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グループ全体の労務・給与計算の内製化をリードしてくれる方大募集!

労務・給与担当
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on 2022/09/08

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グループ全体の労務・給与計算の内製化をリードしてくれる方大募集!

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清水 彩子

株式会社viviON人事労務チーム  リーダー ・採用 ・組織に関すること   ・社内DXやワークフローの見直し ・労務 会社で働く人がより働きやすくなることをやっていきます! ===========================  ■月間5万部超えの地域情報系月刊誌の企画営業/編集 3年 ■ギフトカタログ・製品カタログなどの新規ページ編集/進行管理ディレクター  1.5年 ■コンテンツ系サイト/EC系サイト/コーポレートサイト/WebサービスのPM・ディレクター (コンテンツ編集/CMS設計/進行管理/クライアント打ち合わせ)3年  ■IPOを目指す受託のITベンチャーで総務・労務メインでバックオフィス統括  2−3年 親会社からの独立に伴い会社ひとりめのコーポレートスタッフとして  給与計算システムの移管/就業規則の変更/雇用契約書の作成/新入社員オリエン業務など 労務/総務まわりの業務フローを半年間で確立させました。オフィスのリノベーションPJのPMも担当。 ■人事労務チームで 採用や組織まわりを担当 人事・労務って苦手かも・・・って思ってたんですけど、実は苦手じゃなくやっていきたい仕事だったんだと気づきました。2人目の産休・育休を経て 二次元コンテンツ系サービスの会社の人事に転職。 事業が急激に成長している会社のなかで採用や組織に関することを主に担当しています。 役に立っている、感謝される仕事をしたいと考えています。ゼロから仕組みを作ることを考えるような仕事が得意です。 バックオフィスですが、要件定義や進行管理が大好きです。

原 孝幸

2020年3月より、株式会社エイシスに転職をしました。コーポレート部人事・労務チームのマネージャーをしています。 採用から制度設計、評価、労務やら業務フローの改善など、やるべきことがたくさんあって飽きません。 2019年3月より株式会社キャスターに転職し、人事のダイレクターとして労務を中心に採用や評価、人事制度等まで幅広く対応させていただいていました。 2018年5月より、グリー株式会社に帰任し、2018年7月よりポケラボ社に出向し人事業務をお手伝いしてました。(採用フローの改善だったり、制度企画等)その後、中途採用業務のプロジェクトマネジメントを任され、KPIと定めた月間の1次面接数をチームのみんなの頑張りで4倍に引き上げることができました。引き続き数値管理と全体業務の優先順位付け等に取り組んでいます。2019年2月1日をもって最終出社とし、2月末日にて退職致しました。グリー及び関係子会社の皆様には13年3ヶ月大変お世話になりました。 2017年11月より、2018年4月末まで株式会社3ミニッツにて人事・総務チームのMgrをしていました。日々が怒涛のように過ぎ去る中で、何とかバラバラだった業務を取りまとめ整理していく道筋をつけられたかなと思います。 いろんな方々とじっくりお話しし、とても濃密な半年間でした。前向きで素敵な仲間たちがいました。 2017年10月末まで、2016年4月より、Fringe81株式会社にて採用チームを見ていました。Fringe81の前に採用を担当したのは、10年程前になります。当時のことを振り返り、時代を経ても変わらないマインドや姿勢を大切にしつつ、社外の求職者への情報のデリバリー方法(表現の仕方だけではなく、どこで表現するのかといったところまで)を日々模索しています。 区切られた期限の中で、最大限のアウトプットを出し、組織変革するというチャレンジングなミッションを楽しみつつ、経営陣・マネジメント・メンバーといったFringe81で働くすべての方々から、日々学ばせていただきました。 ”自ら機会を創り出し、機会によって自らを変えよ”という元リクルートの社長である江副浩正氏の言葉に、新卒時に触れて以来惚れこんでいます。(1stキャリアが元リクルートの役員だった方が立ち上げた会社という影響が大きかったのかなと思います。)

株式会社viviONのメンバー

株式会社viviON人事労務チーム  リーダー ・採用 ・組織に関すること   ・社内DXやワークフローの見直し ・労務 会社で働く人がより働きやすくなることをやっていきます! ===========================  ■月間5万部超えの地域情報系月刊誌の企画営業/編集 3年 ■ギフトカタログ・製品カタログなどの新規ページ編集/進行管理ディレクター  1.5年 ■コンテンツ系サイト/EC系サイト/コーポレートサイト/WebサービスのPM・ディレクター (コンテンツ編集/CMS設計/進行管理/クライアント打ち合わせ)3年  ■IPOを目指す受託のITベンチャーで総務・労務...

