スカウト代行サービスとは、候補者の選定やスカウト文面の作成・配信、効果分析といったスカウト採用の運用業務を、企業に代わって担う外部サービスです。
ただし、依頼できる業務の範囲や料金形態はサービスごとに大きく異なります。本記事では、依頼できる業務、料金形態別の費用相場、メリット・デメリット、サービスの種類と選び方のチェックポイントまでを解説します。
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主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
スカウト代行サービスとは？
スカウト代行サービスとは、スカウト採用の運用を企業に代わって行う外部サービスの総称です。ターゲット設計から候補者の抽出、スカウト文面の作成、配信、効果分析まで、スカウト採用の一連の工程を必要な範囲だけ切り出して依頼できます。
背景にあるのが、採用手法の変化です。求人を掲載して応募を待つ「待ちの採用」では母集団が集まりにくくなり、企業側から候補者へ直接アプローチする「スカウト型採用（ダイレクトリクルーティング）」を取り入れる企業が増えています。一方でスカウト採用は、候補者一人ひとりに合わせた文面作成や、配信後の改善サイクルを回す必要があり、社内のリソースとノウハウが継続的に求められる手法でもあります。
この「やるべきだが、社内だけでは回らない」というギャップを埋める手段として広がっているのが、スカウト代行サービスです。
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| スカウト代行サービスの概要 | |
|---|---|
| 定義 | スカウト採用の運用業務を企業に代わって行う外部サービス |
| 主な代行業務 | 採用戦略・配信計画の設計／スカウト媒体の選定／スカウト文面の作成／候補者の選定／スカウトメールの配信／面接日程の調整／データ集計・振り返り |
| 料金形態 | 月額型（月10万〜50万円程度）／従量課金制（1通300〜1,500円程度）／成果報酬型（1名20万〜100万円程度） |
| 主なサービスの種類 | 採用業務アウトソーシング型／スカウト代行特化型／AI・RPA活用型／専門職特化型 |
| 混同しやすいサービス | 採用代行（RPO）＝採用業務全般が対象／人材紹介＝紹介会社が候補者を選定／スカウト媒体＝アプローチの「場」を提供 |
スカウト代行サービスに依頼可能な業務
スカウト代行サービスでは、戦略設計から候補者対応まで幅広い業務を依頼することができます。ここでは、代表的な7つの支援内容について紹介します。
| 業務 | 内容 | 任せると効果が大きいケース |
|---|---|---|
| 採用戦略・配信計画の設計 | 採用要件の整理、ターゲット設定、配信数・スケジュールの設計 | スカウト採用の経験がなく、進め方から相談したい |
| スカウト媒体の選定 | 職種・ターゲットに合う媒体の提案、複数媒体の使い分け | 媒体が多すぎて選べない、今の媒体で成果が出ていない |
| スカウト文面の作成 | ターゲット別の訴求内容の設計、件名・本文の作成、ABテスト | 返信率が伸びない、文面を書く時間が取れない |
| 候補者の選定 | 検索条件の設定、データベースからの候補者抽出・スクリーニング | 母集団が多く、絞り込みに時間がかかっている |
| スカウトメールの配信 | 配信作業、配信タイミングの調整、通数管理 | 送信作業そのものに工数を取られている |
| 面接日程の調整 | 返信対応、候補者との日程調整、カジュアル面談の設定 | 返信後の対応が遅れ、候補者の離脱が起きている |
| データ集計・振り返り | 開封率・返信率などの集計、要因分析、改善提案 | 効果測定ができておらず、改善が進まない |
サービスによって対応範囲は異なるため、依頼したい業務に対応しているかを事前に確認しましょう。
1．採用戦略設計やスカウト配信計画への落とし込み
