ジョブディスクリプションとは?記載例・書き方の解説【テンプレート】

ジョブディスクリプション(職務記述書)とは、担当する業務内容や責任範囲、必要な能力などを明記した文書のことです。
本記事では、その基本的な意味や英語表記から、一般的な記載項目、書き方の手順までを分かりやすく解説します。 実務でそのまま使えるテンプレートや職種別の具体的な記載例(サンプル)も紹介していますので、初めて作成する人事・採用担当者の方はぜひ参考にしてください。
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ジョブディスクリプションとは?

ジョブディスクリプションとは、職種やポジションごとに、業務内容・責任範囲・必要なスキルや経験・期待される成果を明文化した文書です。日本語では「職務記述書」と呼ばれ、英語の「Job Description」の頭文字を取って「JD(ジェーディー)」と略されることもあります。

求人票が主に求職者へ募集条件を伝えるための文書であるのに対し、ジョブディスクリプションは、採用・配置・評価・育成の基準として活用される文書です。採用時の要件整理だけでなく、入社後の役割認識や評価基準をそろえる目的でも使われます。

近年は、専門人材の採用や職務に基づく評価の重要性が高まるなかで、日本企業でもジョブディスクリプションが注目されています。主な記載項目は以下の通りです。

主な記載項目記載する内容
ポジション名職種名、職務等級、役職名など
職務の目的そのポジションが組織に存在する目的や期待される役割
職務内容・業務範囲担当する業務、主なタスク、関係部署など
責任と権限の範囲どこまでの判断を担うか、誰に報告するか、どの範囲に責任を持つか
必要なスキル・経験業務遂行に必要な知識、経験年数、資格など
目標・評価基準求められる成果、KPI、評価方法など
労働条件・待遇必要に応じて、給与、勤務地、勤務時間、福利厚生など

このように、職務内容や期待する成果をあらかじめ明確にしておくことで、採用活動におけるミスマッチ防止や、入社後の役割認識のずれの解消、公平な人事評価につなげやすくなります。

特に専門性の高い職種や、成果責任が明確なポジションでは、ジョブディスクリプションを整備することで、採用担当者・現場責任者・候補者の間で認識をそろえやすくなります。そのため、ジョブディスクリプションは単なる募集文書ではなく、人材採用と人材マネジメントの土台となる文書といえます。

ジョブディスクリプションの主な記載項目と書き方のポイント

ジョブディスクリプションには、職務内容や責任範囲、必要なスキル、期待される成果などを具体的に記載します。採用活動で活用する場合は、雇用形態や勤務地、報酬、福利厚生などの情報もあわせて整理すると、候補者が入社後の働き方をイメージしやすくなります。

ここでは、ジョブディスクリプションに記載する主な項目を7つに分けて解説します。

記載する項目主な記入内容の例目的・役割
1.職種・職務名・職務等級法人営業、PM、部長など組織内での立場と任せる役割の明確化
2.所属・上司・部下配属部署、直属の上司、部下の人数組織図上の位置づけとレポートライン
3.会社概要事業内容、ミッション、社会的価値企業の存在意義と職務の繋がりの理解
4.職務の目的と内容職務概要、ミッション、具体的な作業ポジションの存在理由と日々の業務
5.求める要件必須・歓迎される資格、スキル、経験採用時の選考基準と入社後の育成指標
6.労働条件雇用形態、勤務時間、休日、勤務地、報酬契約上の条件(求人票との連動)
7.福利厚生社会保険、各種手当、働き方支援制度働く環境の補足と生活面のサポート

1.職種・職務名・職務等級

まず、対象となる職種や職務名、職務等級、役職名を明記します。

職種は「営業」「マーケティング」「システムエンジニア」などの大きな分類を指し、職務名は「法人営業」「広告運用担当」「プロジェクトマネージャー」など、実際に担う役割をより具体的に示すものです。職務等級や役職名を記載することで、組織内でどのような立場・責任範囲を担うポジションなのかがわかりやすくなります。

特に管理職や専門職の場合は、役職名だけでは業務範囲が伝わりにくいことがあります。そのため、職種名や役職名に加えて、実際に任せる職務の内容が伝わる名称を設定することが重要です。

2.所属・上司・部下

次に、所属部署や配属先、直属の上司、部下の有無・人数などを記載します。

所属や上司・部下の情報を明確にすることで、組織内での位置づけやレポートラインがわかりやすくなります。候補者にとっても、「誰のもとで働くのか」「どの部署と連携するのか」「マネジメント対象はあるのか」を把握しやすくなります。

