採用イベントは、企業が候補者と直接顔を合わせ、事業内容や求める人物像を伝えられる機会です。学生向けの合同説明会イベント、中途採用の転職フェア、近年はスカウト型イベントなど活用の場面が広がっています。一方で、「どんな種類があるのか」「開催の目的や進め方がわからない」と悩む採用担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、採用イベントの定義や開催する目的、新卒・中途それぞれで活用できる種類、開催方法のほか、成功させるためのステップについても解説します。
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採用イベントとは候補者と接点を持つための機会
採用イベントとは、企業が候補者と接点を持ち、事業内容や求める人物像を深く知ってもらうために開催されるイベントです。
採用イベントは、複数の企業が参加する合同企業説明会タイプと、一社が単独で開催するタイプがあります。なお、合同企業説明会では、出展する企業が各ブースで企業説明を行う形式がとられることが多いといえるでしょう。
採用イベントを開催する目的やメリット
採用イベントを開催する企業側の目的は、候補者の母集団形成や企業の魅力訴求、候補者の見極めの3つに整理できます。新卒採用では母集団形成、中途採用では見極めが重視されやすいなど、フェーズに応じて目的の重み付けが異なる点も押さえておきましょう。
| ・候補者との出会いを生む母集団形成 ・自社の魅力訴求による志望度向上 ・候補者を見極めるミスマッチの防止 |
候補者との出会いを生む母集団形成
採用イベントを開催する目的のひとつが、自社に興味・関心を持つ候補者を集める母集団形成です。
求人媒体や自社の採用Webサイトだけでは出会えない候補者とも接点を持てる点が、母集団形成における採用イベントならではの価値といえます。イベントに足を運ぶ層は、すでに業界や職種への興味関心が一定以上あるため、効率良く候補者との接点を広げられます。
特に、母集団形成は新卒採用で行うイベント時に重視されやすい目的です。就職活動を始めたばかりの学生は多くの企業と幅広く接点を持ちたいと考える傾向があるため、合同型の採用イベントに参加することで、まだ自社を知らない候補者層にもアプローチできるでしょう。
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自社の魅力訴求による志望度向上
開催目的として、採用イベントを通じて自社の魅力を伝え、候補者の志望度を高める点も挙げられます。
採用イベントでは、資料や採用サイトだけでは伝わりにくい事業内容と社員の雰囲気を、直接顔を合わせて候補者に伝えられます。担当者の人柄や熱意が伝わることで候補者の志望度向上が期待できる点は、求人媒体や自社サイトの発信だけでは得にくい採用イベント特有のメリットです。
例えば、合同企業説明会のブースで採用担当者が直接質問に答えたり、単独開催の説明会で社員との座談会を設けたりすることで、候補者の企業への理解と共感を深められます。
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候補者を見極めるミスマッチの防止
候補者の人柄や価値観を確認し、自社に合うかどうかを見極めるミスマッチの防止も開催の目的といえます。
書類選考だけでは伝わらない候補者の考え方や志向性を、対話を通じて直接確認できるのが採用イベントの強みです。双方が事前にすり合わせを行うことで、選考が進んだ後や入社後に生じるギャップも防ぎやすくなります。
この見極めは、とくに中途採用で重視されやすい目的です。実務経験を持つ候補者に対しては、スキルだけでなく、これまでの業務スタイルや価値観が自社にフィットするかを見極めることで、早期離職の防止につなげられます。
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代表的な採用イベント10種類
採用イベントは新卒採用向けや中途採用向け、企業が合同で行うタイプや単独で実施するタイプなど、さまざまな種類があります。ここでは10種類の代表的なイベントを、新卒・中途どちらを対象にしているかも併せて紹介します。
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| No. | 採用イベントの種類 | 対象 |
|---|---|---|
| 1 | 総合型企業説明会 | 新卒・中途 |
| 2 | 業界特化型企業説明会 | 新卒・中途 |
| 3 | 学部・学科限定型企業説明会 | 新卒 |
| 4 | 学校訪問・学内説明会 | 新卒 |
| 5 | 個別企業説明会 | 新卒・中途 |
| 6 | オリエンテーション | 新卒 |
| 7 | インターンシップ | 新卒 |