スカウト採用で成果を出すには、事前の採用戦略設計が欠かせません。というのも、ターゲットや採用要件が曖昧なままでは、スカウトを送っても返信や採用につながりにくくなるためです。
スカウト代行サービスでは、現状の採用課題や募集ポジション、必要人数、採用期限などを整理したうえで、配信方針を設計。求職者に求めるスキルや経験を明確化し、どの媒体で誰にアプローチするべきかまで具体的に落とし込んでいきます。
企業情報や採用背景を正確に共有できれば、スカウト文面の訴求力も高まりやすく、返信率の改善も期待できるでしょう。
2．スカウト媒体の選定
スカウト媒体の選定も、代行サービスに依頼できる業務のひとつです。
スカウトを行う際には、媒体ごとに登録ユーザー層や得意職種が異なるため、自社に合った媒体選びが欠かせません。たとえば、総合型媒体は幅広い職種に対応している一方、エンジニア特化型は専門人材へのアプローチに強みがあります。スカウト代行サービスでは、採用職種や難易度を踏まえて適切な媒体を提案します。
媒体選定を最適化することで、よりターゲットに近い人材へ効率的にアプローチしやすくなります。
3．スカウトメールの文面作成
スカウトメールは、候補者が返信するかどうかを左右する重要な要素です。闇雲に送付するだけでは返信率は上がらないため、採用ポジションやターゲット層、媒体の特性に合わせた文面づくりが求められます。
スカウト代行サービスでは、豊富な実績とデータをもとに、開封率・返信率を高める文面を作成。自社の魅力や求めるスキルを的確に言語化し、候補者の興味を引くメッセージに仕上げてくれます。
なお、委託後も採用担当者が文面の質を判断できると、より精度の高い改善につながります。
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4．候補者の選定
採用戦略に基づき、自社にマッチする候補者を絞り込む作業も代行可能です。
求職者のプロフィールや職務経歴を一件ずつ精査するのは時間がかかるため、選定業務を任せられるのは大きなメリットといえます。
特に、専門性が高いポジションや採用難易度の高い職種では、候補者を見極めるための知識や経験が不可欠です。スカウト代行サービスであれば、蓄積されたデータと経験をもとに、精度の高い人材選定が期待できます。
5．スカウトメール配信
スカウトメールの配信作業も、代行サービスに任せることができます。候補者一人ひとりの経歴や志向に合わせた個別送信を基本とするケースが多く、画一的な一括送信と比べて返信率が高まりやすい点が特徴です。
また、媒体や職種によってメールの開封率が高い時間帯・曜日は異なります。代行サービスはこうしたデータに基づいた知見を活かして最適なタイミングで送付するため、限られたスカウト通数でも効率よくアプローチを進められます。
6．面接日時の調整
スカウト配信後、返信があった候補者との面接日程調整まで代行するサービスもあります。依頼できる範囲はサービスによって異なりますが、初回の面接設定まで行ってくれるケースが多いです。
採用担当者のリソースが限られている場合、日程調整の工数は意外と大きな負担になりがちであるため、この業務を外部に任せることで、担当者は面接や選考の質を高めることに集中できるようになります。
7．データ集計・振り返り
スカウト配信後のデータ集計と振り返りも、代行サービスが担う業務のひとつです。開封率・返信率・面接設定数などの数値を整理し、課題の洗い出しや改善策の立案まで行ってくれるサービスもあります。
振り返りは月1回程度が一般的ですが、特に運用開始直後はミスマッチを防ぐためにも、採用担当者側からも積極的に情報を共有することが大切です。効果検証を行いながら改善を重ねることで、スカウト採用の精度は着実に向上していきます。
Wantedlyでは、スカウト採用を開始した、もしくはこれからはじめる方々のために、スカウト返信率が向上するスカウト文面の書き方や送信のコツを1つの資料にわかりやすくまとめました。ぜひ一度確認してみてください。
主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
