こんにちは! 弊社は、採用支援(RPO)サービス【TARGET】を展開しており、採用コンサルティングから採用に関する実務までを一気通貫で対応するとともに、プラスアルファ・コンサルティング(PAC)社のグループ会社として、タレントマネジメントシステム『タレントパレット』の採用管理機能を通じた採用支援を行っています。
今回は、近年注目され、弊社がタレントパレットを通して支援を継続している「アルムナイ採用」に関する導入事例を、4件ご紹介します。採用活動のご参考に、ぜひご覧ください。
▼アルムナイ採用については、こちらの記事で詳しくご紹介しています。
【事例①】
短時間勤務の仕組みを整備し、経験人材の再活躍を支援
企業情報:エステティックサロンの経営(従業員数500~1000人)
導入の目的:人材不足解消を目的として導入。業界特性として女性社員の比率が高く、ライフステージの変化に伴う離職や働き手不足が課題となっていた。そこで、短時間勤務など柔軟な働き方を可能とする仕組みを整備し、退職者が復職・カムバックしやすい環境づくりを推進している。
課題:アルムナイ制度の立ち上げからスタート。初期フェーズでは登録者数の確保が課題であったため、制度認知の向上を目的に、対象者への継続的なアナウンスや周知を徹底できる運用体制の構築から着手した。
施策:過去の退職者へのアナウンスを実施するとともに、今後退職予定の社員に対しても制度案内を、確実に実施いただけるようご提案した。あわせて、タレントパレット上のマイページを活用し、社員割引などのスタッフ特典情報の発信、アルムナイ経由で再入社した社員インタビューの掲載、短時間勤務が可能な求人情報の掲載など、コンテンツの充実を推進している。
今後の目標:順調に登録者数が増加していることから、今後も制度認知の拡大と柔軟な働き方を実現する仕組みづくりを継続的に推進し、安定的な人材確保につなげていく。
【事例➁】
タレントパレットを活用し、アルムナイ施策の拡充を実現
企業情報:アミューズメント施設の運営(従業員数1000人以上)
導入の目的:既存のアルムナイサービスからの切り替えとして導入。タレントパレットは、機能面・デザイン面ともに柔軟なカスタマイズが可能であり、今後の制度拡充や運用高度化を見据え、より自社に適したプラットフォームとして採用した。
課題:すでにアルムナイ制度が確立され、一定のコミュニティ形成も進んでいた一方で、さらなるエンゲージメント向上やコミュニティ活性化に向けた施策の強化が課題となっていた。
施策:コミュニティ内のコミュニケーション活性化を目的に、現社員とアルムナイ退職者による交流イベントをオフラインで開催し、その様子をタレントパレット上の掲示板で発信した。あわせて、社内アプリで配信している社内報の情報や、自社の再雇用求人情報を掲載するなど、マイページ上のコンテンツ拡充を推進している。さらに、アルムナイの転職先企業における求人情報も掲載することで、情報交換やネットワーク形成の活性化を図っている。
今後の目標:今後は、ビジネスパートナーとしての交流をさらに活性化するとともに、アルバイトを含む再雇用求人への応募促進を図り、継続的な人材ネットワークの強化につなげていくことを目指している。
【事例➂】
アルムナイコミュニティを確立し、新たなビジネス機会の創出へ
企業情報:情報システムに関するコンサルティングおよびソリューションサービス業
(従業員数1000人以上)
導入の目的:現社員とアルムナイとの交流は以前から行われていたものの、会社として制度化されていない状況にあった。そこで、正式なアルムナイ制度として立ち上げるとともに、コミュニティを確立することで関係性の強化を図り、ビジネスパートナーとしての連携促進や事業拡大につなげることを目的としている。
課題:アルムナイ制度の立ち上げとコミュニティの確立からスタート。初期段階では、退職者の登録促進が重要課題であったため、制度に関するアナウンスの徹底と、スムーズに登録できる運用フローの構築を進めた。
施策:企業ホームページ上に登録フォームを設置したことで、コミュニティの認知向上につながり、自然流入による登録者獲得も実現した。また、退職者だけでなく現社員向けにも制度のアナウンスを行ったことで登録者数が増加し、コミュニティの基盤形成につながっている。さらに、企業活動に関する最新情報や技術的な情報を継続的に発信することで、退職者同士の交流やコミュニケーションの活性化が促進されている。
今後の目標:今後は、登録者をオフィスへ招待するオフラインイベントの開催を通じて、コミュニティ内の交流をさらに活性化させるとともに、アルムナイ同士や現社員とのネットワーク強化を図り、新たなビジネス機会の創出につなげていく。
【事例④】
アルムナイ・リファラル施策を通じ、 持続的な採用力強化へ
企業情報:機能化学品事業、医薬・医療・健康事業、化薬事業およびその他の事業
(従業員数1000人以上)
導入の目的:採用難易度の高いポジションが存在しており、安定的な人材確保が課題となっていたことから、アルムナイを通じた再雇用の仕組みを制度として整備した。過去に自社での勤務経験を持つ人材との接点を維持・強化することで、即戦力人材の確保や採用ミスマッチの低減を目指している。
また、単なる再雇用の枠組みにとどまらず、タレントパレットのアルムナイ機能を活用することで、退職者との継続的なコミュニケーション基盤を構築。求人情報や企業情報の発信を通じて関係性を維持し、アルムナイの将来的な再入社機会の創出を目指している。加えて、知人・友人の紹介などリファラル採用にも力を入れる方針。
課題:制度の立ち上げにあたり、まずはタレントパレット上でのシステム構築や運用設計、選考フローの整備から着手した。アルムナイ人材がスムーズに再応募・選考へ進める環境を整えることで、運用の定着と活用促進を図っている。
また、アルムナイ制度の整備と並行して、リファラル採用制度の構築も推進。再雇用だけでなく、社員やアルムナイからの人材紹介につなげ、採用チャネルの拡大を目指している。
施策:アルムナイ採用の推進に向け、年間スケジュールを策定し、計画的な運用体制を構築。採用ニーズや優先度を踏まえながら、効率的な母集団形成と再雇用促進につなげている。
今後の目標:社内制度についても継続的にブラッシュアップを進めており、運用ルールや選考プロセスを整理・標準化することで、スムーズかつ継続的に運用できるフローの確立を目指している。
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いかがでしたでしょうか? 弊社では現在、タレントパレットを活用したアルムナイ採用支援を積極的に展開しています!
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