管理職やリーダーポジションの場合は、部下の人数だけでなく、マネジメント対象の職種やチーム構成も記載するとよいでしょう。また、他部署との連携が多い職務では、関係部署や主なステークホルダーも整理しておくと、業務の進め方を具体的に伝えやすくなります。

3.会社概要

採用活動でジョブディスクリプションを使用する場合は、会社概要も簡潔に記載します。事業内容、提供しているサービス、顧客層、市場での位置づけなどを整理すると、候補者が企業理解を深めやすくなります。

また、企業のミッションやビジョン、事業の成長性、社会に提供している価値などに触れることで、その職務が会社全体の中でどのような意味を持つのかを伝えやすくなります。

ただし、ジョブディスクリプションの中心はあくまで職務内容や責任範囲です。会社概要を長く書きすぎると、肝心の職務情報が埋もれてしまうため、必要な情報を簡潔にまとめることが大切です。

4.職務概要・期待されるミッション・業務目標・具体的な職務内容

ジョブディスクリプションの中でも特に重要なのが、職務概要、期待されるミッション、業務目標、具体的な職務内容です。ここでは、そのポジションが何のために存在し、どのような業務を担い、どのような成果を期待されているのかを明確にします。

職務概要では、ポジション全体の役割を簡潔に説明します。たとえば「新規顧客獲得に向けたマーケティング施策を企画・実行する」「開発プロジェクト全体の進行管理を担う」など、職務の目的が一目でわかるように記載します。

期待されるミッションや業務目標では、単なる作業内容ではなく、達成すべき成果や責任範囲を示します。売上、リード獲得数、採用人数、プロジェクト完了率、顧客満足度など、職務に応じた成果指標を整理すると、評価基準とも連動させやすくなります。

具体的な職務内容は、重要度や頻度の高い業務から順に記載します。抽象的に「マーケティング業務全般」「開発業務全般」と書くだけでは、候補者や従業員が実際の業務をイメージしにくくなります。担当する業務、関係部署、使用するツール、意思決定の範囲などをできるだけ具体的に示しましょう。

一方で、業務内容を細かく限定しすぎると、事業や組織の変化に対応しにくくなる場合があります。必要に応じて「その他、会社が必要と判断した関連業務」などの表現を加えることで、一定の柔軟性を持たせることもできます。

5.資格・経験・スキル・知識

職務を遂行するうえで必要な資格、経験、スキル、知識を記載します。この項目は、採用時の選考基準や入社後の育成方針にも関わるため、具体的かつ現実的に整理することが重要です。

まず、業務上必ず必要な要件と、あれば望ましい要件を分けて記載しましょう。たとえば、資格がなければ業務を行えない職種では、その資格を必須要件として明記します。一方で、経験年数や使用ツール、業界経験などは、必須要件と歓迎要件を分けることで、応募ハードルを適切に調整できます。

要件を厳しく設定しすぎると、候補者の幅が狭まり、応募機会を逃す可能性があります。反対に、要件が曖昧すぎると、求める人材像が伝わらず、ミスマッチにつながるおそれがあります。採用担当者と現場責任者で認識をすり合わせながら、「入社時点で必要なスキル」と「入社後に習得できるスキル」を分けて整理するとよいでしょう。

6.雇用形態・勤務時間・休日・勤務地・報酬

採用活動でジョブディスクリプションを使用する場合は、雇用形態、勤務時間、休日、勤務地、報酬などの労働条件も記載します。これらは候補者が応募を検討するうえで重要な情報であり、認識のずれが生じやすい項目です。

たとえば、正社員・契約社員・業務委託などの雇用形態、フレックスタイム制やリモートワークの可否、休日休暇、勤務地、転勤の有無、想定年収や給与レンジなどを整理します。特に勤務時間や勤務地、報酬は、応募前後で誤解があると選考辞退や入社後の不満につながりやすいため、できるだけ明確に記載することが大切です。

ただし、労働条件は求人票や労働条件通知書とも関係する情報です。ジョブディスクリプションに記載する場合は、他の採用文書や正式な労働条件と矛盾がないように注意しましょう。

7.福利厚生

福利厚生は、採用候補者に働く環境を伝えるうえで役立つ項目です。社会保険などの法定福利に加えて、住宅手当、通勤手当、研修制度、健康支援、育児・介護支援、自己啓発支援などの法定外福利がある場合は整理して記載します。