なにをやっているのか

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」 私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。 さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。
『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)のセカンドシーズンが開幕
ダークメルヘンなパズルアプリ『オズの原罪 -Sin of OZ-』を2024年3月にリリース
「おもしろければ、何でもあり!」をモットーとするVTuberプロダクション『あおぎり高校』を2023年4月より運営
オリジナルコミック制作に注力!聴いて楽しむマンガアプリ『comipo(コミポ)』も2024年1月にフルリニューアル

なにをやっているのか

『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)のセカンドシーズンが開幕

ダークメルヘンなパズルアプリ『オズの原罪 -Sin of OZ-』を2024年3月にリリース

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」 私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。 さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

なぜやるのか

「おもしろければ、何でもあり!」をモットーとするVTuberプロダクション『あおぎり高校』を2023年4月より運営

オリジナルコミック制作に注力!聴いて楽しむマンガアプリ『comipo(コミポ)』も2024年1月にフルリニューアル

創業から大切にしているのは、「オタクに喜ばれるサービスである」こと。 自分の好きなものに真っ直ぐ向き合っている人が私たちのサービスユーザー。 だからこそ私たちは、全力でその「熱」に応え続けていきたいと思っています。

どうやっているのか

■福利厚生 社員のみなさまが、生産性高く働いていただく環境を整えるため今後も福利厚生の改善や新規導入など積極的に取り組んで参ります。 以下は一例となります。 <特徴的なもの> ・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。 ・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。 ・リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます。 ・アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(利用条件あり)※緊急事態宣言中は利用停止いたします。 ・デュアルディスプレイ ・社内自販機を低価格で利用可 ・簡易社食(お惣菜を安く社内にて購入可) ・書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。 ・分煙キャビン設置 ・ウォーターサーバー設置 ・育児のための時差勤務制度 ・健康診断オプション選択可能 <その他一般的なもの> ・通勤交通費:日額、月額上限あり ・各種社会保険完備 ・団体生命保険加入 ・選択制確定拠出年金:正社員のみ対象

こんなことやります

当社のミッションでもあるすべての二次元オタクを幸せにするために、多数の事業立ち上げや事業買収を計画しています。今後の業務拡大を見据え、会社組織を支える労務を募集します。 人事労務チーム(チーム全体で8名)に加わっていただきたいと考えています。 現在、労務業務はリーダー1名、メンバー2名(うち1名は採用業務と兼務)で担っています。今回はこちらの労務担当者を1名増員したいと考えています。 メインの業務としては、勤怠管理から給与計算(社労士に勤怠データを連携し、控除等の計算結果を受け取った後に自社内でチェックをしています)となるかと思います。今後、社労士から給与計算業務や、入退社時の手続き業務を移管し内製化を進めていきたいと考えています。また、社員数が増えれば増えるほど業務も増えてしまうので定期的に業務を見直し、効率化時間短縮化を図っていくことが求められます。現在は370名程のviviONと、20名程の子会社の2社分を対応しています。 また、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社側として取るべきスタンスを提案いただきたいと考えています。方針が決まりましたら解決のための業務フローを作り、安定的に運用できるように整理し、実際に運用していただきます。 (今すぐは、そのような業務に自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、少しずつ目指していただくというスタンスでも大丈夫です) 具体的な業務 (労務) ・勤怠管理 ・月次給与計算(契約している顧問社労士にお願いしています。戻ってきた給与データの確認がメインとなります。今後内製化を検討しています。) ・賞与算定 ・評価オペレーション ・労基署対応 ・コンプライアンス・法令順守対応 ・ハラスメント対策・懲罰委員会の運営 ・就業規則等の制度変更 ※グループ会社全体のサポートが必要です。 ・衛生委員会の運営 ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。 ・健康診断実施 ・休職者対応 ・退職者対応 ・障害者雇用対策 ※GEOグループ全体の特例子会社がありますので現状は対応不要です。 と、対応すべき業務範囲は多岐にわたります。 また、日々社員数が増えていることもあり、新しい課題や、これまでは問題がなかったが 人数が増えてきたので対応を検討すべきものなどが出てくることもあります。 これらの課題の抽出も大切ですが、認識した課題に優先順位をつけ、 それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せて対応していくことが、 追い付かない状況になってきています。 一度フロー化したものの運用はチーム内でも問題なく対応できますが 課題が生まれてくる速度に対して、整理してフロー化する手が足りていません。 また業務もある程度は担当者間で二重化しておくことで、緊急時の対応が可能になったり 長期の有給休暇なども取りやすくなるなどのメリットもあると考えています。 この辺りまで考えますと、体制は整いつつありますが、労務の専任担当者としてはまだ不足していると考えています。 そこで、今回ご経験者にご協力いただくことで、このあたりの課題を解決したいと考えています。漠然とした課題の本質が何かを整理し、実務に耐えうる業務フローに落とし込む。フローを運用しながら、適宜必要な改善を加える。従業員からの問い合わせに対応するといったお仕事をこれまでご経験されてきた方、そのようなマルチタスクに慣れている方に是非お力添えいただきたいと考えています。 対応すべきことはたくさんありますが、常に効率を考え、過重労働にならないように優先順位をつけた上で対応をしていきます。月次での残業時間は20~30時間程度(1日あたり1時間~1.5時間程度)でお考えください。
1人がこの募集を応援しています

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話を聞きに行くステップ

  1. 応募する「話を聞きに行きたい」から応募
  2. 会社からの返信を待つ
  3. 話す日程を決める
  4. 話を聞きに行く
募集の特徴
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会社情報

2021/10に設立

460人のメンバー

東京都千代田区神田練塀町300番地 住友不動産秋葉原駅前ビル12階