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【ヒトカラカルチャー】企画営業部オフサイトMTG@みなとみらい・BUKATSUDO

2017年7月4日、オフィスプロデュースグループ企画営業部(木幡・尾崎・桑原・野田・佐藤・上岡・尾嵜・中川・大友)、営業推進チーム(杉浦・林・仁平)、経営陣(高井・田久保)の総勢14名で、オフサイトMTGをしてきました!


BUKATSUDO@みなとみらい

場所は、いつもの軽井沢オフィス2階にある「軽井沢ワープ」ではなく、横浜・みなとみらいの造船ドック跡地にあるシェアスペース「BUKATSUDO」というところ。株式会社リビタさんが企画・プロデュース・運営を行なっていて、キッチン・スタジオ・アトリエ・ワークラウンジ・部室など、大人たちの“部活”をサポートする様々なレンタルスペースを備えています。
BUKATSUDO http://bukatsu-do.jp/


私たちがお借りしたスペースは、まるで図工室のようなお部屋で、壁にはドライバーなどの工具がずらり!

今回のオフサイトMTGでは、チームに分かれて「“ヒトカラメディアのオフィス仲介”とは?」というテーマを元に3つのお題について話し合うワークショップを開催しました。


まずはアイスブレイク!

お題に入る前に、まずはアイスブレイク。毎回ワークショップを始めるときに結構大事な時間です。新しいメンバーも増え、知らないことも多いので、「いままでの仕事遍歴」をお互いに共有。アイスブレイク後はその遍歴を参考に、チームごとのリーダーを決めてもらいました。


上岡リーダーチーム:上岡・木幡・中川・林
大友リーダーチーム:大友・野田・尾崎・杉浦
仁平リーダーチーム:仁平・尾嵜・佐藤・桑原

WORKSHOP vol.1 オフィス仲介の“質”とは? 

ヒトカラメディアでは、ひとくちにオフィス仲介といっても、下記の通り様々な仲介の携わり方があると考えています。


①物件を紹介するだけの仲介
②しっかりとクライアントの状況から要件定義しながらリードできる仲介
③選定・仲介の知識だけでなく、その後の内装に関する知識も有しながらリードできる仲介
④財務や組織課題などを踏まえながら、クライアントの成長に寄与する提案ができる仲介


3つのチーム分かれて考え、洗い出したそれぞれの「理想的な仲介を実現するために必要なこと」「絶対にやってはいけないこと」それぞれの最重要な項目ベスト3を発表してもらい、各チームの仲介に対する考え方を共有していきます。ここでは、様々な意見が出ました。

WORKSHOP vol.2 今の企画営業部に求められる理想の状況「ワンフレーズ」

次は、先ほどのWORKSHOP vol.1で発表された内容を踏まえて、日々意識しておくべきことを「ひとつの文章」で表現するとどんな言葉になるか?をチームごとに議論していきました。「企業」という単位でいくと、ミッションやビジョンにあたるような言葉です。それぞれのチームから出たフレーズはこちら。


上岡チーム:プラスαを日常に
大友チーム:イキイキとした組織と個人がいる働く場づくりの航海士
仁平チーム:そこに愛はあるのか?

この「ひとつ屋根の下」のあんちゃんの名台詞、「そこに愛はあるのか?」というフレーズは、特に響いたメンバーが多かったようで、ワークショップ以降も社内で「そこには愛はあるの?」「それって愛がなくない?」と会話に登場するようになりました。


WORKSHOP vol.3 「理想のワンフレーズ」を実現するための3つの施策

最後のお題は、理想のワンフレーズがしっかりとチームの中で活かされるためにはどんな施策が必要かを練ってもらいました。会社にとってのミッション、ビジョンも同様、言葉を決めたからと言って浸透や実現が加速するわけではありません。いかにして理想的な状況に近づける工夫をするのか、施策を各チーム3つずつ共有していきます。

ワークショップを終えて

翌日は通常業務。その日の企画営業部メンバーの日報を見てみると、「オフサイトMTGの効果をひしひしと感じています。ちゃんと言語化するの大事」「ワークショップのおかげで考え方や意識が変わっている気がして、改めてワークショップすごいなーと感じています」「ワークショップで出したフレーズはどのチームも違う観点で、思ったより馴染んで色々な場面で日々の業務に効いている」とワークショップの効果を各自実感していたようです!


今回ブレストした内容をもとに、企画営業部としてのスタンスを策定していき、またそれを浸透させていくためのプロジェクトが進行中です。

ワークショップのススメ

ちなみに、ヒトカラメディアでは社内ワークショップを定期的に開催しており、自社の移転プロジェクトを行った時も会社制度を考えた時も全員参加必須のワークショップを開催してきました。(なんと、社員旅行中でも!)


1日がかりで時間を取るので、なかなか勇気のいる取り組みではありますが、毎回効果を実感中!会社で起きていることを「自分ごと」として捉えるために、お互いが考えていることや思っていることを知るためにも、オススメのワークショップです。


◎以前のワークショップの様子

▶︎2016/05/27【ヒトカラ日記】ヒトカラワークショップ開催♪
https://www.wantedly.com/companies/hitokara-co/post_articles/25654

▶︎2016/08/03【ヒトカラ日記】第3回ヒトカラワークショップ開催♪
https://www.wantedly.com/companies/hitokara-co/post_articles/32083

▶︎2016/12/31【ヒトカラ日記】2016年度ヒトカラメディア上半期達成記念社員旅行2日目♪
https://www.wantedly.com/companies/hitokara-co/post_articles/47391

株式会社ヒトカラメディアでは一緒に働く仲間を募集しています
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