| 8 | セミナー | 新卒 |
| 9 | ミートアップ | 新卒・中途 |
| 10 | スカウト型イベント | 新卒・中途 |
1. 総合型企業説明会［対象：新卒・中途］
総合型企業説明会は、合同企業説明会のうち全業界を対象としているタイプで、新卒採用でも中途採用でも実施されています。
50社や100社、あるいは数百社が出展するなど、大規模なイベントが多く、多くの候補者と出会えることが特徴です。ただし、知名度がさほどない企業は、埋没してしまわないように露出する工夫をしなければなりません。
また、中途採用向けには、転職エージェントや転職メディアが主催する転職フェアも同様の形式で開催されています。
2. 業界特化型企業説明会［対象：新卒・中途］
業界特化型企業説明会は、特定の業界・職種に特化した合同企業説明会です。こちらも新卒採用向けのイベントと中途採用向けのイベントが開催されています。
ITやマスコミ、介護、保育、飲食など、イベントに応じて参加企業を特定の業界に絞っているため、業界の志望度が高い候補者と接点を持ちやすいことが特徴です。
3. 学部・学科限定型企業説明会［対象：新卒］
学部・学科限定型企業説明会も合同企業説明会のひとつですが、新卒採用で理系学生を対象に開催されることが多い傾向があります。ITエンジニアや技術職が募集職種の中心になっています。
学部・学科限定型企業説明会では、学生から深く突っ込んだ質問を受けやすいため、採用担当者はしっかりと準備して臨むことが大切です。事業内容や担当する業務に関する技術的な質問に答えられる社員の同席が望ましいでしょう。
4. 学校訪問・学内説明会［対象：新卒］
学校訪問・学内説明会は、新卒採用で行われている個別企業説明会の一種ですが、企業が大学などの学校を訪問する形をとります。
また、学校訪問・学内説明会は、大学と関係構築をすることがポイントです。大学との信頼関係を構築すると、翌年度の開催や優秀な学生の紹介なども期待できます。まずは、採用実績のある大学や活躍している社員の出身大学など、2～3校から始めてみましょう。
近年、新卒採用が難しくなっており、そのような中で学生に直接アプローチできることは大きなメリットです。ベンチャー企業など中小企業においても、候補者の母集団を形成しやすい方法といえます。
5. 個別企業説明会［対象：新卒・中途］
個別企業説明会は、企業が単独で開催する説明会です。新卒採用では、採用選考を始める前に開催する企業が目立ちます。
個別企業説明会では、事業内容や仕事内容を詳しく説明でき、求める人物像まで深く伝えられます。志望度の高い学生が集まりやすい傾向がありますが、知名度の低い企業にとっては集客がカギとなるでしょう。
また、個別企業説明会は、中途採用においても、候補者の多い大企業などで実施されることがあります。一人ひとりに対応するよりも、効率良く企業について説明できる点がメリットです。
6. オリエンテーション［対象：新卒］
オリエンテーションは、主に、新卒採用で面接の前段階で実施されます。企業についての説明が行われるほか、質疑応答を通じて採用担当者と学生が交流を図るためのイベントです。
また、オリエンテーションは、企業の何名かの採用担当者と学生5名～10名程度のグループで実施されるのが一般的です。企業にとっては一方的に説明を行うのではなく、学生の反応を見られる貴重な機会となります。
7. インターンシップ［対象：新卒］
インターンシップは、新卒採用において、主に大学3年生を対象に実施される就業体験です。1～2日程度の短期のタイプと1ヵ月以上の長期のタイプがあります。
短期のインターンシップでは、セミナーやワークショップ、職場見学など、通常の業務とは異なる内容が中心です。一方、長期のインターンシップでは実務を担うことも多く、有償で参加を募ることが一般的といえます。
インターンシップは学生が企業を体験できる機会となるため、志望度を高めたり、ミスマッチを防いだりする効果が期待できるでしょう。
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8. セミナー［対象：新卒］
セミナーは、主に新卒採用で実施されるイベントです。会社説明会と異なるのは、社員との座談会やワークショップを行うことです。セミナーは企業が単独で開催するほか、合同で実施されることもあります。
9. ミートアップ［対象：新卒・中途］
ミートアップは主に交流会スタイルで開催される採用イベントで、社員と候補者が交流を図り、社風の共有につなげるのが特徴です。中途採用で実施されるケースが中心ですが、説明会スタイルで新卒採用に用いられることもあります。
ミートアップは転職の検討層にもアプローチでき、企業のファンとして育成していけますが、採用までに時間がかかることが多い点がデメリットといえるでしょう。
