ダイレクトリクルーティングで「スカウトメールの返信が来ない」と悩む採用担当者は少なくありません。
本記事では、今すぐ使える汎用的なスカウトメールの例文、職種別の例文テンプレートをはじめ、返信率を上げる件名の工夫や書き方のコツを分かりやすく解説します。
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スカウトメールとは
スカウトメールとは、人材を採用したい企業自らがユーザーデータベースから求める人材層を抽出し、ターゲット人材に直接アプローチして応募や面談を促すために送るダイレクトメッセージのことです。
従来の求人広告を掲載して応募を待つ手法とは異なり、企業側から能動的に動く攻めの採用アプローチができる点が大きな特徴です。これにより、自社の一般的な認知度に関わらず、求める要件に合致した優秀な人材や、転職市場に活発に出てこない潜在層に対して、ピンポイントで自社の存在や魅力を届けられるメリットがあります。
スカウトメールの種類は、送信の対象や運用方法によって主に一斉送信型と個別送信型の2つに分けられます。採用活動に割ける工数や、募集職種の専門性の高さに合わせて、これらを適切に使い分けることが重要です。
一斉送信型（オープンオファー）
一斉送信型（オープンオファー）とは、特定の条件（職種、年齢、経験年数など）に合致する複数の求職者に向けて、基本的には同じ文面のメールを同時に一括送信する手法です。
| メリット | デメリット |
| ・一括送信のため、運用工数を大幅に抑えられる ・短期間で大勢の求職者へ一気に認知を広げられる | ・大量送信と伝わりやすく、開封率や返信率が低くなりやすい ・求職者個別の応募や面談へ繋がりにくい |
個別送信型（プライベートオファー）
個別送信型（プライベートオファー）とは、自社が求める人物像に深く合致する特定の求職者に対して、一人ひとりの経歴やスキルに合わせた文面へとカスタマイズして送信する手法です。
| メリット | デメリット |
| ・経歴に合わせた特別感を演出でき、開封率や返信率が高い ・自社への興味を持ってもらいやすく、面談や選考に繋がりやすい | ・一人ひとりのプロフィール確認と文面調整に手間がかかる ・一度に大量の送信ができず、運用工数が重くなる |
スカウトメールの例文テンプレート集【汎用版と職種別】
スカウトメールを書くにあたり、悪い例文と良い例文を確認しておきましょう。
まずは、返信されにくい悪い例文でよくある失敗パターンを押さえ、続いてすぐに使える良い汎用テンプレートと職種別の例文を紹介します。ぜひ自社のスカウトメールを作成する際に、参考にしてください。
悪いスカウトメールの例文
候補者から返信が来ないスカウトメールには、共通した特徴があります。以下の悪いスカウトメールの例文を確認して、自社で作成したスカウトメールに当てはまっていないかチェックしてみましょう。
＜スカウトメールの悪い例＞ 〇〇様 はじめまして。株式会社△△の採用担当です。 弊社では、現在エンジニアを積極採用中です。福利厚生も充実しており、やりがいのある仕事ができます。ご興味がある方は、ぜひご応募ください。よろしくお願いします。 |
上記のスカウトメールは、どのような点が良くないのでしょうか。
悪いポイントを以下に挙げるので、自社のスカウトメールにも共通する点があれば、修正するようにしましょう。
▍悪い例のポイント
- 文章の冒頭は会社名や募集説明のみしかないため送られた理由が伝わらず、候補者は特別感を感じられない
- 雇用条件や業務内容は「やりがい」「充実」といった曖昧な表現のみで具体的な情報が入っていないため、候補者が募集企業と自分との接点を見出しにくい
- 最後の候補者への次のアクションは、「ご応募ください」と選考を求める形になっており、返信・応募のハードルが高くなっている
良いスカウトメールの例文（汎用的に使えるテンプレート）
上記の悪い例文にならないよう作成した、汎用テンプレートが以下です。そのままコピーして使うのではなく、候補者のプロフィールに合わせて、「なぜあなたにスカウトメールを送付したのか」を具体的に書き換えて活用してください。
＜スカウトメールの良い例＞ ◯◯様 はじめまして。株式会社〇〇の採用担当△と申します。 〇〇様のプロフィールを拝見して連絡させていただきました。〇〇様のマネジメント経験や幅広い知識から、弊社で募集しているにプロジェクトマネージャーに適任だと感じております。 現在、弊社はグローバル事業に力を入れており、投資額も増やす予定です。〇〇様のご経験があれば弊社の中核を担う人材としてご活躍していただけると考えています。 志望動機などは不要ですので、よかったら弊社の事業内容などについてお話しできませんか？ ぜひ一度、今月どこかでカジュアルに面談ができたらと考えています。 土日やお昼の時間でも問題ありません。ご連絡をお待ちしています。どうぞよろしくお願いいたします。 |
