【ヒトカラカルチャー】さらに磨きがかかった!朝礼「アサカラ」とは

ヒトカラメディアの朝礼といえば?

毎朝、全員で5分間徹底的に雑談する「アサカラ」を行なっています。(詳細はこちら)スタートして約半年が経ち、起案者の中川・日比野によるアンケートが実施されました。

・現在のアサカラについてどう思いますか?(※「色々な人と話せて楽しいです。」以外で)
・ファシリテーターがいることで会話がスムーズになっていますか?その理由はなんですか?
・今の"アサカラ"を「こうした方がもっとよくなる」と思うことはありますか?(改善してほしい事はありますか?)

そう、制度・文化を創っていく上で大事なポイントは、うまく機能していない時だけではなく、順調に進んでいても定期的に振り返ることです。このアンケートから、全体的にはうまく行っているものの、ちょっとみんなが気になっていることが浮き彫りになり、1つ1つ改善していくことにしました。

今までの進め方と、新しい「アサカラ」の進め方

【今までのアサカラ

(1)9:30になると誰かが司会くじ(全員の名前が書いてあるスーパーボール)を引く
(2)3〜4人ずつのグループに分かれる(なるべく昨日と違う人を意識する)
(3)司会は「一番涼しい格好の人」「一番南の方に住んでる人」などファシリテーターを指定する
(4)ファシリテーターはトークテーマを考えて、全員の話を5分間で聞けるように場を回す
(5)司会はストップウォッチで時間をはかる&電話と来客対応をする
(6)5分間終わったら、グループごとのトピックと「今日のお知らせ」を共有

【新しいアサカラ】
◎ファシリテーター撤廃!
◎トークテーマは事前に募集!

(1)9:30になると誰かが司会くじ(全員の名前が書いてあるスーパーボール)を引く
(2)3〜4人ずつのグループに分かれる(なるべく昨日と違う人を意識する)
(3)司会は「ネタボックス」から、トークテーマを引く
(4)トークテーマについて全員で話す
(5)司会はストップウォッチで時間をはかる&電話と来客対応をする
(6)5分間終わったら、グループごとのトピックと「今日のお知らせ」を共有

◎ファシリテーターがいなくても自然と回るため撤廃!

みんながこのスタイルに慣れてきて、自然と9:30になると集まり始め、誰かが司会くじを引き、なんとなく5分間の感覚が掴めてきて、ファシリテーターがいなくても場が回るようになってきたので、ファシリーテーターを決める必要がなくなりました。数ヶ月アサカラを続けてきたからこそ出来る改善でした。

◎だんだんネタが尽きてきたので、トークテーマは一度事前に大募集!

Googleフォームを使って「仕事」「プライベート」「その他」枠で1人3案募集しました。毎朝、突然ファシリテーターになってトークテーマを考えることも、雑談力を身に付けるいい経験になりましたが、しっかり考えたトークテーマは、面白いものや興味深いテーマばかり集まりました。一気に約90案を集めることが出来たので、たった1回の募集でもこれから数ヶ月は使えそうです。


また、自由に書ける付箋とペンも箱に付けておいて、通りがかりに書き込めるようにしました。「そういえば、みんなこういう時どうしてるんだろう?」「みんなのオススメの◯◯ってあるのかな?」なんて、ふと気になったことも書き留めておけるようにしました。

全員から意見を聞いて振り返りをしたことで、いまのヒトカラメディアに合ったアサカラにリニューアルすることが出来ました!


ヒトカラメディアは現在28名ですが、これから人数が増えてもコストをかけることなく、気軽に継続できるのが「アサカラ」の魅力です。


誰かが一方的に話したり、目標や実績数字を読み上げたり、毎日どよーんとした雰囲気の朝礼を行なっている企業のみなさん!せっかくみんなで顔を合わせる機会を、コミュニケーション活性化させるチャンスに変えてみるのはいかがでしょうか?ぜひご検討ください!

アサカラやオフィスは自由に見学できますので、お気軽にお声がけください!

http://hitokara.co.jp/office-tour/

株式会社ヒトカラメディア's job postings
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