スカウト代行サービスの種類と特徴
スカウト代行サービスは、支援の範囲や得意領域によっていくつかの種類に分かれます。ここでは、主なスカウト代行サービスの種類と特徴について解説していきます。
| 種類 | 特徴 | 主な料金形態 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| 採用業務アウトソーシング型 | 採用業務全般を代行し、その一環としてスカウト業務にも対応する | 月額型 | 採用業務全体のリソースが不足している |
| スカウト代行特化型 | スカウト運用に特化し、文面作成や候補者選定のノウハウが豊富 | 月額型・従量課金制 | スカウトの返信率を改善したい |
| AI・RPA活用型 | AIやRPAで候補者抽出・文面作成を自動化し、低単価で大量配信できる | 従量課金制 | コストを抑えて配信数を確保したい |
| 専門職特化型 | エンジニアなど特定職種の採用に精通した担当者が対応する | 月額型・成果報酬型 | エンジニアなど専門職を採用したい |
採用業務アウトソーシング型
採用業務アウトソーシング型は、採用戦略の設計から媒体選定・スカウト配信・面接日程調整・採用広報まで、採用プロセスを幅広くワンストップで支援するタイプの代行サービスです。
採用担当者の工数を大幅に削減できる点が最大の強みで、「採用業務をまるごと任せたい」「社内に採用専任者がいない」といった企業に向いています。対応範囲が広い分、費用は高めになる傾向があります。
スカウト代行特化型
スカウト代行特化型は、候補者選定やスカウト文面の作成、配信、効果分析など、スカウト運用に特化したサービスです。
返信率や面談設定率を高めるためのノウハウが蓄積されている点が強みで、スカウト採用を強化したい企業に向いています。
特に、「スカウトを送っても反応が少ない」「運用改善まで手が回らない」といった課題を抱える企業では活用しやすいでしょう。
AI・RPA活用型
AI・RPA活用型は、人工知能やRPA（自動化技術）を活用し、候補者検索やスカウト配信を効率化するタイプのサービスです。
人手による作業を減らせるため、短期間で大量の候補者へアプローチしやすい点が特徴。また、運用工数を抑えながらスカウト数を増やせるため、スピード重視の採用とも相性が良いです。
採用人数が多い企業や、コストを抑えながら母集団形成を進めたい企業に向いているサービスです。
専門職特化型
専門職特化型は、エンジニア・デザイナー・データサイエンティストなど、特定職種の採用支援に特化したサービスです。
専門領域への理解が深いため、必要なスキルや経験を踏まえた候補者選定がしやすく、専門性の高い人材にもアプローチしやすくなります。加えて、職種ごとの市場感を理解したうえでスカウト文面を作成できる点も強みです。
総合型サービスでは採用が難しい専門職ポジションにおいて、有力な選択肢のひとつといえるでしょう。
スカウト代行サービスの料金形態と費用相場
スカウト代行サービスの料金形態は、大きく3つに分かれます。それぞれ費用の発生タイミングや向いているケースが異なるため、自社の採用状況に合わせて選ぶことが重要です。また、料金形態はサービスの種類によっても異なる傾向があります。
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| 料金形態 | 費用相場 | 特徴 |
|---|---|---|
| 月額型 | 月額10万〜50万円程度 | 通数や採用人数に関わらず費用が一定 別途、初期費用がかかる場合もある 継続的・計画的に採用したい企業向け |
| 従量課金制 | 1通あたり300〜1,500円程度 | 送信数に応じて課金 AIを活用したサービスでは100円台からのものもある スポット利用やコストを抑えたい場合に適している |
| 成果報酬型 | 採用1名あたり20万〜100万円程度 | 採用決定時のみ費用が発生 想定年収に応じて変動する場合もある 初期費用を抑えられるが、成功時のコストは高め |