前述した悪いスカウトメールのポイントとは対照的に、上記の汎用テンプレートは、パーソナライズ・特別感・返信ハードルの低さという3つのポイントが押さえられた、良いスカウトメールです。なぜこの文面が機能するのか、以下でポイントを確認しておきましょう。
▍良い例のポイント
- 冒頭で「マネジメント経験」「幅広い知識」と具体的なスキルに言及しているので、候補者には「プロフィールを読んでくれた」という特別感が伝わる
- 自社のグローバル事業展開という成長ストーリーを示し、候補者が「自分が活躍できる場」をイメージしやすい構成になっている
- 「志望動機不要」「カジュアルに面談」と明示することで、まだ転職意向が低い潜在層であっても、返信のハードルは下がっている
- 土日・昼の面談も可能といった柔軟な対応を示しており、候補者に配慮した姿勢が伝わる
営業職のスカウトメール例文
営業職の候補者に送るスカウトメールでは、候補者の実績・営業スタイルにふれ、自社で活躍できるイメージを具体的に伝えることが重要です。
＜営業職のスカウトメールの例文＞ 〇〇様 はじめまして。株式会社◯◯採用担当の△と申します。 〇〇様の法人向けSaaS営業のご経験と、前年比150%の売上達成という実績を拝見し、ぜひ一度お話しさせていただきたくご連絡しました。 弊社はBtoB SaaSを展開するスタートアップで、現在急成長フェーズにあります。〇〇様のようにお客様と深く向き合える営業スタイルの方が、まさに今求めているタイプです。 ・営業成績に応じたインセンティブ制度あり まずは転職の意思に関わらず、30分ほどカジュアルにお話しできればと思っています。ご都合の良い日時をお知らせください。よろしくお願いいたします。 |
▍営業職のスカウトメールを作成するコツ
- 候補者の達成率や担当商材、顧客層といった具体的な営業実績に言及し、「プロフィールをしっかり読んだ」ことを伝える
- インセンティブ制度など営業職が気にする待遇情報を盛り込む
- 「ノルマ」「ガツガツ」などのネガティブワードは記載するのを避け、チームワークや成長環境、自社サービスへの共感を訴求するようにする
エンジニア職のスカウトメール例文
採用難度が高いエンジニア職に送るスカウトメールは、書き方に悩まれる方も多いのではないでしょうか。エンジニア職のスカウトメールの作成ポイントは、次の3点です。
＜エンジニア職のスカウトメールの例文＞ 〇〇様 はじめまして。株式会社〇〇〇〇 でフロントエンドの開発をしている〇〇です。 React をはじめとした豊富なフロントエンド開発の経験、バックエンドの実装経験をお持ちの点、使いやすい UI やアクセシビリティを追求する姿勢をお持ちである点を魅力に感じスカウトをお送りさせていただきました。 少し私たちの話をしますと、弊社ではエンジニアとデザイナーが主体となりプロダクトを開発している環境です。 四半期に一度目標をきめ、その目標を達成するために数値を確認し、どのようにアプローチをするべきか施策を立て、企画を行うため、プロダクトへの向き合い方はとても深いです。 現時点で転職の意向がなくてもかまわないので、弊社のエンジニアリングの取り組みについてなど、ぜひ一度カジュアルにお話してみませんか? 冒頭申し上げた通り転職意欲は関係なくまずはお話が出来たら嬉しいなと思っています。 ■技術スタック一例 ■参考：社内のフロントエンドの取り組みに関する記事 |
▍エンジニア職のスカウトメールを作成するコツ
- パーソナライズ化する
- 自社開発の環境とカルチャーを開示する
- 技術スタックや参考URLといった資料と情報をスカウトメールに添付する
エンジニアは、日々たくさんの企業からスカウトメールを受け取っています。一人ひとりの候補者を分析し、「候補者の求める情報」を提供すること、「自分だけに送られているスカウト」とわかる内容に仕上げることが重要です。
また、作成したスカウトメールを送る前に、必ず自社のエンジニアにレビューしてもらいましょう。
事務職のスカウトメール例文
事務職は応募が集まりやすいイメージがありますが、スキルや志向のミスマッチを防ぐためには、スカウトでの丁寧なアプローチが有効です。
