【立ち上げヒストリー】フルリモート×採用代行の組織が立ち上がった理由 | "これまで"と"これから"
フルリモートセンターは、結婚や出産などのライフステージの変化によってキャリアを断念せざるを得ない人々への労働機会の創出に焦点を当てた新しい組織です。2023年4月の組織立ち上げから半年ほど経ち、...
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今回はリモートセンターで実際に働く社員に一日密着!
先日の社員インタビューでご紹介しましたママワーカー・Kさんの一日をお伝えします!
リモートセンターの立ち上げヒストリーでお伝えしたように、私たちは「子育てママ・プレママが働きやすい環境」を目指しできるだけ柔軟な働き方を取り入れています。
▼立ち上げヒストリーはこちらから
実際にどのようなスケジュールで動いているの?
子どものお迎えはどうしているの?
残業はないの?
など、疑問解消に少しでもお役立ていただけますと幸いです!
大学卒業後、IT業界、特に技術系の採用をメインに従事。
人材紹介会社のIT領域を担当するキャリアアドバイザーや、メーカー・IT会社の人事などを経験。
出産後は派遣会社にて事務職を経験した後、今年4月にフルリモートセンターへ入社。
2児(4歳・1歳)のママ社員で、フルタイムで働きながら説明会代行・面接代行や応募者対応、そのほか前職の経験を活かしIT勉強会の開催や研修関連の講師を務めるなどリモートセンターで活躍中!
▼Kさんのインタビュー記事はこちらから♬
それではさっそくKさんの一日をご紹介します!
朝が弱いので、ボーーーーっとしながら着替えたり、自分の身支度をしています。
子どもたちはホットケーキが好きなので、朝から気合を入れて焼いています(笑)
フルーツやヨーグルトも用意しできるだけバランスよく食べてもらうようにしています。
自分の朝食は子どもたちの余り+プロテインが多いです。
日によって上の子どものお弁当作りもします!
上の子どものワークを見たり、下の子どもと遊んだり…朝の大切な子どもと過ごす時間です。
子どもたちの朝の支度と送りは夫に任せています!
通勤時間がないので、業務開始の15~20分ほど前にPCを立ち上げます。
前日の終業後(18:00以降)に届いたメールやチャットの確認をします。
今日のタスクを洗い出し、優先順位を付けていきます。
★ポイント★
タスクを細分化し、手を付けやすくした状態で優先順位を付けながらこなしていくことが、業務効率化に繋がると思っています!
上長やメンバーに担当業務の状況を報告し、チームで連携をとっています。
同時に困ったことがあれば相談したり、改善策を話し合ったりとクライアント様の採用成功のために日々ブラッシュアップしながら対応しています。
▼ヘッドセットがあるので、ミーティングや面接も快適です☆
自分が担当しているクライアント様の面接代行をオンラインで行ったり、新着応募への対応や応募者からのメッセージへの返信などをしていきます。
お昼はパパっと済ませられる冷凍食品やパスタにすることが多いです♬
▼写真は最近ハマっている昼食で、パスタソースを和えるだけで完成★
週1日、仕事スペースのお掃除タイムが設けられています!
10~15分ほどかけて、普段サボりがちな床の拭き掃除やモニターのほこりを取ったりします。
適度に身体を動かし身の回りもピカピカになり、午後のお掃除はリフレッシュになっています!
センター内の委員会活動や、急ぎで確認が必要な対応についてMTGを行うこともあります。
午前中に引き続き対応をしていきます。
どんなに忙しくても、15時前後の業務の区切りでコーヒーを淹れて飲んでいます。
▼最近モニターを購入し作業効率があがりました!お供のコーヒーはかかせません…♥
★ポイント★
リモートワークだとどうしても集中して長時間作業をしてしまいがちなので、作業効率が落ちないよう、意識的に小休憩をとっています♬
休憩時間を使って子どものお迎えに行きます。
上の子どもは幼稚園、下の子どもは保育園と場所が異なるので、あっという間に時間が過ぎます。
▼上の子どもを迎えに行ってから下の子どものお迎えに行きます。片道10分もかからない道のりが20分になります…(笑)
子どものお迎えから戻り、委員会や勉強会等の資料を作ります。
子どもを見ながら時間との闘いです(笑)
退勤まであと少し!ラストスパートをかけていきます。
当日対応するタスクで漏れがないか今一度確認します。
翌日、スムーズに業務を始められるよう、翌日分のタスクも同時に確認しておきます。
基本的に残業はせずに退勤しています!
キッチンまでの移動時間は10秒なので、退勤後はすぐに夕飯の支度にとりかかります♬
いかがでしたでしょうか?
フルリモートセンターはメンバーの半数以上が子育て中のママ社員!
Kさんのように休憩時間を利用してお子様のお迎えに行ったり、
ご自身のライフスタイルに合わせた働き方をすることができます。
次回の密着取材もどうぞお楽しみに★