Make HR事業部は、企業の「人事部」をまるごと支援するチームです。 企業の採用活動をサポートしたり、人事制度づくりをお手伝いしたりと、“人と組織の成長”を支える仕事をしています。 あなたには、その中で採用業務や人事サポート業務を支えるアシスタントとして、 チームの中心で動いてもらいます。 専門知識はなくても大丈夫。 最初は、データ入力や日程調整など、カンタンな作業からスタートできます！ ▶︎主なお仕事内容 【1】採用に関するサポート業務 企業の採用活動をスムーズに進めるためのサポート全般を行います。 「求人を出す」「応募者とやり取りする」「面接を設定する」といった流れを支えます。 ・求人サイト（Wantedly、Indeed、ビズリーチなど）への原稿投稿・更新 ・応募者のデータ入力・整理（Googleスプレッドシート使用） ・面接日程の調整（候補者・面接官とのメール／チャット対応） ・候補者への案内文・リマインド送信 ・スカウトメッセージの送信・テンプレート修正 ・面接結果の記録・フィードバックまとめ ・採用レポート（応募数、通過率など）の作成補助 →採用の流れを一通り体験できるので、「人事の入口」を学べるポジションです。 【2】人事・労務に関するアシスタント業務 採用だけでなく、入社後に関わる人事手続きもサポートします。 最初はテンプレートを使って進めるので、事務スキルがあればOKです。 ・契約書・雇用条件通知書の作成・管理 ・入退社に関する手続きのサポート（社会保険・労働保険の書類準備） ・社内の人事データ・名簿の更新 ・評価制度やオンボーディング（研修）資料の作成補助 ・会議の議事録作成・配布 ・Googleドライブ内のファイル整理・命名ルール統一 →細かい確認や整理が得意な方にはぴったりの業務です。 【3】プロジェクト運営のサポート クライアント企業の採用プロジェクトに並走するための準備・調整も行います。 ・社内外のミーティングスケジュール調整 ・議事録・メモの作成 ・スプレッドシートでの進捗管理 ・プレゼン資料（Googleスライド）の下準備 ・クライアント企業への報告資料づくりサポート ・Slackでの社内外コミュニケーション対応 →「どうしたらもっとスムーズに進むか？」を一緒に考えてもらえると嬉しいです。 【4】採用マーケティング・広報補助（希望者のみ） スキルや興味に応じて、採用広報にも関わることができます。 ・Wantedly記事やSNS投稿の下書き作成 ・写真素材の選定・編集 ・インタビューの書き起こし・簡単なライティング ・デザインツール（Canvaなど）を使った画像作成 →人事×クリエイティブの経験も積める環境です。 【求める人材】 ▶︎私たちが一緒に働きたいのは、こんな人です。 Make HRは、企業の“人”や“組織”を支えるチームです。 誰かのために動くことを楽しめる方、チームで成果をつくることが好きな方を歓迎します。 ▶︎こんな方を歓迎します 人と関わることが好きで、相手の立場に立って行動できる方 サポートや事務作業が得意・好きな方 パソコンでの入力や資料作成に抵抗がない方（スプレッドシート・Googleドキュメントなど） 責任感を持ってコツコツ進められる方 コミュニケーションを大切にできる方（チャットでのやり取りなど） 指示待ちではなく、自分から「こうした方がいいかも」と提案できる方 新しいことを学ぶ意欲がある方