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【稼働時間】みんなどんな感じでお仕事してるの?<フルフレックス制&申告方法など♪>

こんにちは!
メディアファーストの採用担当です。

今回は、
メディアファーストのメンバーがどのように稼働しているか?
どんな風に稼働した時間を申告しているのか?
だいたいどれくらいの時間帯でお仕事をしている人が多いのか?
などなどをご紹介していきたいと思います!

メディアファーストでお仕事をするイメージをより掴んでいただければと思います♪

フルフレックス制なので基本的には好きなタイミングでお仕事可能♪

メディアファーストでは、<フルフレックス制>を導入しています♪

そのため、

  • いつお仕事をするか?
  • どの時間帯に作業を進めるか?
  • 今日はどこからどこまでお仕事をするか?

というのは、ご自身のタイミング・ご予定に合わせて決めることが可能です!

とはいっても、納期・期限があったり、MTGの約束があったりすることもあります。
そんなときは、

  • 納期・期限に間に合うように作業を進める
  • MTGの約束があるときは、確実に時間を確保しておく
  • MTGに必要な資料、情報などはあらかじめ準備しておく

などを行っていただいております。

シフト制ではないので稼働する時間の事前申告は不要!

メディアファーストでは、<週15時間以上の稼働時間>を確保していただければOK◎
働く時間の事前申告もナシで大丈夫ですので、「シフト」のご提出は不要です。

そのため、基本的に「自分のタイミングでお仕事をしてOK」ということになっているのです。

もし、

  • お子さんの急な体調不良で病院に行くため、今日予定していた作業ができなくなりそう
  • 丸1日、連絡の取れない日がある
  • 長期でお休みが取りたい

といった場合には、チームメンバーに連絡をして、担当業務を代わってもらえれば問題ありません


では、、、

どうやって稼働した時間を記録しているのか?

というと、
Webツールを使ってグーグルカレンダーに稼働した時間・作業をした時間を記録
していただいています!

稼働した時間・作業をした時間の記録に関しては、
作業をした時間のみ記録していただければOK
ですので、

  • 作業中にお子さんに呼ばれて中断してしまったら、作業をした時間のみ記録をすれば大丈夫
  • 1つの作業を細切れで行ってもOK
  • 反対に、まとめて作業を行っても大丈夫

といった感じです。


実際に見ていただいた方がイメージしやすいかなと思いますので、メンバー全員の稼働実績を公開いたします!

メンバー全員の稼働実績を公開!

こちらの画像は、メディアファーストで使用しているグーグルカレンダーのスクリーンショットです♪
作業した内容が記載されているので、ぼかしが入っているのはご了承ください・・・。

スクリーンショットを見ていただくと、

  • 実際にメンバーが稼働している雰囲気
  • 稼働する時間や時間帯は人によってバラバラ
  • 細切れで作業記録を行っている

といったことを感じていただけるかなと思います。

メディアファーストでは海外在住のスタッフもいるため、日本時間の夜に稼働をしているメンバーもいます。
また、お子さんがいらっしゃる方や副業としてメディアファーストでお仕事をされている方だと、「夜の方がまとまった時間を確保しやすい」という方も!

お客さまへのご連絡以外であれば、日本時間の夜にお仕事をしていただいても構いません♪

ちなみに、私は日中はお客さまへのご連絡が必要な作業を、夜は1人でできる作業を行うことが多いです!

ここまで、メディアファーストでの稼働時間についてお話をしてまいりました。

ここからは、稼働時間に関してよくご質問いただく事項について、Q&A方式でお伝えしていきたいと思います!

Q:1日に何時間以上稼働してほしいとかはある?

A:1日に何時間以上という指定はございませんが、週に15時間以上の稼働をお願いしています。

そのため、月曜日は1時間くらい、火曜日は3時間くらい、といった稼働の仕方でもOKです。

なお、職種や業務内容によって、

  • 毎日、対応が必要な作業
  • 日本時間のビジネスタイムに対応が必要な作業
  • 納期が指定されているものの製作

などをご担当いただく場合があります。

Q:この時間にお仕事をしてほしいとかはある?

A:コアタイムはありませんので、「この時間にお仕事をしてね」という指定はございません。

メディアファーストでは、フルフレックス制となっています♪
そのため、「お仕事をする時間帯」は、ご自身で調整いただいて構いません。

Q:定例MTGがあったりする?

A:定例MTGを行っているチームもございます。

ご担当いただくお仕事によってチーム配属が変わりますので、全員が必ず出席しなければならない、というわけではございません。

また、定例MTGがあるチームへの配属となった場合でも、ご都合が悪い場合は欠席いただいても大丈夫です。

欠席される場合は
「後日録画を確認する」
「MTGで決まったことを後で確認する」
といったことが可能となっていますよ◎

Q:土日祝はみんなお仕事してる?

A:お休みを取られている方が多い印象です!

ですが、「土日祝のお仕事はNG」というわけではありません♪
そのため、土日祝にお仕事をしていただいても大丈夫です◎

Q:年末年始やGWってどうなってるの?

A:一般的な連休は、会社自体がお休みしていますよ!

土日祝と同じように、お仕事をしても、しなくてもどちらでも構いません。
(現在のメンバーはお休みをされている方が多いかなという印象です◎)

Q:担当する業務量の調整とかは可能?

A:可能です。
  週15時間以上働きたいという場合も、ご担当いただくお仕事を増やすことで稼働時間を増やしていただけます。

お任せしたい業務がある場合、
「〇〇の業務をお任せしたいのですが、ご対応可能でしょうか?」
といった形で、伺わせていただくことがほとんどです。

ご自身のプライベートの状況や現在担当している業務量などを鑑み、ご対応の可否をお返事いただくと良いかと思います。

また、「担当業務を増やしたい」という場合には、
「この仕事をやりたい」「手が空いてるので引継ぎお願いします」といった動きをしていただければ
ご担当いただくお仕事を増やし、稼働時間を増やしていただくことが可能です。

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Q:海外在住で時差があるとできない職種とかはある?

A:どの職種でも時差に関係なくお仕事をしていただけます!

職種によっては、日中にMTGを実施することもありますが、時差の関係で出席できない場合には、後日録画を確認していただければOKです。

また、お客さまへのご連絡が必要な業務をご担当される場合には、時差を計算していただき「日本時間のビジネスタイム」にご対応いただければ問題ありません。

Q:稼働時間の申告や税金などはどうしてるの?

A:稼働時間の申告は月初に前月の稼働合計時間の申告を、税金はご自身で確定申告を行っていただいております。

さきほどスクリーンショットで見ていただいた通り、メディアファーストでは、
その日のその作業ごとに「稼働した時間」を、グーグルカレンダーに登録
を行っています。

そして月初になったら、前月の1ヶ月分を各自でまとめていただき申告する、といった流れです。

また、「業務委託」での契約となりますので、各自で確定申告を行っていただいております。

さいごに

今回は、メディアファーストのメンバーがどのようにお仕事をしているか、についてお話をしてまいりました♪

メディアファーストでの仕組みや、稼働記録のスクリーンショット、Q&Aなどを読んでいただき、
あなたがメディアファーストでお仕事をするイメージ
をより掴んでいただけたら嬉しいです!

メディアファーストでは、まだまだ一緒にお仕事をしてくださる仲間を探しています。
少しでも「いいな!」と思っていただけましたら、以下も併せてチェックしてみてくださいね。

◆メンバーのインタビュー

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