堀江氏やはあちゅう氏などが「電話をしてくる人とは仕事をしない」と発言していたり、「電話に出るのが苦痛で会社に行きたくない」という新人世代が多かったりと、ビジネス上のコミュニケーションの在り方がここ数年でガラリと変わってきていますよね。and factory社内には固定電話は数台しかありません。外部の方とのコミュニケーションはメールやチャットツールなどでのやり取りが多いようです。

社内コミュニケーションはChatWorkやslackなどのチャットツールがメイン。カジュアルに会話ができ、離席中の相手ともコミュニケーションがとれるなど利点が多く、スピード感を持って仕事をすすめられています。ただ、「経費精算はどうするのだろう？」「夏休みの申請ってどうすればいいの？」など、情報が流れてしまい必要な時に見つけ辛いことも。

そこでメンバーが必要な情報を一覧で共有できる、社内イントラサイトができました！福利厚生や労務関連に関する規定や、その時々で周知すべき内容を掲載しています。

▼福利厚生「ランチサポート」のお弁当メニューも確認できたり

▼月次締め会など社内行事の写真も共有したり

弊社にはエンジニアもデザイナーも多数在籍しています。彼らの手を借りれば全くオリジナルのものができたかもしれません。でもこちらのイントラサイトはCorporate Strategy Divisionのメンバーが「Googleサイト」を使って作成しました。HTML等の知識がなくても2時間程度の作業でできたそうです。

「社内に情報が周知できていない、必要な情報が埋もれてしまっている」という課題に気づき、最小限のコストで、メンバーが喜ぶ解決策を迅速に実現できていることが、and factoryのメンバーらしさだなと感じます。

作成したメンバー曰く「現在はシンプルな内容ですが、今後はand factory独自のニュースキュレーションページなどを付け加えたい」とのこと。ますます便利になりそうです！