福岡オフィスリニューアル第2弾! FOVを実施しました!

こんにちは!
GMOペパボ リクルーティングチームの貝瀬です。

ご無沙汰している間に福岡に転勤となり、福岡オフィスの管理チームにも兼任で身を置いています。
ちょうど同じタイミングでFOVという「全パートナーの視界を変える席替え」を行いました!

FOV(Field of Vision)とは

①マンネリ化の解消による、業務効率の向上
 → 気持ちのリフレッシュ
 → 視界(Field of Vision)の変化

②会社の規模拡大に備えた区画の配分

と定義をし、前回の7Fのリニューアルに続き、執務スペースでもある8Fを一部リニューアルしました!

リニューアル後

支社長室を取り壊し、ワンフロアが一望!

元々あった支社長室もガラス張りだったので、圧迫感はありませんでしたし、非常にオープンな環境でもありましたが、今回のFOVを機に取り壊し、サーバールームを残してフラットな環境になりました!
その跡地を生かして、リフレッシュスペース兼フリーアドレス席として生まれ変わりました。

以前は東京からの出張者がくると、空いている席で仕事をしていたため、周辺の席以外のパートナーは気づかない!なんてこともあったのですが、リニューアル後はこの席で仕事していることが多いので、以前より気づくことが多く、話しかけやすくなりました!


カフェスペースがよりおしゃれな空間に!

これまでカフェスペース兼休憩スペースとして執務エリアの端に位置していたのですが、出入り口に近いところに配置しました。
カフェスタイルの棚にゴミ箱も隠れるようになっているので、とてもシンプルです。
福岡オフィスのお菓子は、総務が発注してくれているのですが、季節のお菓子や駄菓子など、飽きのこないセレクトがパートナーには好評です!
今は栗やさつまいもなど、美味しい時期です🎶
コーヒーを抽出している間、一口・・・なんてことも。


ちょっとした打ち合わせに、ホワイトボード

カフェスペースの前には気軽に打ち合わせできるテーブルとホワイドボードを設置。
さっと集まって簡単な打ち合わせをするには最適です!
たまに東京からの出張者や、旅行してきた方のお土産などが置かれているので、要チェックです。



席の配置

最後に全体の視界の変化について。
これまでの机配置を90度変えて配置することにより、少しだけ通路が広くなったように感じます。
また、組織やチーム別で所属していたものですが、仕事をする上で関わりが強いパートナー同士の席を近くにすることで、より業務の一体感や取り組みのスピードが上がることを意識した配置にしました。
ひとつひとつの島が短くなったことによる複数導線の確保もできるようになりました!

まとめ

今回の取り組みを機に、大幅な断捨離を行いました。
なんとなくロッカーに入っていたもの、置きっ放しにしていたものがなくなりスッキリしました。
オープンな環境になり、風通しはよくなったものの、席によっては「お菓子までが遠くなった〜(泣)」などの課題はありますが。まだ100名のオフィス。
みんなで意見を出し合いながら、より良いオフィス環境にしていくことや、将来の組織拡大に向けて取り組んで行きます!

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