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10. スカウト型イベント［対象：新卒・中途］
スカウト型イベントは、企業側から学生・候補者へ能動的にアプローチする形式の採用イベントです。個別企業説明会は候補者の自発的な参加が前提ですが、スカウト型イベントは企業が候補者を選んで招待する点で異なります。
新卒採用では、グループディスカッションや座談会での評価をもとに、企業側から選考オファーを行う形式が代表的です。就職意欲が高い学生や、特定のスキル・専攻を持つ学生に直接アプローチできる点が特徴です。
一方、中途採用では、候補者を絞った個別面談やクローズドな交流会として実施されることもあり、マッチング精度を高めやすい採用イベントといえるでしょう。
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採用イベントの開催方法
採用イベントを実施する際には、オフライン・オンラインのいずれかで開催するかも検討項目になります。両者は得られる効果やかかるコストが異なるため、採用ターゲットや目的に合わせて選ぶことが重要です。
オフラインで開催する
オフラインで開催する採用イベントは以前からあるタイプで、イベントホールや貸し会議室、企業の会議室などで実施されています。候補者にとって、企業や社員の雰囲気を肌で感じられることがメリットです。
熱量や表情の変化は、オンラインでは伝わりにくい情報です。自社オフィスで開催する場合は、職場の雰囲気や働き方を候補者に体感してもらえるため、入社後のイメージギャップの低減にもつながるでしょう。
オンラインで開催する
オンラインの採用イベントは、パソコンやスマートフォンなどでWebミーティングツールを介して実施されます。企業側は会場費などが発生せず、候補者の側も交通費や移動時間がかからないため、参加しやすい点がメリットです。ただし、企業の温度感が伝わりにくいという課題があります。
この課題を補うには、チャットやQ&A機能を活用した双方向のコミュニケーションを取り入れる工夫が有効です。参加者からの質問をリアルタイムで拾いながら回答することで、温度感のある対話を実現できるでしょう。
採用イベントを実施する際の注意点
採用イベントには準備の手間や効果の不確実性といった注意点がありますが、対策と併せて押さえておくことで、実施後の失敗を防ぎやすくなります。ここでは、事前準備に負荷がかかることと、集客効果が予測しづらいという2つの注意点を取り上げます。
準備に時間がかかる
採用イベントを開催するには、会場やパンフレットの手配、ノベルティの準備など、開催までに一定の準備期間が必要です。準備にかかる負荷は、金銭的なコストだけでは測れません。出展する社員の拘束時間や、準備期間中にほかの人事業務が滞ることによる負荷も、見えないコストのひとつです。
対策としては、事前に「やることリスト」を作成し、担当者を明確にして、コストを「見える化」しておくことが有効といえるでしょう。
効果の予測が難しい
費用や時間をかけて準備しても、どのくらい候補者が集まるかは予測できない点も注意が必要です。特に、合同企業説明会では、自社のブースにどれだけの学生や候補者が集まるかは、会場の規模や当日の天候、他社ブースの魅力度など、自社ではコントロールできない要素にも左右されます。
こうした不確実性に対応するには、採用イベントの終了後、効果測定を行うことが重要です。参加人数や選考への応募率、内定率などのKPI（重要業績評価指標）に加えて、アンケートの回答内容も確認し、「何が良かったか」「何が課題だったか」を振り返りましょう。
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採用イベントを成功させる4つのステップ
採用イベントを成功させるには、事前準備から開催後のフォローまで一貫した流れを意識することが欠かせません。採用イベントの開催は、下記の4つのステップを踏んで準備を進めていきます。
| 1. 求める人物像を明確にする 2. 目的に合った採用イベントを選ぶ 3. 採用イベントに向けた事前準備を行う 4. 参加者へのフォロー体制を充実させる |
1. 求める人物像を明確にする
まずは、採用イベントを開催する前に、自社が求める人物像を明確にしておきます。採用担当者と配属先の部署などが連携し、現状の課題や不足している人材についてすり合わせを行いましょう。
そして、「どのような業務を任せる人材を採用するのか」や「どんなスキルや経験が必要なのか」なども、事前に明確にしておきます。
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2. 目的に合った採用イベントを選ぶ
続いて、求める人物像が決まったら、採用の目的に合致した採用イベントを選びます。
