横浜地方検察庁 / 検察事務官
「引き継ぎだからやる」をやめて、作業時間を半分に!
人事課で、職員の給与計算を担当していた時のこと。 職員の異動情報リストを毎月作成し、総務課と共有していました。昇給や異動による超過勤務手当の変動を管理するためのものですが、なぜか管理職員についても同様のリストを作成するよう引き継ぎを受けました。 総務課に確認したところ、管理職のリストは不要であることが発覚。人事課内でも検討し、作成をやめた結果、毎月30分〜1時間かかっていた作業時間を約半分に短縮できました。 「前からやっているから」ではなく、「本当に必要?」と考えることが大切だと実感した出来事です!