月額型スカウト代行サービスの費用相場
月額型は、採用人数にかかわらず毎月一定の費用が発生する料金形態です。費用の目安は月額10万〜50万円程度で、月間の送信通数・対応する媒体数・文面のカスタマイズ度合いによって金額に幅があります。また、別途初期費用が発生するケースも多いため、契約前に確認しておきましょう。
採用人数が増えても追加費用が発生しないため、複数ポジションを並行して採用したい企業や、継続的に母集団形成を進めたい場合に向いています。
月ごとのコストが読みやすく、予算管理がしやすい点も選ばれる理由のひとつです。
従量課金制スカウト代行サービスの費用相場
従量課金制は、スカウトの送信数や作業量に応じて費用が発生する料金形態です。1通あたり300〜1,500円程度が目安で、依頼した分だけコストが発生する仕組みになっています。AIを活用して配信を効率化しているサービスでは、より低い単価で提供されるケースもあります。
必要なときに必要な量だけ依頼できるため、採用ニーズが限定的な時期や、まずは小規模でスカウト採用を試してみたい企業に適しています。ただし、送信数が増えるほど費用も膨らむため、配信量のコントロールが重要です。
なお、代行費用とは別にスカウト媒体の利用料が発生する点にも注意しましょう。
成果報酬型スカウト代行サービスの費用相場
成果報酬型は、採用が決定した時点で初めて費用が発生する料金形態です。費用の目安は採用1名あたり20万〜100万円程度で、想定年収に応じて金額が変動する場合もあります。
採用が決まるまで費用が発生しないため、初期投資を抑えたい企業や、確実に採用したいポジションがある場合に向いています。一方で、成功時のコストが高くなる点は事前に把握しておくことが大切です。
主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
スカウト代行サービスを利用するメリット
スカウト代行サービスを導入することで、採用活動の効率化だけでなく、質の面でも大きな改善が期待できます。ここでは、主なメリットを3つ紹介します。
採用活動にかかる工数が削減できる
スカウト採用は、採用戦略の設計・媒体選定・候補者の選定・文面作成・配信・返信対応・面接日程調整・振り返りと、一連の工程に多くの時間と人手がかかります。これらをすべて社内でこなすには、相応のリソースが必要です。
スカウト代行サービスを活用すれば、こうした一連の業務をまるごと外部に委託できます。
採用担当者は面接や社内調整など、より本質的な業務に集中できるようになるため、採用活動全体の生産性向上につながります。
プロのノウハウが活用できる
スカウト採用は、やみくもにメールを送るだけでは成果につながりません。返信率を高めるには、文面の質・候補者の選定精度・配信タイミングなど、複合的なノウハウが求められます。
スカウト代行サービスは多くの企業の支援実績とデータを持っており、自社だけでは気づきにくい改善点を指摘してくれることも。人材選定の観点からもアドバイスを得られるため、採用ノウハウが社内に蓄積されていない企業でも、高い精度でスカウト運用をスタートできます。
転職潜在層にアプローチできる
転職潜在層とは、今すぐ転職するつもりはないものの、情報収集をしている人材のことです。こうした層は求人広告への応募は少ない一方、スカウトをきっかけに動き出すケースも少なくありません。
スカウト代行サービスは、転職潜在層が登録しているダイレクトリクルーティング媒体の活用に精通しています。自社では接点を持ちにくい優秀な人材にも効率よくアプローチできるため、母集団の幅を広げる手段として有効です。
スカウト代行サービスを利用するデメリット
スカウト代行サービスの利用によって得られるデメリットを紹介します。
コストがかかる
スカウト代行サービスは、基本的に運用費が発生します。採用が決まらない月も費用が生じるため、短期的には採用コストが上がると感じるケースもあるでしょう。
そのため、導入を検討する際は、費用対効果を事前にシミュレーションしておくことが重要です。