福利厚生を記載することで、候補者は入社後の働き方や生活面のサポートをイメージしやすくなります。特に、リモートワーク支援、学習支援、育児・介護との両立支援など、職務の継続や成果発揮に関わる制度は、候補者にとって重要な判断材料になりやすい項目です。

一方で、福利厚生はジョブディスクリプションの中心項目ではありません。職務内容や責任範囲よりも福利厚生の説明が目立ちすぎると、文書の目的がぼやけてしまいます。採用向けに活用する場合は、働く環境を補足する情報として簡潔に記載するとよいでしょう。

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ジョブディスクリプションのテンプレート・記載例

下記の記載例は、管理職の立場でシステムエンジニアとしてプロジェクトを推進する、「プロジェクト・マネージャー」のジョブディスクリプションです。
各項目を自社の要件に合わせて書き換えるだけで、簡単にジョブディスクリプションが作成できます。以下の枠組みをコピーして、自社のテキストエディタや各種書類に貼り付けてご活用ください。

職種システムエンジニア職務等級部長
職務名プロジェクト・マネージャー
所属IT事業部
上司IT事業部 本部長部下30名
会社概要WEBサービス○○○○○の開発・運用
○○○○○ソリューションの提供 など
職務概要所属部署の従業員を指揮し、ソフトウェア開発を行う。
責任者として、事業計画に基づいたプロジェクトを立案し推進する。
所属部署の従業員を指導・監督し育成する。
期待されるミッション
業務目標
担当プロジェクトにおける年間計画を予算内で完遂する。
関連部署とのスムーズな連携を推進する。
部下のフォローアップを図り、業務を円滑に遂行する。
具体的な職務内容プロジェクトの立ち上げ・プロジェクト計画策定
プロジェクトの進捗管理・課題管理・品質管理・コスト管理
顧客との折衝(営業部門と連携)
部下の管理監督・育成
その他、会社が必要と判断した場合は、上記範囲を超えた業務を遂行する
必須資格プロジェクト管理者資格(PMP/PM/P2Mいずれか)
優遇資格情報処理系資格(IP/SG/FE/APなど)
経験・スキル・知識C C++ Python JavaScript いずれかの言語での開発経験(3年以上)
SQLServer MySQL PostgreSQLの使用経験(いずれか)
雇用形態正社員
勤務時間フレックスタイム制(コアタイム11:00~15:00)  実労働8時間  時間外手当対象外
休日完全週休二日制(土日祝休み)
夏期・正月休暇 
リフレッシュ休暇 
年次有給休暇(法定通り付与)
勤務地東京本社  東京都○○区 ○○
報酬年俸制  ○○○○万円
福利厚生等社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)
定期健康診断、健康相談(産業医面談)
産前産後休暇、育児・介護休業、時短勤務
住宅補助 独身寮完備(ワンルーム)、既婚者 家賃補助 月額20,000円
各種研修(入社時研修・管理職研修・ハラスメント研修等)

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ジョブディスクリプションが注目される3つの理由

近年、日本企業でもジョブディスクリプションへの関心が高まっている背景には、主に次の3つの理由があります。

▍ジョブディスクリプションが注目される理由
1.ジョブ型雇用の考え方を取り入れる企業が増えている
2.専門人材の採用難度が高まっている
3.働き方やキャリア観が多様化している

1.ジョブ型雇用の考え方を取り入れる企業が増えている

日本企業では、従来のメンバーシップ型雇用を基本としながらも、職種やポジションごとに役割を明確にするジョブ型雇用の考え方を取り入れる動きが広がっています。

株式会社マイナビの「マイナビ2026年卒企業新卒内定状況調査」によると、現在取り入れている雇用形態として「ジョブ型雇用」と回答した企業は29.8%でした。また、「一部のゼネラリストを除くと、概ねジョブ型雇用」は6.1%、「職務や職位によってメンバーシップ型雇用とジョブ型雇用が混在している」は12.6%となっています。

このように、すべての企業が完全なジョブ型雇用へ移行しているわけではないものの、一定数の企業でジョブ型の考え方が取り入れられていることがわかります。職務や役割を明確にして採用・配置・評価を行ううえでは、業務内容や責任範囲、必要なスキル、評価基準を整理したジョブディスクリプションの重要性が高まります。
【関連記事】ジョブ型雇用とは?

