Google Drive + Spreadsheetをやめて、Slackで交通費申請を作り直した話
交通費申請は、どの会社にもある業務です。売上を生むわけではない。でも、必ず毎月発生する。だからこそ、その設計思想は組織の姿勢を映します。aciassでは交通費申請をGoogle Drive + Spreadsheetで運用していましたが、今回、Slack完結型の仕組みに刷新しました。単なるツール変更ではなく、「業務のUX」と「組織構造」の見直しでもありました。Drive運用は“間違っていない”以前の運用は、よくある形でした。テンプレートになっているSpreadsheetに入力し、PDFとしてダウンロード証憑とともに定められたフォルダにアップロード経理が確認仕組みとしては成立します。ただ、...