＜事務職のスカウトメールの例文＞ 〇〇様 はじめまして。株式会社◯◯管理部の△と申します。 〇〇様の経理・総務における豊富なご経験と、Excelを活用した業務改善のご実績を拝見し、ぜひ弊社でお力をお借りできないかとご連絡しました。 弊社は現在、バックオフィス体制を強化するフェーズにあり、経理・総務・人事を横断的に担っていただける方を探しています。 ・フルリモート勤務可（週1回出社） まずは転職のご意思に関係なく、カジュアルにお話しできれば嬉しいです。ご都合のよい日時をお知らせください。お待ちしております。 |
▍事務職のスカウトメールを作成するコツ
- ExcelやSAPなどの使用ツールや担当する業務範囲といった具体的なスキルにふれ、自社業務との親和性をわかりやすく示す
- 安定感や、残業少なめ・リモート可・産育休取得実績などの働きやすさを訴求ポイントにする
- 「バックオフィスから会社を支える」「幅広い業務に挑戦できる」など、やりがいや成長イメージを具体的に伝える
カスタマーサクセス職のスカウトメール例文
営業の分業化が進み、カスタマーサクセス職は需要が高まっているといえるでしょう。新たなポジションとして、採用を検討する企業も増えています。
＜カスタマーサクセス職のスカウトメールの例文＞ 〇〇様 こんにちは。株式会社○○営業統括マネージャーの△と申します。 〇〇様のWEBコンサルティングの経験や営業実績をプロフィールで拝見し、ぜひ力をお借りしたいとオファーさせていただきました。 弊社は、AI解析を用いた、LPやバナー、動画などのWEBクリエイティブサービスを販売する企業で、今年の9月、シードラウンドで2億円の資金を調達したところです。 この度、さらに多くお客様にご満足いただくため、「カスタマーサクセス」の部署を新設することとなりました。カスタマーサクセスとは、既存のお客様に対し、ツールの効果的な利用方法やコンサルティングを行い、継続的にご利用いただけるようサポートするポジションです。 コンサルティングでつちかわれた、〇〇様のヒューマンスキルや提案力を十分に活かしていただける環境ではないかと考えております。 まずは、転職意思に関わらず、〇〇様のことや弊社のことを、ざっくばらんにお話できればと思っております。 平日の夜や土日でも問題ありませんので、一度オンラインでカジュアルにお話しさせていただけませんか？お返事をお待ちしております。 |
▍カスタマーサクセス職のスカウトメールを作成するコツ
- 営業チームのメンバーから送信する
- カスタマーサクセスとは？を明記する
- 働き方やカルチャーがわかる記事リンクを添付する
メールを受け取った相手が、カスタマーサクセス職に馴染みがない可能性もあります。そのため、カスタマーサクセス職とは何をするのか、どんなスキルや経験を活かせるポジションなのかを明確にすることが大切です。
また、近年では働き方が多様化し、フレックスやリモートワークなどの制度を導入する企業を好む候補者が増えています。自社でそのような制度を導入している場合には、働き方の情報提供もできるとよいでしょう。
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スカウトメールの書き方・返信率を上げるコツ
ここでは、返信率の高いスカウトメールを作成するために、事前に押さえておきたいポイントを解説します。スカウトメールは、送る前の準備と設計がその後の効果を大きく左右するといえるでしょう。
| ▍スカウトメールを書くときのポイント ・採用ペルソナを作成する ・スカウトメールの文量と送信者を設定する ・効果的なスカウトメールの構成を参考にする |
採用ペルソナを作成する
スカウトメールを運用する際は、採用ターゲットの具体的な人物像である、「ペルソナ」の設定から始めるとよいでしょう。
スカウトを成功させるためには、3つの視点が必要です。それは、「誰に」「何を」「どのように伝えるか」という点です。そして、「誰に」を明確にするためには、対象のさまざまな属性を詳細に設定するペルソナの作成が必要になります。
スカウトメールを送る対象を具体的にイメージせずして、効果的なスカウトはできません。例えば、20代の未経験者と40代の即戦力人材では、何をどのように伝えるのか、訴求方法が大きく異なります。
それぞれの採用ペルソナに合う、スカウトメールを作成することが大切です。
＜採用ペルソナ設計に必要な要素の例＞
・年齢や性別、学歴、職歴などの基本的な属性
・どのようなスキルセットを持っているのか
・将来どのようなことをやりたいと思っているのか
スカウトメールの文量と送信者を設定する
スカウトメールは、求人情報を語る場ではなく、候補者とのつながりを作るための場です。