採用単価や採用までのリードタイムなど、自社の採用課題と照らし合わせたうえで、コストに見合う効果が見込めるかどうかを判断する必要があります。
自社ノウハウが蓄積しにくい
スカウト運用を外部に委託する分、候補者の選定基準や文面作成のコツといったノウハウが社内に残りにくいという側面があります。
また、担当者が変わった際や、将来的に内製化を目指す場合に、知見がゼロに近い状態から始めなければならないリスクも生じます。
こうした事態を防ぐためには、代行会社から定期的にフィードバックをもらい、運用の考え方を社内で共有しておくことが大切です。
外注への依存リスクがある
代行会社への依存度が高まると、契約終了や担当者交代のタイミングでスカウト採用が止まってしまうリスクがあります。外部に任せきりの状態が続くと、自社だけでは運用できない状況に陥る可能性も否定できません。
将来的な内製化を見据えている場合は、最初から段階的な引き継ぎを前提とした契約内容にしておく、あるいは並行して社内運用の仕組みづくりを進めるといった対策が有効です。
担当者との相性に左右される
スカウト代行サービスは、担当者と二人三脚で進める性質上、担当者の理解度やコミュニケーション能力によって成果に差が出やすい面があります。自社の採用課題や求める人物像を担当者に正確に伝えられなければ、ミスマッチなアプローチにつながりかねません。
そのため、契約前に担当者と直接話す機会を設け、認識のズレがないかを確認しておくことが重要です。連絡の取りやすさや定例ミーティングの有無なども、事前にすり合わせておくと安心です。
主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
スカウト代行サービスの利用に向いているケース
スカウト代行サービスは、どの企業にとっても最適な手段になり得るとは限りません。ここでは、スカウト代行サービスの利用に向いているケースについてご紹介しますので、自社の状況と照らし合わせ、導入が有効かどうかを判断しましょう。
今までスカウトで採用した経験がない
スカウト採用の経験がない企業こそ、代行サービスの活用が向いています。ターゲット設定・文面作成・媒体選定など、スカウト採用には独自のノウハウが必要であり、経験がないまま手当たり次第に送り続けても返信率は上がらず、採用につながりにくいためです。
代行サービスを利用すれば、豊富な実績をもとにした運用を最初からスタートできます。初めてでも着実に成果を出しながら、スカウト採用の進め方を学べる点が大きなメリットです。
リソースが足りない
採用担当者のリソースに余裕がない企業にも、スカウト代行サービスは適しています。
候補者の選定・文面作成・配信・効果検証と工程が多いスカウト業務は、他の採用業務と並行すると担当者一人にかかる負担が大きくなりがちです。
業務の大部分を外部に委託することで、担当者は面接や候補者との関係構築といったコア業務に集中でき、限られた人員でもスカウト採用を継続的に回せる体制が整います。
人材紹介サービスで成果が出ない
人材紹介を活用しているにもかかわらず、紹介数の不足やミスマッチが続いている企業には、スカウト代行サービスへの切り替えや併用が有効です。
人材紹介は紹介会社が候補者を選ぶ仕組みであるのに対し、スカウト採用は企業が主体的にターゲットを選定してアプローチできるため、自社の採用基準により沿った候補者へ直接働きかけることができます。
結果として、ミスマッチの減少や採用精度の向上が期待できます。
専門性の高い人材を採用したい
エンジニアやデザイナーなど、専門性の高い職種の採用を目指している企業にも、スカウト代行サービスは有効な選択肢です。
こうした職種は採用競争が激しく、求人掲載だけでは応募が集まりにくい傾向があります。そのため、待ちの採用姿勢では、優秀な人材との接点を持てないまま時間だけが過ぎてしまうというリスクがあるのです。
そのようなケースにおいては、スカウト代行サービスを活用することで、転職潜在層も含めた専門人材に効率よくアプローチでき、母集団の幅を広げることが可能です。
スカウト代行サービスを選ぶ際のチェックポイント
