#採用背景 業績好調や採用強化を背景に、事業拡大が進んでいます。 規模が大きくなることに対応していくべく、現在土台を整えていこうとしています。 社員が過ごしやすい社内環境整備のため、オフィスやファシリティーの運営・管理の効率化や、各種プロジェクトを一緒に推進してくださる仲間を募集いたします。 #仕事内容 1)オフィス・ファシリティに関することはすべて総務にて運営・管理を行っていますが、全体の最適化・効率化 この2~3年で、従業員数が急激に増えたことから、過去のやりかたを踏襲しており、まだアナログで対応している業務がたくさん残っています。 例えば、文房具・ティッシュ・アルコールなど各種消耗品など、スプレッドシートで手入力で管理し、発注などを行っています。 こういった業務ひとつをとっても、仕組みを考えて効率化していきたいと考えています。 2)プロジェクトの推進 総務だけで行うプロジェクトはほとんどなく、コーポレート機能を担う他部署（主に、人事・労務チーム、経理チーム、社内情報システムユニット）とプロジェクトを進めていくことが多いです。 プロジェクトをリードして、そのプロジェクトが成功するよう導いていただきたいです。 とにかく新しく考えなければいけないことが日々増えています。チャレンジすることは大歓迎です。もちろん、ミスや失敗をしてしまうこともあると思います。全力でサポートしますので一緒に成長してきましょう。 ##実績 ・オフィス増床（2022年8月） 事業拡大にともなう従業員増加に対し、デスクが不足するという課題に対して、オフィス増床を行うことになりました。入居先検討から始まり、内装や備品選定、引っ越しなど、社内情報システムユニットと協力をして成功させることができました。2022年前半はほとんどこのプロジェクトにかかりっきりでした。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post_articles/418167 ・ミーティングブース設置 事業拡大にともなう従業員増加に対し、会議室が不足する課題が深刻でした。 オフィス増床計画の検討も始まっていたところですが、先んじて解決すべく、テレキューブ3台を導入いたしました。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post_articles/414573 ・Notion導入 当時は個別最適化されており、各チームで自由に文書が管理されていました。100名を超えてきてポータルサイトがほしいという話があがってきましたので、全社員が同じタイミング・同じ内容の情報を見れる場所を設けるため、検討を行い、Notionを導入しました。 ・その他 ・入社・退職・異動管理：人事・労務チーム、社内情報システムユニットと一緒に、一覧性と情報共有化を進めました。今はスプレッドシートで管理しています。 ・OFFICE DE YASAI導入：社員の健康を考えて、お手軽に栄養をとれる簡易社食を導入しました。コンビニで買うよりも安く買えて、栄養バランスも取れる！と、社員からも好評です。 ##特徴 社内コミュニケーションツールとして、SlackやNotion、Google Workspaceなどさまざまなツールが導入されています。 社内の問い合わせなどは基本的にSlackを通して行われ、オンライン上で即時にコミュニケーションを取ることができるため非常に便利です。 また、会社の制度としてリモートワークができる体制はありますが、私たちのチームはオフィス内での業務、管理が多いこともあり基本的には全員出社にて仕事をしています。 #配属先 コーポレート部 総務・法務チームへの配属となります。 ゼネラルマネージャー、リーダー、メンバー5名が在籍しております。 それぞれ、趣味や自分の時間も大事にしているメンバーが多いです。 平均残業時間は月20時間程です。 リーダーの過去のインタビュー記事がございますので、参考に読んでいただけると嬉しいです。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post\\_articles/221880 #応募資格 ##必須要件 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験のある方（toC/toB不問） ・複数事業部の横断的な調整や推進に関する経験 ##歓迎要件 ・オフィスワーク経験 ・総務経験 ・社内SEやITサポート経験 ##こんな方とぜひ一緒にはたらきたいです ・ポジティブに業務に取り組める方 ・会社の方針に応じて、柔軟な考えや対応で業務遂行できる方