求人広告のように自社情報をすべて開示した上で検討してもらうのではなく、候補者に「この会社のことをもう少し知りたい」と思ってもらえる内容に留めることが重要といえます。
そのため、スカウトメールは、1分ほどで読める、400～500文字前後の文量で作成するとよいでしょう。
また、候補者が魅力に感じるであろう送信者からスカウトメールを送ると、それだけで特別感を演出できます。例えば、エンジニア職の候補者には、CTO（最高技術責任者）や開発責任者から送信するのがおすすめです。
効果的なスカウトメールの構成を参考にする
効果の高いスカウトメールを作成するには、構成も重要です。以下のようなポイントを意識して、スカウトメールを構成するとよいでしょう。
送信者の紹介を入れる
スカウトメールは、誰がオファーをしたいのか、送信者を明確にします。送信者の役職など、ポジションは必ず書くようにしましょう。
候補者の経験に対する興味を伝える
スカウトメールには、なぜ候補者をスカウトしたのかがわかる文章を添えましょう。
また、候補者のどのような経験やスキルに興味を持ったのかも明確に記載します。
候補者の興味にふれる
スカウトメールでは、あらかじめ候補者のプロフィールを読んでいることをアピールしましょう。
特に、「この先やってみたい」と発言していることなど、候補者の目標ややりたいことにふれるようなコメントも入れると効果的です。
企業が何を目指しているのか伝える
スカウトメールでは、募集背景として、募集企業の直近の実績や今後の事業展開を伝えます。
また、オファーしたいポジションや業務内容も提示することで、具体的に検討してもらいやすくなります。
返信のハードルを下げる
スカウトメールには、候補者に返信してもらう期限と方法を明確に記載しておくと、返信率が高まります。
その際、「今すぐ転職を検討してなくても問題ない」というように、なるべく候補者の返信のハードルを下げる言葉も入れておくのが、さらに返信率を高めるコツです。
スカウトメールの開封率を上げる件名の書き方
どのように魅力的で想いの込もったスカウトメールを作っても、開封してもらえなければ、その内容が採用候補者の目にとまることはありません。
スカウトメールを運用する際は、つい返信率に注目してしまいがちですが、開封率も重要な指標のひとつです。
開封率を上げるには、以下のようなスカウトメールの件名の書き方を試してみてください。
候補者のメリットを盛り込む
スカウトメールの件名には、求人情報を詰め込むのではなく、自社で働くメリットを提示しましょう。例えば、入社後に得られる経験やスキル、キャリアパスを具体的に打ち出すと効果的です。
| ◯良い例：グローバルな環境で英語の話せるフルスタックエンジニアを目指そう！ |
| ✕悪い例：【ITエンジニア】未経験入社80%｜土日祝休み｜年休120日以上 |
「自分宛て」という特別感を演出する
ひと目で自分宛てだと感じてもらうには、件名を工夫することが重要です。例えば、候補者の名前や経歴を件名に入れると、特別感を感じられ、開封してもらいやすくなります。
| ◯良い例：〇〇さんのToCでの営業力を活かして、1人目カスタマーサクセスに挑戦しませんか？ |
| ✕悪い例：急成長のベンチャー企業でカスタマーサクセス募集！営業経験者求む！ |
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スカウトメールの作成でAIを活用するときの注意点
最近では、生成AIを活用して、スカウトメールを作成する企業も増えています。AIを使えば短時間で大量のメールを作成できるものの、誤った使い方をすると返信率の低下や候補者への悪印象につながりかねません。
AIでスカウトメールを作成する際は、以下のような点に注意しましょう。
テンプレート感を出さないようにする
AIが生成する文章は汎用的な表現になりがちで、スカウトメールを受け取った候補者に、「AIが書いた」と気づかれてしまうことがあります。候補者が受け取るスカウトメールの多くが似たような文面であれば、開封すらされない可能性もあるかもしれません。
AIが作成した文章には、候補者のプロフィールや職務経歴を十分に読み込んだ上で、その人だけに向けた具体的な言葉を必ず加筆するようにしましょう。例えば、「〇〇様のGitHubで公開しているプロジェクトを拝見し…」「前職での△△の実績に注目し…」といった一文を入れるだけで、自分に向けられているという印象が強くなります。
AIが記載した文章の事実確認は人間が行う
スカウトメールを候補者に送信する前に、自社情報が正確に記載されているか、採用担当者が必ず確認しなければなりません。