いざスカウト代行サービスを導入しようとしても、サービスによって得意領域や対応範囲はさまざまです。失敗しない選定のために、事前に確認すべき6つのポイントを紹介します。
スカウト実績は豊富か
まず確認したいのが、スカウト運用の実績です。
支援企業数や採用実績が多いサービスほど、さまざまな採用課題に対応してきたノウハウが蓄積されています。特に、自社と同じ業界や職種での支援実績があるかどうかは、再現性のある成果が期待できるかを見極める重要な指標となります。
ウェブサイトに実績の記載がない場合は、問い合わせの際に直接確認することをおすすめします。
ターゲット層がマッチしているか
スカウト代行サービスによって、得意とする職種や年齢層は異なります。中途採用に強いサービス、新卒採用に特化したサービス、エンジニアなど専門職に絞ったサービスなど、それぞれに特色があります。
自社が採用したいターゲット層と、サービスの得意領域が合致しているかどうかを必ず確認しましょう。ミスマッチなサービスを選んでしまうと、いくら実績が豊富でも期待した成果につながりにくくなります。
必要な業務範囲に対応しているか
スカウト代行サービスによって、対応できる業務の範囲は大きく異なります。スカウト配信のみに対応するサービスもあれば、採用戦略の設計から面接日程調整まで一貫して担うサービスもあります。
自社でどこまで対応できて、どこから外部に任せたいのかを整理したうえで、必要な業務範囲をカバーしているか、また柔軟にカスタマイズできるかを確認することが重要です。
コミュニケーションはスムーズにできるか
担当者との連携のしやすさも、成果を左右する重要な要素です。採用戦略のすり合わせや候補者へのフィードバックなど、スカウト運用は担当者との密なやり取りが不可欠だからです。
定例ミーティングの有無やレスポンスの速さ、連絡手段の柔軟性なども事前に確認しておきましょう。優秀な人材ほど他社との競争も激しく、採用スピードが結果を左右する場面も少なくありません。
サポート体制が充実しているか
契約後のフォロー体制が整っているかどうかも重要なチェックポイントです。定期的にレポートを共有し、「どのスカウトが効果的だったか」「どこを改善すべきか」まで提案してくれるサービスであれば、成果改善につなげやすくなります。
スカウト採用は、配信して終わりではありません。配信結果を振り返りながら、文面やターゲットを少しずつ改善していくことが大切です。そのため、データ分析や改善提案まで継続的にサポートしてくれるかを、事前に確認しておくと安心です。
料金は適正か
費用の安さだけで判断するのは禁物です。対応範囲やサポート内容と照らし合わせて、費用対効果が見合っているかどうかを総合的に判断することが重要です。
複数のサービスを比較検討し、同程度の支援内容であれば料金が適正かどうかを見極めましょう。
また、初期費用・月額費用・成果報酬など、費用の発生タイミングも含めて確認しておくと、導入後のコスト管理がしやすくなります。
主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
スカウト代行サービス3選
スカウト代行サービスは数多く存在しますが、ここでは特徴の異なる3社を紹介します。自社のニーズや採用ターゲットと照らし合わせながら、ぜひ参考にしてみてください。
| サービス名 | サービスの特徴 |
|---|---|
| ネオキャリア | 幅広い採用支援サービスを展開するネオキャリアによる、エンジニア特化型のスカウト代行。エンジニア経験のあるスタッフが在籍し、スカウト配信から選考関連業務まで支援。 |
| まるごと人事 | 成長企業向けの月額制採用代行サービス。年間10万通以上のスカウト送信実績、180以上の採用媒体の運用実績があり、エンジニア採用の支援実績も豊富。 |
| 即戦力RPO | ベンチャー・スタートアップ企業向けの採用代行サービス。独自データを活用し、採用戦略の立案からスカウト代行、採用広報支援まで幅広く対応。 |
ネオキャリア
