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林 ちはや

株式会社スペースキー / コーポレート / 人事労務担当

人事労務6年目仕組みづくりが好き

人事労務を中心に、バックオフィス業務全般に携わっています。正確な運用はもちろん、「もっと分かりやすく、もっと効率的にできないか」を考えながら業務改善に取り組むのが好きです。

この先やってみたいこと

未来

労務の専門性をさらに深めながら、制度運用だけでなく、働きやすい環境づくりや組織づくりにも関わっていきたいと考えています。

株式会社スペースキー8年間

コーポレート / 人事労務担当現在

- 現在

ひとり人事として、人事労務および総務業務全般を担当しています。フルリモート組織において、従業員が安心して働ける環境づくりを意識しながら、制度運用や業務改善に取り組んでいます。

  • 特別徴収税額通知書の電子化・配布フロー構築

    特別徴収税額通知書の電子化に伴い、従来の紙配布から電子データでの配布へ移行する仕組みを構築しました。 配布方法や管理ルールを見直し、フルリモート環境でも円滑に運用できるフローを整備。担当者に依存しない継続的な運用体制を実現し、業務効率化・ペーパーレス化によるコスト削減につなげました。

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  • 評価システム刷新によるコスト最適化

    評価制度の運用において、既存システムの利用状況や必要機能を見直し、コスト面を含めた改善を実施しました。 現場で必要とされる機能・運用要件を整理したうえで、代替システムへの移行を推進。既存の評価フローを維持しながら、年間利用コストを約7割削減しました。 人事業務におけるシステム選定・導入・運用改善を通じて、継続的な業務効率化とコスト削減に取り組みました。

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  • フルリモート環境における労務手続きの電子化

    コロナ禍以降のフルリモート運用に対応するため、紙中心だった労務手続きの見直しを実施しました。 入退社手続きや各種申請フローの電子化を進め、運用ルールの整備や従業員向けの案内作成を担当。場所に依存しない労務運用を実現し、従業員・管理部門双方の業務負担軽減に貢献しました。

  • 業務マニュアルの整備による属人化解消

    担当者しか分からない業務が複数存在していたため、引継ぎや業務継続に課題がありました。 労務業務を中心に手順や判断基準を整理し、業務マニュアルを作成。担当者変更時の引継ぎ負担を軽減するとともに、業務の標準化と属人化解消に貢献しました。

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メディア事業部 営業&編集サポート

広告営業チームとメディア編集部のサポート業務を担当 • データ入力 • 撮影補助 • Photoshopを利用した画像作成 • 写真の使用許諾連絡 など

丸紅ケミックス株式会社3年間

一般社員(貿易事務 兼 営業アシスタント)

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【海外】 • 輸出入に係る船積書類の作成 • 輸送手配 • 取引先とのやりとり

神田外語大学

外国語学部 英米語学科

副専攻→日本語教員養成課程修了 都内の日本語学校とタイの大学で教育実習実施。 修了後、インターンとして千葉県内の日本語学校に1年間勤務。

個人の実績

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