AIは、ハルシネーションといわれる、存在しない実績や福利厚生などの情報を勝手に作り出すこともあります。「年間休日130日」「完全リモート可」など、募集要項に自社が設定していない条件が含まれていても、AIが出力してしまう場合があるかもしれません。
もし誤った情報を含んだスカウトメールを送ってしまうと、候補者からの信頼を損ない、企業ブランドにも悪影響を与えてしまいます。AIが出力した文章を事実確認せずにそのまま使うことは、絶対に避けましょう。
AIはあくまで補助ツールとして活用する
AIは、スカウトメールの「たたき台」を素早く作成するのに非常に適しています。「構成の骨格を作る」「複数パターンのバリエーションを出す」「誤字脱字をチェックする」といった用途では、大きな効果を発揮します。
一方で、候補者の心を動かすのは、人間にしか書けないリアルな言葉です。
AIに下書きを任せつつ、「なぜ候補者をスカウトしたいのか」という送信者の想いをしっかり加えることが返信率を向上させるカギといえます。AIを補助ツールとして使い下書きしてもらった文章を、採用担当者や現場メンバーが確認し、人間味のある表現に調整した上で送信するようにしましょう。
個人情報の取り扱いに気をつける
AIを活用してスカウトメールを作成する際、候補者のプロフィール情報をそのままAIツールに入力することは避けましょう。
候補者の氏名や職歴、スキルといった個人情報を外部のAIツールに送信することは、個人情報保護法に抵触する可能性があります。スカウトサービスの利用規約でも禁止されているケースがあるため、事前に確認が必要です。
個人情報の取り扱いは社内ルールおよび法令に従い、適切に運用するようにしましょう。
スカウト返信率25%超えの企業事例を紹介
スカウトで採用活動を成功させている企業は、どのような取り組みをしているのでしょうか。Wantedlyを利用して採用を成功させている2社を紹介します。
Retty株式会社「現場巻き込みスタイルで返信率25%」
Retty株式会社は、実名型グルメプラットフォーム「Retty」の運営などを手掛ける企業です。Retty株式会社では、現場を巻き込み“量”を最大化するスカウトを実施しています。
まず人事がスカウトメールのベースとなる文面を作成します。そして現場メンバーが求職者にあわせて、内容のブラッシュアップを行い送信しています。
スカウトメールの構成は、「送信者の自己紹介」「企業紹介」「環境の紹介」「企業が伝わるURL」「なぜスカウトを送ったのか伝わる内容」「次のアクションが伝わる内容」です。
記事リンクを積極的に使い、求職者にあわせた記事選定にも力を入れています。また、スカウトメールの文面には、求職者に期待していることを明確にして盛り込むことを大切にしています。
▶Rettey社のスカウト採用成功事例を無料ダウンロードする
株式会社POL「開封率82%、返信率26%」
株式会社POLは、理系学生に特化した新卒採用サービス「LabBase（ラボベース）」を運営するスタートアップです。
スクラム採用（全員採用）の体制と「Why You」を求職者に惜しみなく伝えるスタイルで、スカウト採用を成功させています。
採用担当者が各部署にスカウト数を配分。それ以降はスカウト対象者のピックアップから送信まで現場メンバーが主軸で動いています。
求職者のプロフィールをしっかり読み込み、パーソナライズされたスカウトメールを作成しています。求職者タイプにあわせて、スキルを評価したスカウト、 共感で訴求するスカウトを使い分けていることもポイントです。
魅力的なスカウトメール作成しよう
本記事では、スカウトメールの書き方や職種別の例文を紹介するとともに、開封率・返信率を上げるためのコツも解説してきました。
近年、デジタルデバイスの普及により、候補者の転職活動も大きく変化しています。
優秀な人材を採用するためには、候補者が自社を選ぶのを「待つ」のではなく、スカウトメールなどの利用により、欲しい人材にアプローチする「攻め」の手法を取り入れなければならなくなりました。
Wantedlyは、企業のビジョンやミッション、カルチャーへの共感で人材を惹きつける、ダイレクトスカウトに強みを持つプラットフォームです。アクティブ度の高い候補者へのリーチや、募集・ストーリーと連携させた会社の魅力発信によって、他媒体より高い返信率を実現している企業が多数あります。
現在のスカウト運用に課題を感じている方は、ぜひWantedlyのダイレクトスカウト機能の活用をご検討ください。
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