札幌医科大学 / Sapporo Medical University / 臨床検査技師
業務効率化の実践①:ロット管理の自動化
課題: 部署で100を超える試薬や消耗品を管理しており、そのロット管理や試験成績書の取得に毎週2時間 を要していました。 原因: 在庫システムから取得した在庫リストと前回の在庫リストと比較、ロット管理表を記録。ロットの更新があれば、試験成績書をメーカーのwebサイトからダウンロードということを手動で実施しており、非効率な状態でした。 解決策: AI agentを使用して、2つのリストのロットの変化を検出し数秒でロットの更新を一覧表示できるプログラムを作成。さらに、ロットが更新された商品の試験成績書をメーカのwebサイトから取得する部分もプログラムで自動化しました。 結果: ロット管理表の記録、試験成績書取得まで毎週20分程度に短縮しました。