ヒトカラメディアの朝礼といえば？

毎朝、全員で5分間徹底的に雑談する「アサカラ」を行なっています。（詳細はこちら）スタートして約半年が経ち、起案者の中川・日比野によるアンケートが実施されました。

・現在のアサカラについてどう思いますか？（※「色々な人と話せて楽しいです。」以外で）
・ファシリテーターがいることで会話がスムーズになっていますか？その理由はなんですか？
・今の"アサカラ"を「こうした方がもっとよくなる」と思うことはありますか？（改善してほしい事はありますか？）

そう、制度・文化を創っていく上で大事なポイントは、うまく機能していない時だけではなく、順調に進んでいても定期的に振り返ることです。このアンケートから、全体的にはうまく行っているものの、ちょっとみんなが気になっていることが浮き彫りになり、1つ1つ改善していくことにしました。

今までの進め方と、新しい「アサカラ」の進め方

【今までのアサカラ】

（１）9:30になると誰かが司会くじ（全員の名前が書いてあるスーパーボール）を引く
（２）3〜4人ずつのグループに分かれる（なるべく昨日と違う人を意識する）
（３）司会は「一番涼しい格好の人」「一番南の方に住んでる人」などファシリテーターを指定する
（４）ファシリテーターはトークテーマを考えて、全員の話を5分間で聞けるように場を回す
（５）司会はストップウォッチで時間をはかる&電話と来客対応をする
（６）5分間終わったら、グループごとのトピックと「今日のお知らせ」を共有

【新しいアサカラ】
◎ファシリテーター撤廃！
◎トークテーマは事前に募集！

（１）9:30になると誰かが司会くじ（全員の名前が書いてあるスーパーボール）を引く
（２）3〜4人ずつのグループに分かれる（なるべく昨日と違う人を意識する）
（３）司会は「ネタボックス」から、トークテーマを引く
（４）トークテーマについて全員で話す
（５）司会はストップウォッチで時間をはかる&電話と来客対応をする
（６）5分間終わったら、グループごとのトピックと「今日のお知らせ」を共有

◎ファシリテーターがいなくても自然と回るため撤廃！

みんながこのスタイルに慣れてきて、自然と9:30になると集まり始め、誰かが司会くじを引き、なんとなく5分間の感覚が掴めてきて、ファシリテーターがいなくても場が回るようになってきたので、ファシリーテーターを決める必要がなくなりました。数ヶ月アサカラを続けてきたからこそ出来る改善でした。

◎だんだんネタが尽きてきたので、トークテーマは一度事前に大募集！

Googleフォームを使って「仕事」「プライベート」「その他」枠で1人3案募集しました。毎朝、突然ファシリテーターになってトークテーマを考えることも、雑談力を身に付けるいい経験になりましたが、しっかり考えたトークテーマは、面白いものや興味深いテーマばかり集まりました。一気に約90案を集めることが出来たので、たった1回の募集でもこれから数ヶ月は使えそうです。

また、自由に書ける付箋とペンも箱に付けておいて、通りがかりに書き込めるようにしました。「そういえば、みんなこういう時どうしてるんだろう？」「みんなのオススメの◯◯ってあるのかな？」なんて、ふと気になったことも書き留めておけるようにしました。

全員から意見を聞いて振り返りをしたことで、いまのヒトカラメディアに合ったアサカラにリニューアルすることが出来ました！

ヒトカラメディアは現在28名ですが、これから人数が増えてもコストをかけることなく、気軽に継続できるのが「アサカラ」の魅力です。

誰かが一方的に話したり、目標や実績数字を読み上げたり、毎日どよーんとした雰囲気の朝礼を行なっている企業のみなさん！せっかくみんなで顔を合わせる機会を、コミュニケーション活性化させるチャンスに変えてみるのはいかがでしょうか？ぜひご検討ください！

アサカラやオフィスは自由に見学できますので、お気軽にお声がけください！

http://hitokara.co.jp/office-tour/