例えば、人物重視の採用に向いているのは、総合型企業説明会で多くの候補者にアプローチする方法です。一方、専門性の高いITエンジニアを採用したい場合は、業界特化型企業説明会の方がマッチする人材に出会いやすくなります。
また、新卒採用向けには、母集団形成や企業理解の促進につながる合同企業説明会やインターンシップが適しています。中途採用向けには、即戦力の見極めや早期選考につなげやすい業界特化型イベントやスカウト型イベントが向いているでしょう。志望度の高い層に絞ってアプローチしたい場合には、新卒採用でもスカウト型イベントが活用できます。
このように、イベントを選ぶ際は、目的とKPI（母集団形成数・面談設定数・エントリー率など）を明確にする視点も併せて持つことが大切です。
3. 採用イベントに向けた事前準備を行う
採用イベントが決まったら、準備を行う段階です。個別企業説明会などで会場を借りる場合には、まずは会場探しからスタートします。
そして、採用イベントの内容、タイムスケジュールのほか、質問に対するトークスクリプトなどを用意しておきます。ノベルティを配布する場合には、早めにその手配も済ませておきましょう。
4. 参加者へのフォロー体制を充実させる
採用イベントで候補者にアプローチしただけでは、応募につながらないこともあるため、参加者へのアフターフォローは不可欠です。参加者に対して感想を聞く、あるいは不安に感じたことや疑問点がないかヒアリングすることで、つながりを継続していきます。きめ細かいフォローを実行できるよう、担当者も事前に決めておきましょう。
お礼メールを送るタイミングもポイントです。参加へのお礼メールは、当日または翌日中など、できるだけ早いタイミングで送ることで、候補者の熱量が高いうちに関係を継続できます。
採用イベントを活用した成功事例
企業アピールの成功例や候補者の育成成功例など、採用イベントの成功事例を紹介します。ここでは、対面イベントで手応えを得た企業と、独自の交流イベントで候補者との関係を深めた企業の事例を取り上げます。
株式会社ソルトワークス
Webサービスを提供する株式会社ソルトワークスでは、デザイナー向けの中途採用イベント「SALTALK LIVE」を開催しました。前年度に全職種を対象にオンラインで開催して好評だった実績を受け、対象をデザイナーに絞り、対面で実施したイベントです。
前半は「ソルトワークス理解編」として、事業設計や求めるクリエイター像などを説明。後半はデザイナーが登壇し、「デザイナーのお仕事理解編」として、コンセプトをどのようにデザイン設計に落とし込むか、サービスの魅力をどう表現するかなど、デザイナーの仕事内容や業務の流れを紹介しました。やりがいや苦労にも触れ、候補者の興味を惹くリアルな内容となっています。
そして、代表から求める人物像などを伝えた後、クリエイターとの座談会とオフィスツアーを実施しました。参加者は20名で、座談会は大いに盛り上がりイベントは大成功。企業のリアルな姿や温度感が伝わるイベントとなりました。
出典：採用イベント【SALTALK LIVE】を開催しました！
後藤ブランド株式会社
WebマーケティングやWeb制作などを手がける後藤ブランド株式会社では、採用イベントとして「社長メシ」を開催しています。就職活動を行う学生と社長が食事会を行うイベントで、Webマーケティングの仕事に興味を持つ学生が対象です。
イベントのテーマは、社長が起業した話や社員の成長実績などです。参加者からは、社長の話に感銘を受けた、今後の方向性の参考になったという声が聞かれました。
また、イベントを通じて企業に興味を持った学生を対象に会社見学会を予定するなど、候補者の育成にもつなげています。
採用イベントの開催でアプローチを広げよう
採用イベントは、求人媒体や企業のWebサイト経由では出会えない候補者にアプローチできる貴重な機会です。また、企業のことを候補者に深く知ってもらえる場でもあります。
新卒・中途どちらの採用にも活用でき、対象に応じて、総合型企業説明会からスカウト型イベントまで多様な形式を選べる点が採用イベントの強みです。母集団形成や魅力訴求、見極めの3つの目的を意識して運用すれば、ミスマッチの少ない採用につなげられます。
なお、Wantedlyには、勉強会や座談会、オフィスツアーなどのカジュアルなイベントを告知・集客できる「ミートアップ機能」があります。
会場や配布物の準備が必要なオフラインイベントとは異なり、Wantedly上で募集ページを作成するだけで開催を告知でき、エントリーした候補者への個別メッセージのやりとりもプラットフォーム上で完結します。
転職を今すぐ考えていない潜在層とも接点を持てるため、採用イベントの入り口として、あるいは開催後のフォローも行えます。ぜひご検討ください。
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