次世代型採用管理システム「Wantedly Hire」｜「イベント機能」の提供を開始

この度、当社が提供する次世代型採用管理システム「Wantedly Hire（ウォンテッドリー ハイアー）」において、採用イベントの管理ができる「イベント機能」の提供を開始します。

ひとつのツールでイベント応募から選考まで。スムーズな選考体験を実現

イベント機能は、Wantedly Hire上で、告知ページの作成や応募受付、応募者の参加状況確認など、採用イベントに係る一連のタスクを一元的に実行・管理できるものです。また参加者の氏名や連絡先などの情報をシステム上に蓄積可能なため、イベント終了後に面談や選考の案内をスムーズにできる点が特長です。

本機能の利用対象は、グロースプラン以上を契約中の企業で、追加費用なしで活用いただけます。

今日の採用活動においては、新卒・中途ともに、企業説明会やオフィス見学会などの採用イベントをきっかけに企業と求職者が出会い、中長期にわたり関係を構築し、選考に繋がるケースが少なくありません。関係構築のためには、求職者の情報を一括で管理し、定期的にコミュニケーションを取り続けることが大切です。しかし従来の採用管理システムでは、イベントの管理機能が乏しく、イベント管理に特化したシステムを併用する必要があったほか、採用とイベントの管理を異なるシステムで行うことで、情報を正しく把握しきれないケースもありました。また求職者側においても、複数のツールで企業とやりとりをする手間が生じていました。

今回のイベント機能の提供開始により、ひとつのツールでイベント応募から選考までを一気通貫でできるようになるため、企業と求職者双方に対して、よりスムーズな選考体験を提供します。

「イベント機能」詳細

主に以下4点の機能を用意しています。

１．イベントページの作成

企業説明会はもちろん、オフィス見学会や技術勉強会など、あらゆる採用イベントのページ作成ができます。広く参加者を募る「一般公開」と、限られたゲストのみを招待できる「招待制」の2種類での設定が可能。オープンなイベントからクローズドなイベントまで幅広く活用いただけます。応募者に対して、メールで案内を一括送信できるほか、カレンダーの招待状送付も可能です。

２．参加登録フォームのカスタマイズ

イベントページ内に応募フォームを設けることができます。フォーム内の質問項目は、自由にカスタマイズ可能。氏名や連絡先のほか、キャリア概要、経験スキルなどの項目を設定できます。応募フォームはテンプレートとして保存できるため、2回目以降のイベント開催時に再度活用することも可能です。

３．イベントの参加予約受付、参加状況・当日の出欠管理、フォローアップ

イベントの参加者管理も可能です。イベント実施までの管理は「参加ステータス」、イベント当日の出欠確認は「出欠」で管理できます。「参加ステータス」はイベント当日の参加見込み人数の把握をサポートし、「出欠」はイベント参加者への御礼メール送付や、対象者への選考案内など、イベント終了後の対応をスムーズにします。

４．選考プロセスへ案内・選考管理

イベント参加者のうち、希望者を対象に、選考案内ができます。氏名や連絡先などの基本情報はシステム上に登録されているため、ボタン一つで選考ステップへ切り替えることが可能です。応募経路として「イベント」を設定できるため、イベント経由で、どの程度募集へのエントリーや採用につながったかの分析が可能に。採用イベントの定量的な効果測定を実現します。

ぜひ「イベント機能」ならびに「Wantedly Hire」をお試しください。

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