ネオキャリアは、エンジニア採用に特化したスカウト代行サービスを提供しています。エンジニア経験のあるスタッフが在籍しており、プログラミング言語や開発環境への理解を踏まえた候補者選定・スカウト運用を支援できる点が特徴です。
対応業務はスカウト配信にとどまらず、配信ターゲット条件の抽出、応募受付、書類選考、面接日程調整、レポート作成、振り返り提案など幅広く対応しています。料金は月額制で、成果報酬は0円。採用人数1〜5名向けのゴールドプラン、5名以上向けのプラチナプランが用意されています。
まるごと人事
まるごと人事は、成長企業向けの月額制採用代行サービスです。媒体選定、スカウト送付、日程調整など、面接以外の採用業務を幅広く代行します。
年間10万通以上のスカウト送信実績と、180以上の採用媒体の運用実績を持つ点が特徴です。また、支援業務の約40％がエンジニア職種とされており、エンジニア採用の知見も期待できます。
メンバーの75％以上が社員で対応しているとされ、クオリティや知見のばらつきを抑えた支援を受けやすい点も強みです。採用活動の変化に応じて、業務内容や対象職種を柔軟に変更できるため、採用ニーズが変わりやすい成長企業にも適しています。
即戦力RPO
即戦力RPOは、ベンチャー・スタートアップ企業を中心に、採用活動を総合的にサポートする採用代行サービスです。採用戦略の立案からスカウト代行、採用広報支援、求人票作成、日程調整まで、面接以外の幅広い採用業務に対応しています。
特徴は、独自に蓄積した採用データや、検証を通じて確立された再現性の高いノウハウをもとに支援を行っている点です。スカウト返信率の高い曜日・時間帯、ペルソナ別の訴求データ、媒体ごとの競争率などを踏まえ、データに基づいたアプローチで採用活動を支援します。
顧客満足度94％、支援企業数550社という実績も紹介されています。料金は採用ポジションや利用媒体などに応じたオーダーメイド型で、最短3ヶ月から導入可能です。専任人事を新たに採用する場合と比べて、採用コストや工数を抑えながら外部の知見を活用できる可能性があります。
スカウト代行サービスで採用を成功させるコツ
スカウト代行サービスは、導入するだけで成果が出るわけではありません。代行会社と良好な関係を築きながら運用するための、2つのコツを紹介します。
ターゲットや採用目標を明確化する
スカウト代行サービスで成果を出すには、依頼前に採用ターゲットと目標を明確にしておくことが重要です。
なぜなら、どんな優れたノウハウを持つ代行会社であっても、「どんな人材が欲しいのか」「いつまでに何名採用したいのか」といった情報が曖昧なままでは、的外れなアプローチになってしまうからです。
具体的には、求めるスキルや経験年数、人物像、採用期限、想定年収などを事前に整理しておきましょう。また、自社のビジョンや職場環境、入社後のキャリアパスなど、企業情報を正確に共有できれば、スカウト文面の訴求力も高まり、ターゲットにより訴求しやすくなります。
担当者と積極的にコミュニケーションを取る
スカウト代行サービスを活用する際は、代行会社を「作業の委託先」としてではなく、「採用のパートナー」として捉えることが成功のカギです。
すべてを任せきりにするのではなく、採用担当者自身も積極的に関わることで、より質の高い運用が実現します。
例えば、面接後の候補者の印象や選考結果のフィードバックを都度共有するほか、定例ミーティングでは現状の課題や改善案などを一緒に考える姿勢が大切です。担当者との信頼関係が深まるほど、自社の採用課題や文化への理解が高まり、スカウトの精度と返信率の向上につながっていきます。
主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
スカウト代行サービスに関するよくある質問
スカウト代行サービスの導入を検討する際によくあげられる質問をまとめました。費用や業務範囲だけでなく、成果が出るまでの期間やノウハウの蓄積など、契約前に気になりやすいポイントもあわせて紹介します。
Q1. スカウト代行サービスの費用相場はどのくらいですか？