出典:株式会社マイナビ「マイナビ2026年卒企業新卒内定状況調査」

2.専門人材の採用難度が高まっている

企業が競争力を維持・強化していくためには、専門性の高い人材の採用・活用が重要です。特に、ITエンジニアやAI技術者などの専門職は、多くの企業で人材不足が課題となっています。

株式会社マイナビの「中途採用状況調査 2026年版(2025年実績)」によると、正社員の不足感が最も高い職種は「ITエンジニア」で46.8%、次いで「AI技術者」が43.1%でした。専門人材の採用競争が続くなかで、企業には自社が求めるスキルや経験、担当業務、期待する成果を明確に伝えることが求められています。

特に専門性の高い職種では、要件が曖昧なまま募集を行うと、候補者との期待値がずれやすくなります。ジョブディスクリプションを作成することで、採用担当者と現場責任者の認識をそろえやすくなり、候補者に対してもポジションの役割や魅力を具体的に伝えやすくなります。

出典:株式会社マイナビ「中途採用状況調査 2026年版(2025年実績)」

3.働き方やキャリア観が多様化している

副業・兼業、テレワーク、短時間勤務など、働き方の選択肢は広がっています。従業員や求職者の価値観も多様化しており、働く場所や時間だけでなく、どのような役割を担い、どのような成果を期待されるのかを重視する人も増えています。

株式会社マイナビの「中途採用実態調査2025年版」によると、2025年の副業認可率は72.5%となり、前年から1.7ポイント増加しました。また、ウォンテッドリー株式会社の「転職と副業に関する調査結果(2023)」では、副業先企業に求めることとして「勤務形態の柔軟性」が62%で最多となっています。

このように働き方が多様化するなかでは、単に勤務地や勤務時間などの条件を示すだけでなく、担当する職務内容や責任範囲、成果基準を明確にすることが重要です。ジョブディスクリプションを整備することで、企業と従業員・候補者の間で役割や期待値をすり合わせやすくなり、多様な働き方に対応した人材マネジメントにもつなげやすくなります。

出典:株式会社マイナビ「中途採用実態調査2025年版」
出典:ウォンテッドリー株式会社「転職と副業に関する調査結果(2023)」

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ジョブディスクリプションの作り方・導入ステップ

次に、ジョブディスクリプションの作成手順を4ステップで解説します。

1.対象職務の情報収集・ヒアリングを行う

まずは対象職務に関して、職務等級・職責・職務内容・権限の範囲・必須スキルなどの情報を集めましょう。このとき、企業の理想と現場の状況にギャップが生じるのを防ぐため、実際に対象職務を担当する社員へヒアリングするのが重要です。

ヒアリングは、複数名を対象に実施することで客観性と信頼性を上げられます。また、現場責任者にもヒアリングすれば、視座の異なる意見を取り入れられ、ジョブディスクリプションの精度をさらに高められるでしょう。

2.情報を精査する

次は、収集した情報を精査します。

対象職務の業務内容について、それぞれ「なぜ行うのか」「どのように行うのか」を考え、優先度・重要度・頻度によって分類しましょう。核となる業務を明確にするのがポイントです。

また、業務遂行に必要なスキルと習熟レベルを策定し、職務要件を定めていきましょう。

3.フォーマットに沿って情報を記載する

次は、2で精査した情報をもとに文章を記載していきます。

ジョブディスクリプションは、A4用紙一枚程度のボリュームが一般的です。限られたスペースですが、網羅的かつ具体的な内容を目指しましょう。

4.複数の視点で最終確認する

最後に、対象職務の担当社員・管理責任者・経営層など複数の視点で最終確認します。現場社員から見てギャップが生じていないかだけでなく、経営視点とのズレがないかも確認するのがポイントです。

なお業務内容は、企業戦略やビジネス状況の変化に応じて変更となる場合が考えられます。そのため、ジョブディスクリプションには変更の可能性がある旨を但し書きとして記載し、定期的に見直し・更新するようにしましょう。

