こんにちは！株式会社Exrailの鈴村です🎐

札幌はすっかり秋模様となり、朝夜は気温も低く紅葉も始まりました🍁

体調を崩しやすい季節の変わり目なので、皆様お身体にはお気を付けてお過ごしくださいませ。

今回は「社員の一日」ということで、私鈴村の仕事の1日スケジュールを紹介いたします！

弊社でバックオフィス業務を行う札幌勤務のメンバーは現状3名在籍しておりますが、平日は3名のうち1名は必ずオフィスに出社し、2名はリモートワークが基本的な勤務形態です🚇

社内ミーティングやキックオフミーティングがある際は全員出社しますが、今回は私のリモートワーク時の一日をご紹介いたします！

基本スケジュールは上記の通りです。

MEMOの通り、時期によって業務内容は結構変わってきます…！

新しく入社する方がいる際にはPCのセッティングから本体の郵送まで、就業規則を変える際には社労士さんとやり取りをして労働基準監督署まで向かったり、名刺の発行依頼や事務所の備品管理、オフィスで育てている観葉植物の土変え等…なんでもバックオフィスメンバーで業務を分け合って行っています！

9:30　‐　workshop

出勤後は朝礼（workshop）から始まります。

「日々の気づき」「その気づきに関する感想・FB」をローテーションで発表し「今日のゴールと行動予定」を全員で共有します。

詳しくは以前ストーリーに掲載いたしましたので、是非見ていただけると嬉しいです！

10:00　‐　メール・Slack・採用媒体のチェック

朝礼後は日々のメールチェック、就業後に届いたSlackの内容確認、採用媒体に届いた求職者の方からのメッセージチェックを行います。

大変ありがたいことに求職者の方が多くいる場合には、30分では終わらないことも…！

朝礼後は必ずメールなどのチェックを行うルーティンとなっています。

10:30　‐　データ入力

クライアント様の仕入れデータを分析するためにどの商品をどこに振り分けるのか定めて、その通りにデータ入力を行います。

弊社のコンサルティング事業部の負担を減らすために実施しているため、現状はデータ入力に割く時間が多いです。

バックオフィスメンバー及びコンサルティングメンバーで「この商品はどの分類に分けられるのか」を話し合いながら進めています！

13:00　‐　お昼休憩

13:00からはお昼休憩をいただきます！

自宅で業務を行っているため、自炊で出来立てのご飯を食べられるのもリモート勤務の良い部分だと思っています。

自炊しない場合でも自宅周辺には飲食店があり、少し歩きますがランチセットをいただけるカフェもあります！先日はパスタセットを食べてきました🍝

ブラックコーヒーは飲めませんがカフェラテは大好きなのでオフィスでも自宅でもよく飲んでいます！

14:00　‐　社内ミーティング

お昼休憩をいただいた後は、ミーティングでは開発本部の皆さんのスケジュール把握、面接対策の方針などを話し合います。

日々状況は大きく変わるので、情報共有の場として自分の業務の発信を行ってまいります。

15:00　‐　データ入力　及び　補助金助成金書類準備・申請

ミーティング後は再びデータ入力に戻ります。

データと並行し補助金・助成金を受ける際の申請書類の準備や、実績報告を行う際の書類準備・申請なども行います。

補助金・助成金申請業務は正直内容が難しく、手一杯になってしまうことが多いです…！(笑)

実際に申請書類や実績報告書類が一回で通ることもほぼなく、追加書類や書類の訂正にも時間がかかってしまいます…

事務局の方とコンタクトを取りながら、問題なく申請が通った際は大変だった分やりがいを感じています！

18:30　‐　退勤

データ入力、補助金・助成金書類の準備が一段落ついたら、進捗をSlack上に残します。

明日の業務は何を行うのか、どこに連絡を取るのかを自分の中でまとめて、退勤いたします。

PCをシャットダウンして業務は終了です！

鈴村の一日の基本的な業務は以上です！

データ入力の締め切りが迫るとそちらに集中したり、実績報告の締め切り前には補助金・助成金業務にかかり切りになったり…と日々業務内容は変わってまいりますが、またそれもベンチャー企業ならではの良さだと思っています。

また、出社とリモートを併用しているため自分の時間を作りつつ、出社をしてメンバーとコミュニケーションが取れるため良い環境だと感じています。

前職では積めなかった経験を多くさせてもらえて、入社前よりもできること・理解できるようになったことが増えたと実感しています！

今回の社員の一日紹介は如何でしたでしょうか？

他のストーリーも含め、気になることがあれば是非お気軽にお声掛けくださいませ！