料金形態によって異なり、月額型は月10万〜50万円程度、従量課金制は1通あたり300〜1,500円程度、成果報酬型は採用1名あたり20万〜100万円程度が目安です。月額型では別途初期費用がかかる場合もあります。また、代行費用とは別にスカウト媒体の利用料が発生するため、総額で比較することが重要です。
Q2. スカウト代行と採用代行（RPO）は何が違いますか？
対応する業務範囲が異なります。採用代行は求人作成や応募者対応、面接調整など採用業務全般を対象とするのに対し、スカウト代行はスカウト運用に領域を絞ったサービスです。スカウト採用にのみ課題がある場合はスカウト代行、採用業務全体の負荷を下げたい場合は採用代行が適しています。
Q3. 依頼してからどのくらいで成果が出ますか？
スカウトの配信開始までは、契約からおおむね1週間〜1か月程度が目安です。ただし返信率の改善には、配信と振り返りを繰り返す過程が必要になるため、成果の見極めには最低でも3か月程度を見ておくとよいでしょう。短期間で判断せず、改善サイクルを回せる期間を確保することが重要です。
Q4. スカウト媒体の契約は自社で行う必要がありますか？
多くのサービスでは、スカウト媒体の契約は企業側で行い、代行会社がその管理画面を使って運用する形が一般的です。そのため媒体の利用料は代行費用に含まれません。媒体選定から相談できるサービスもあるため、どの媒体を使うか決まっていない場合は、媒体選定に対応しているかを確認しましょう。
Q5. 自社にノウハウは残りますか？
サービスによって異なります。配信作業のみを代行するサービスでは社内にノウハウが蓄積しにくい一方、文面や配信結果の共有、定例ミーティングでの振り返りを行うサービスであれば、運用の考え方を自社に取り込めます。将来的に内製化を目指す場合は、レポートや改善提案の有無を事前に確認しておくとよいでしょう。
Q6. スカウト代行を利用しても返信が来ない場合はどうすればよいですか？
まず、ターゲット設定と文面のどちらに原因があるかを切り分けます。開封率が低い場合は件名やターゲットの見直し、開封されていても返信がない場合は文面の訴求内容に課題があると考えられます。代行会社とデータを共有し、改善提案を受けられる体制になっているかが重要です。
【関連記事】スカウトメールの返信率を上げる方法
スカウト代行サービスを活用して理想の人材を獲得しよう
「求人を出しても応募が来ない」
「スカウトを送っても返信がない」
「採用担当者の手が足りない」
——このような悩みを抱える企業は少なくありません。
スカウト代行サービスは、候補者選定や文面作成、配信、効果分析までを支援し、採用担当者の負担軽減と採用成果の改善をサポートしてくれるサービスです。
ただし、対応範囲や得意領域、料金形態はサービスごとに異なります。そのため、自社の採用課題や体制に合ったサービスを選ぶことが重要です。
「これからスカウト採用を始めたい」「運用を改善したい」という場合は、まず複数サービスを比較し、自社に合ったパートナーを見つけるところから始めてみましょう。
スカウト型採用にWantedlyがおすすめな理由
Wantedlyは、給与や待遇ではなく「仕事のやりがいやビジョン」への共感を軸に候補者を惹きつける、独自の「共感採用」を掲げています。
条件面だけでなく価値観でつながるため、入社後のミスマッチが起きにくく、定着率の向上も期待できます。
また、Wantedlyでは、ストーリー（ブログ機能）で採用広報も行えるため、スカウトを受け取った候補者が自社への理解を深めやすい環境が整っています。
企業文化や働く現場のリアルを発信することで、応募前から候補者との信頼関係を築くことができます。
主要なスカウト採用サービスを徹底比較
- スカウト媒体が多すぎて、自社に合うものが選べない
- 各媒体の料金や登録者層の違いがよくわからない
スカウト採用の成果は、どの媒体を選ぶかで大きく変わります。
そこで、主要なスカウト採用サービス17媒体の料金・登録者数・ユーザー属性を、職種別に整理して比較できる資料をご用意しました。自社の採用ターゲットに合う媒体を見極めたい方は、ぜひ資料をご覧ください。