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ジョブディスクリプション運用時の注意点

最後に、ジョブディスクリプションを導入・運用する際の注意点を3つ紹介します。

1.実務とのズレがないようにする

ジョブディスクリプションは、現場の実態と一致していることがもっとも重要です。

実務と相違があれば、正しい人事評価ができず、健全な組織運営の妨げとなります。また、求職者は入社後にギャップを感じ、早期離職してしまう恐れがあります。

現場社員へのヒアリングや情報収集を徹底し、実務に即したジョブディスクリプションを作成しましょう。

2.人事評価と連動させる

ジョブディスクリプションは、人事評価との連動も重要です。

人事評価は、ジョブディスクリプションに基づいた評価項目によって客観的に行わなければなりません。ジョブディスクリプションを無視した主観的な人事評価は、社員の不満につながります。

職務定義に忠実かつ公平な人事評価を行うことで、社員の納得度・モチベーション・生産性の向上を目指しましょう。

3.定期的に見直し・メンテナンスを行う

ジョブディスクリプションは、作成して終わりではありません。企業をとりまく環境は常に変化するため、現行のジョブディスクリプションが現場の実態に合わなくなることも考えられます。

ジョブディスクリプションが古い状態のままだと、適切な人事評価・採用ができないうえに、組織内の連携が上手く取れずに生産性が低下する恐れがあります。常に最新の内容となるよう、定期的に見直し・メンテナンスを行いましょう。

ジョブディスクリプションのメリット・デメリット

続いて、ジョブディスクリプションのメリットとデメリットを解説します。

ジョブディスクリプションのメリット

ジョブディスクリプションは、人事施策において4つのメリットをもたらします。

1.公平な人事評価ができる

職務内容や職責・目標が明確となれば、業務の達成度合いが明らかになります。そのため、公平で納得感のある人事評価が可能となり、社員のモチベーションアップも期待できます。

2.スペシャリストを採用できる

必要なスキル・資格などの採用要件が明確となれば、スペシャリストが採用しやすくなります。求めるスキルに見合った報酬を提示することで、特定の分野に精通した即戦力人材や優秀層からの応募が期待できます。
【関連記事】中途採用で即戦力人材を見抜く方法とは?

3.ミスマッチが防止できる

採用要件が明確となれば、募集要項の具体性・精度が高まります。求職者は自身のレベルと照らしあわせてから応募できるうえに、採用担当者も客観的に合否判断できるため、ミスマッチ防止につながります。

4.社員育成が効率化する

業務範囲が明確となれば、「どのような専門性・スキルを高めていくべきか」「現時点で足りない要素は何か」がはっきりするため、ムダのない効率的な育成が可能となります。

また、マネジメント層に昇進した場合など、求められる要件・業務範囲が変化した際にもスムーズに対応できるようになります。

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ジョブディスクリプションのデメリット

ジョブディスクリプションはメリットが多い反面、デメリットともいえる2つの注意点があります。

1.新卒採用には向かない

ジョブディスクリプションは、必要なスキル・経験を明記する関係上、実務経験がない新卒採用には不向きです。

新卒採用では、スキルよりもポテンシャルが重要です。即戦力人材の獲得を目的とした中途採用と違い、入社後さまざまな仕事を経験してもらうことで、将来の幹部となりうるゼネラリストの育成や、安定した組織成長を目的としています。
【関連記事】新卒採用が向いている企業とは?

2.組織が硬直化する恐れがある

ジョブディスクリプションによって業務範囲を定めると、ジョブローテーションや部署をまたぐ人事異動が制限され、組織が硬直化する恐れがあります。社員が業務範囲外の仕事に関心をもたなくなったり、部署間の交流が薄れてしまったりすることもあるでしょう。

企業の成長過程では、業務内容が大きく変化することも考えられます。ジョブディスクリプションによって業務範囲を限定してしまうと、柔軟な対応が難しくなることも留意しておきましょう。

まとめ

労働市場の流動化が進み、専門人材の獲得競争が激化するこれからの採用シーンにおいて、ジョブディスクリプション(職務記述書)は企業と求職者を正しく結ぶための必須ツールといえます。

作成する際は、人事や採用担当者だけで完結させず、現場の社員や管理職へのヒアリングを徹底し、実務の実態と100%合致させることが運用を成功させる最大のポイントです。まずは本記事で紹介したプロジェクトマネージャーの記載例やテンプレートをベースに、自社の重要ポジションから作成を始めてみてはいかがでしょうか。

担当職務の業務内容や求める要件を正しく言語化しておくことで、採用のミスマッチ防止だけでなく、入社後の公平な人事評価や効率的な社員育成の強固な土台を築くことができます。自社の採用マネジメントの最適化に、ぜひ本記事の内容をご活用ください。

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