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イベント21のバックオフィスってどんな部署?
こんにちは!イベント21バックオフィスリーダー(来期サブセクションチーフ)・経理の平野です!
そういえばバックオフィスという部署についてしっかり記事にしたことなかったなと思ったので、今回、ご紹介したいなと思います!
主なお仕事
バックオフィスは、営業を始め、他の部署をフォロー、管理する事務系の業務(主に総務・経理など)を行っています!
総務は、会社のスケジュールや全社員のタスク管理、書類作成、様々な申請など。他の部署が行っていないことを幅広く対応しています!最近は認定取得や助成金申請なども頑張っています!
経理は、毎月の請求書や入金関係の取りまとめ、売り上げや経費の管理、お給料の計算、経費精算のチェック作業など。会社のお金にかかわる部分を責任もって管理しています!
今のバックオフィスメンバーは全員拠点が違いますが、毎月MTGしてますし、連絡チャットも毎日動いていて、情報共有を大事にめちゃめちゃ連携を取ってやっています!
バックオフィスのコンセプトって?
バックオフィスって、みんなのフォロー、サポート側、縁の下の力持ちってイメージが強いと思いますが、イベント21のバックオフィスはまたちょっと違うかもしれません!
まず部署のコンセプトが、「会社の中心となる圧倒的conductor」です!
バックオフィスは、会社の動きやお金など、かなり大事な部分、会社の中心を担っているんですよね。その責任を持って、中心に立って社員の自立を促し、会社を圧倒的に動かしていこう(=conductor/指揮者となろう)!という想いから決められました!
そしてそれに沿ったガイドラインやコアバリューがあります!バックオフィスは他の部署とは別のことをしているので、会社を動かしていくには、情報を自分たちだけで止めておくんじゃなくて(タコつぼ化せず)、どんどんわかりやすく発信していく必要があるし、常に動いて軌道修正し続ける必要があります!
影でサポートするだけじゃなくて、たくさん発信をして、みんなを巻き込んでいく部署なんです!
バックオフィスに求められること
私はもともと営業として入社しましたが、もっと会社に貢献したいと思って、そのために自分はどうすべきだろうかと考えていた時に、会社のFA制度(部署や拠点の異動希望ができる制度)のお話しを聞いて、自分が得意な管理部分を経理でもっと活かすことができるんじゃないかなと思いました。また、もともと興味がある部署でもあったということもあり、昨年異動の希望を申し出ました!
知識も全然なかったので、覚えることがたくさんあって、新しいことを始めるのは大変だなと思いつつ、新しいことをできるようになるのがすごく楽しく感じています!
そして、全社員に関わっていく部署なので、会社全体に発信することも増えたし、いろんな人と話す機会が増えたので、かなり成長できた1年だったなと思います!
イベント21のバックオフィスに求められることは、イベント21の理念やコアバリューに深く共感してくれていることなど、基本的な基準は他の部署と同じです!
また、比較的バックオフィスって黙々と業務をこなしてるってイメージされる方が多いのかなと思うのですが、バリバリ前で発信してるし、めっちゃ戦略考えるので、それを楽しんでやれる人がいいかなと思ってます!
もちろん今は苦手でも(私も苦手です)、挑戦したい、成長したいってポジティブに考えられる人が来てくれたら嬉しいです!