の採用担当 鶴田です🌈☀️

今回は、普段私がどんな仕事をしているのか、「とある1日」を通してご紹介します！

私のメイン業務は、会社や事業を裏側から支えるバックオフィス業務。

トランクルーム事業に関する事務処理や利用者様の対応、

取引先とのやり取りなど、日々さまざまな業務を担当しています。

そして、バックオフィス業務に加えて、

採用担当として求人の管理や応募者対応、面接などにも携わっています。

「バックオフィスって、ずっと事務作業をしているの❓」

と思われるかもしれませんが、実際はそんなことありません‼️

日によってやることも変わる、そんな私の1日をご紹介します✨

☀️ 10:00　勤務スタート！

10時から勤務開始。

まずはメールやチャットを確認して、今日やるべきことを整理します。

私の場合、毎日決まった業務を同じ順番でこなすというより、

• 「今日は面接がある」
• 「この案件は今日中に対応しよう」
• 「午後は記事作成を進めよう」

など、その日の予定を見ながら優先順位を決めて仕事を進めています。

いろいろな業務があるからこそ、「何からやるか」を考えることが大切です◎

👀 まずは求人媒体をチェック！

朝一番で取りかかるのが、採用担当としての仕事。

各求人媒体をひと通りチェックして、

応募者の確認やメッセージへの返信、日程調整などを行います。

プロフィールを拝見しながら、

「どんな経験をされてきた方なのかな？」

「当社の仕事とマッチしそうかな？」

と想像するのは、朝から気持ちが上がる瞬間です。

スピーディーな対応を心がけることで、

応募者の方の熱量が高いうちにきちんとお返事できるよう意識しています。

一人ひとりと接点を持てるのは、採用担当ならではの面白さだと感じています。

🧑‍💻 バックオフィス業務に戻ります！

ここからは、私のメイン業務であるバックオフィスのお仕事。

例えば、、、

✅トランクルーム利用者様の入金管理

✅利用料の未入金確認・督促対応

✅ポータルサイトへの物件登録・更新

✅取引先との連絡

✅請求書の処理

✅その他、社内の事務処理　　　　　　　　　　　　　　　

などを行っています。

一見すると細かな業務に見えるかもしれませんが、

どれも事業をスムーズに動かすためには欠かせない仕事。

「誰かがやってくれる」ではなく、自分が担当することで会社がスムーズに回っていく。

そんな実感を持ちながら、1つひとつ正確に、

そしてスピーディーに処理することを意識しています。

✍️ トランクルームに関する記事も作っています

バックオフィス業務だけでなく、

トランクルーム事業に関する記事の作成・発信も担当しています！

利用を検討されている方に、

「どんな情報があれば役に立つかな❓」

「どうすればサービスの魅力が分かりやすく伝わるかな❓」

と考えながら、原稿を作成して投稿するところまで担当しています。

事務作業だけではなく、

文章を考えたり、情報を整理して発信したりする仕事にも挑戦できるのが、

この仕事の面白いところです‼️

🍚 13:00頃　ランチタイム！

ここで一度仕事から離れてリフレッシュ。

午前中に集中して動いた分、

ランチの時間はしっかり仕事のことを忘れて休憩します。

頭を切り替えることで、午後の業務もミスなくスピーディーにこなせます。

仕事は仕事、休むときは休む。メリハリをつけて働くことを大切にしています

🎤 午後は面接！採用担当モードに

午後に面接が入っている日は、ここで採用担当モードに切り替えます。

面接では、これまでの経験やスキルだけではなく、

「どんな働き方をしたいのか」

「これからどんなことに挑戦したいのか」

など、その方自身のことを知ることを大切にしています。

もちろん、こちらから会社についてお話しするだけではなく、

気になることがあれば何でも聞いていただきたいと思っています✨

「入社してみたら、思っていた仕事と違った」 ということがないように、

お互いにしっかり理解したうえで、一緒に働けたら嬉しいなと思っています❗️

💻 ミーティングや社内の調整も

バックオフィスの仕事では、社内のメンバーや取引先など、

さまざまな人とのやり取りがあります。

そのため、事務作業や採用業務の合間にはミーティングをしたり、

確認事項について社内のメンバーと相談したり、取引先へ連絡したりすることも。

一人で黙々と作業をするだけではなく、

周りとコミュニケーションを取りながら仕事を進める場面も意外と多いんです。

🌙 気づけば、もうこんな時間！

こうして振り返ってみると、

「入金管理」

「請求書処理」

「ポータルサイトの更新」

「取引先対応」

「記事作成」

「求人媒体の管理」

「応募者対応」

「面接」

「社内ミーティング」……

と、かなりいろいろなことをしています（笑）

でも、毎日これを全部やっているわけではありません。

その日の予定や状況を見ながら、

「今やるべきことは何か」「後回しにしても問題ないことは何か」

を考えて、優先順位をつけながら進めています。

だからこそ、業務量が多い日でも、

できるだけ効率よく仕事を進められるようになってきました🌿

🌱 バックオフィスだからこそ、仕事の幅を広げられる

私がこの仕事をしていて感じる魅力のひとつが、

「バックオフィス」という枠にとらわれず、いろいろな仕事に挑戦できることです。

メインは会社や事業を支えるバックオフィス業務。

そこから、採用に興味を持てば採用にも関われる。

情報発信に興味があれば記事作成にも挑戦できる。

業務の中で「もっとこうしたら効率が良くなるかも」と思えば、改善にも取り組める。

自分の興味や得意なことに合わせて、少しずつ仕事の幅を広げていくことができます。

実は私自身、前職は航空業界✈️で、バックオフィス未経験からのスタートでした💦

だからこそ、これから挑戦したいと思っている方の背中を、

少しでも押せる存在になれたら嬉しいです😌

👀 「いろいろなことに挑戦したい」方へ

バックオフィスの仕事に興味はあるけれど、

• 「ずっと同じ事務作業だけでは物足りない」
• 「いろいろな仕事を経験してみたい」
• 「人と関わる仕事にも挑戦したい」
• 「自分で考えて仕事を進めたい」

そんな方には、きっと楽しんでいただける環境だと思います🌈

もちろん、最初から何でもお願いするわけではありません。

まずはできることから少しずつ。

そして仕事に慣れてきたら、

「やってみたい❗️」という気持ちを大切にしながら、

新しい業務にも挑戦してもらいたいと考えています。

今回は、そんな私のリアルな1日をご紹介しました！

少しでも「こんな働き方、楽しそう！」と思っていただけたら嬉しいです☺️🍀

一緒に会社を支えながら、自分自身の仕事の幅も広げていきませんか？

カジュアル面談も大歓迎です。皆さんとお会いできることを楽しみにしています！✨