特集第3弾！～1日密着してみました～【事業推進部/YOKOHAMA COAST管理ディレクター】

こんにちは！株式会社マザーエンタテイメントの採用担当です。

今回はYOKOHAMA COASTの管理ディレクターに密着していきます🔥

YOKOHAMA COASTの管理ディレクターが普段どのように過ごしているのか、
箱貸しのイベント会場とはどのようにお客様とイベントの打ち合わせをしているのか、、

インタビューするまで知らなかった業務がたくさんあって、すごくワクワクしてしまいました🫢

まず、大まかな1日のスケジュールはこちら👇

具体的にどのような動きをしているか詳細をご紹介します✨

10:00　-　出勤

出勤してすぐにメールの確認をします。
イベント開催・内見についてのお問い合わせだったり、開催中のイベントに対してメールが届いているので、必ず毎朝確認します。

その後は午後の内見とMTGに合わせた資料作成に入ります。
イベントの内容に合わせた利用方法の説明ができるように、今までのイベント例などを参考にしながら資料を作っていきます。

12:00　-　ランチ/お昼休憩

今日は入社時期も年も近いメンズ3人でお昼に行ってきたそうです🍚
福利厚生の食事補助を活用しながら仲の良さも深めていきます🎵
どんな話をしているのか聞いてみると
「恋バナ♡ 時々まじめに仕事の話！先輩方がいつも相談に乗ってくれるので心強いです！」と言っていました😂
そんな話するんだ～って少し意外です…🤭
▼この日は二人で沖縄料理を食べに行ったそうです🌴

14:00　-　内見対応

今日の内見はお問い合わせフォームからお問い合わせのあったお客様です。
開催時期だったり、こういう風にイベントを開催したいだったりヒアリングを行いながら実際に会場を見てもらいます。
現場で直接会場を見たほうがいろいろとイメージが膨れ上がるので、弊社では内見していただくことをオススメしております✨

17:00　-　MTG

イベントが決まっているお客様とMTGを行います。
イベント告知のタイミングや告知媒体、搬入/搬出の日の流れなどより細かい部分まですり合わせをしていきます。
MTGで話した内容をもとに、他部署との連携を取りながら当日までの流れを組み立てていきます。

実は、私たちはこれまで箱貸しを中心に運営を行い、多くのお客様にご利用いただいてきました。
ありがたいことに「予約の取れない会場」と言っていただけるほどの評価をいただいています。
だからこそ、その実績を土台に、会社として次の成長フェーズへ進もうとしています。
会社としてもう一段階成長するために、自ら企画し、自ら仕掛けるイベント＝自主催事を、これからさらに強化していきたいと考えています。
自主催事は企画立案から予算管理、スケジュール作成、関連会社の巻き込み、本番までの各種手配、本番運営、そして報告まで一貫して担う非常に責任の大きなミッションです。
成功すれば会社にとって大きな価値になりますが、失敗すればその影響も小さくありません。
だからこそ担当者は強い責任を持って取り組んでいます。
一方で、いちばん面白いのは「企画」の部分。
「どんなことをしたら自分が楽しいか」「どうすればアソビルがもっと楽しくなるか」
そんな議論を本気でできるのも、この仕事の醍醐味だと思います。

19:00　-　帰宅

この日は搬入/搬出の立ち合いや、MTGがないので19時で帰宅です🎒
19時よりも遅い時間に搬入/搬出や内見があった場合は、出社時間を後ろにずらし業務時間を調整します。

ここまでが、事業推進部/YOKOHAMA COAST管理ディレクターの一日になります！

いかがでしたでしょうか？

イベントがない日に密着してみましたが、イベントが無事に終わるようイベントが始まっていなくても関係者各位と密に連絡を取り合っているのが印象的でした。

簡単なスケジュール紹介でしたが、この記事でYOKOHAMA COAST担当の働き方が伝わればうれしいです😋

少しでも「自分で仕掛けたい」「場をつくりたい」そんな方と一緒に挑戦していきたいと考えています🎸

次回もどうぞお楽しみに！よろしければいいね♡ボタンもよろしくお願いします😊

最後までお読みいただきありがとうございました✨